Beskrivning av alternativet ”Skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter” i Word 2003 och Word 2002

Sammanfattning

Den här artikeln beskrivs det nya alternativet skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter. Det här alternativet har lagts till på Spara alternativ för Microsoft Word 2002 och Microsoft Office Word 2003. Det här alternativet är inaktiverat som standard.

Mer Information

När du öppnar ett dokument skapar Word lås på filen för att hindra andra användare från att göra ändringar i filen när du arbetar med den. Alternativet skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter har ingen effekt på standardbeteendet för Word med temporära filer, med ett undantag: när det här alternativet är aktiverat skapas inga temporära ”ägare fil” när en fil öppnas.

Mer information om hur temporära filer används i Microsoft Word klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

211632 beskrivning av hur temporära filer skapas i Word

I tidigare versioner av Microsoft Word, när du använder energisparalternativ i Microsoft Windows och datorn träder i pausläge (viloläge), fillås på en öppen fil bevaras inte. Därför när datorn levereras från pausläge och du sparar ändringarna tillbaka till den ursprungliga filen ändringarna kan skriva över ändringar som gjorts av andra användare medan din dator var i pausläge.

I Word kan skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter -alternativet har valts och datorn övergår i pausläge, bevaras låsta filer för en öppen fil. Denna funktion kan vara mycket praktiskt, särskilt om öppna filen finns på en nätverksenhet eller nätverksresurs. Eftersom fillås bevaras nu på en öppen fil med det här alternativet är aktiverat, kan inte andra användare göra ändringar till den öppna filen när datorn är i pausläge.

När du öppnar en fil från en flyttbar enhet kontrolleras flyttbara enheten för att bestämma storleken på enheten. Om storleken på enheten är 3 megabyte (MB) eller mindre, kopieras filen till mappen Windows TEMP i Word. Som standard utför Word funktionen oavsett inställningen av det
Alternativet skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter . Varje gång du sparar eller stänger filen, Word kopieras filen till den flyttbara enheten.

Undantag: Jaz-enhet, Zip-enhet, Bernoulli-enhet, CD-ROM-enhet, lokala fast hårddisk eller liknande anordning inte är vanligtvis en nätverksenhet eller betraktas som en flyttbar enhet. Dessa enheter är dessutom inte 3 MB eller mindre. Därför när du arbetar från en av dessa enheter kan gör Word inte en kopia av en öppen fil i mappen Windows TEMP. Detta gäller oavsett om alternativet skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter är markerat.

Med det här alternativet och du öppnar en fil som finns på en nätverksresurs eller en flyttbar enhet, sparas en kopia av filen till den lokala fasta hårddisken. Kopian sparas i mappen Windows TEMP med ett filnamn som liknar ”~ wrc000.tmp”. Då används den lokala kopian av dokumentet som referens arbeta under hela redigeringsprocessen förrän du sparar ändringarna. När du sparar processen, sparas ändringarna du arbetar lokalt och även sparar ändringarna tillbaka till det ursprungliga dokumentet. När alla ändringar har sparats och du stänger filen i Word, tas lokala arbetskopia av filen bort från mappen TEMP.

Gör följande om du vill aktivera alternativet skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter :

1. Klicka på Alternativ på Verktyg -menyn.

2. Klicka på fliken Spara .

3. Klicka för att markera kryssrutan skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter .

4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Alternativ .

Mer information om hur du säkerställer att det här alternativet väljs automatiskt när du startar Microsoft Word klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

313397 hur du aktiverar automatiskt inställningen ”skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter” i Word 2002

När det här alternativet inte är markerat sparas en lokal kopia av filen som du öppnar på en flyttbar enhet endast när filstorleken är 3 megabyte (MB) eller mindre.

Varning: Om du använder Registereditorn fel kan du orsaka allvarliga problem som kräver att du måste installera om operativsystemet. Microsoft kan inte garantera att du kan lösa problem som uppstår om du använder Registereditorn på ett felaktigt sätt. Använd Registereditorn på egen risk.

Om du vill att Word ska alltid göra en lokal kopia av en fil som du öppnar från en flyttbar enhet eller resurs oavsett inställning (markerade eller omarkerade) för alternativet skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter kan du ändra i Windows registret.

Gör så här:

1. Avsluta alla Windows-program.

2. Klicka på Start och sedan på Kör.

3. Skriv regedit i rutan Öppna och tryck sedan på RETUR.

4. Det öppna följande registernyckel i Registereditorn:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options

5. Peka på Nytt på Redigera -menyn och klicka sedan på DWORD-värdemed Alternativ markerat.

6. Skriv FollowMakeLocalCopySettingsoch tryck sedan på RETUR.

7. FollowMakeLocalCopySettings markerad, klicka på Ändra på Redigera -menyn.

8. Ändra rutan data till ett av följande värden i dialogrutan Redigera DWORD-värde och klicka sedan på OK:
   

   • Om du vill att Word ska alltid följa inställningen för den
     Skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter alternativet för flyttbara enheter, till exempel diskettenheter, typ
     00000001 i rutan data .
     
     - eller -

   • Om du vill att Word ska följa standardbeteendet för den
     Skapa lokala kopior av filer som sparas på nätverket eller flyttbara enheter alternativet, ändra rutan data till
     00000000.

9. Klicka på Avslutapå register -menyn.