Beskrivning av hur olika transaktioner påverkar antalet sålda varor (KSV) i Accounting Professional och Accounting Express

Exempel 1: du säljer artiklar utan att ta emot artiklarna i lager

Om du säljer artiklar utan att inleverera artiklarna i lagret används inköps priset från artikel posten för att uppskatta KSV-beloppet. KSV-beloppet från alla föregående transaktioner beräknas om om följande villkor är uppfyllda:

• Inköps priset ändras.

• Artikeln säljs igen. Men du får inte artikeln i lager.

Tänk dig följande situation:

• Du skapar artikel A. a har ett inköps pris på $10,00. Objekt A har behållning på 0 och $0,00.

• Den 1 januari 2006 säljer du 1 enhet av artikeln A. En transaktion bokförs på KSV-kontot för $10,00.

• Du öppnar objekt A från objekt listan. Därefter ändrar du inköps priset från $10,00 till $20,00.

• Den 5 januari 2006 säljer du 1 enhet av artikeln A. En transaktion bokförs på KSV-kontot för $30,00.

Eftersom inköps priset i artikel posten har ändrats innan den här artikeln togs emot i lager beräknas alla tidigare transaktioner med hjälp av det nya inköps priset. Därför använder transaktionen från den 1 januari 2006 en kostnad på $20,00 i stället för kostnaden för $10,00. Dessutom använder transaktionen från den 5 januari 2006 kostnaden på $20,00. Därför bör slutsaldot för KSV-kontot nu vara $40,00. Eftersom $10,00 redan har bokförts för transaktionen från den 1 januari 2006 kommer en annan transaktion för $30,00 att bokföras den 5 januari 2006 så att slutsaldot för $40,00 visas korrekt.

Exempel 2: du sparar ett försäljnings dokument innan du sparar ett inköps dokument

Om du sparar ett försäljnings dokument innan du sparar ett inköps dokument används inköps priset från artikel posten när försäljnings dokumentet sparas. När artikeln faktiskt köps görs en justering till KSV-kontot om eventuell kostnads skillnad uppstår. Tänk på följande:

• Du skapar artikel A. a har ett inköps pris på $5,00. Objekt A har behållning på 0 och $0,00.

• Den 1 januari 2006 säljer du 1 enhet av artikeln A. En transaktion bokförs på KSV-kontot för $5,00.

• Den 1 mars 2006 får du 1 enhet av en artikel A som kostar $4,50. En transaktion bokförs på KSV-kontot för ett negativt belopp på $. 50 den 1 januari 2006. Nu blir det KSV-kontot som visar slut beloppet på $4,50 korrekt.

Exempel 3: du kan annullera fakturor från ett tidigare datum när dokument finns som har ett transaktions datum som infaller senare än transaktions datumet för de annullerade fakturorna

När du annullerar en faktura returneras artiklarna i den fakturan till lagret. Artiklarna returneras till lagret på det datum som används i den annullerade fakturan. När artikeln returneras till lagret återställs kostnaden för de varor som är kopplade till den försäljningen. Kostnaden för varor kommer att få det äldsta datumet. Denna kostnads kostnad kommer att användas först för eventuell senare försäljning. Posterna i KSV-kontot för senare försäljning av samma objekt räknas om om följande villkor är uppfyllda:

• Du sålde mer av samma artikel när du har skapat fakturan.

• Du sålde mer av samma artikel innan du annullerade fakturan.

Därför förbrukas kostnaderna för artiklarna på den annullerade fakturan till nästa registrerade försäljning. Alla försäljningar efter den annullerade fakturans datum har nya belopp i KSV-kontot. När du annullerar en faktura skapar programmet en uppsättning transaktioner för att kompensera den ursprungliga försäljningen så att omberäkningen kan ske. Dessa transaktioner är bland annat:

• En transaktion som tar bort den ursprungliga kostnaden för varor.

• En annan transaktion som adderar kostnaden för artiklarna på den annullerade fakturan tillbaka till lagret.

Båda transaktionerna har samma datum som den annullerade transaktionen. Därför har KSV-kontot och lagret korrekta slut sal Don efter omdebiteringen. Det finns emellertid en stor justering av en enda tids period för Omberäkningarna av all senare försäljning. Tänk på följande:

• Du skapar objekt A. Det här objektet har en behållning på 0 och värdet $0,00.

• Den 1 januari 2006 får du 1 enhet av artikel A. Det här objektet har en kostnad på $5,00.

• Den 1 februari 2006 får du 1 enhet av artikel A. Det här objektet har en kostnad på $4,50.

• Den 1 mars 2006 säljer du 1 enhet av artikeln A. En transaktion bokförs på KSV-kontot för $5,00.

• Den 5 mars 2006 säljer du 1 enhet av artikeln A. En transaktion bokförs på KSV-kontot för $4,50.

• Du kan annullera fakturan från den 1 mars 2006.

I det här fallet returneras artikeln till lager när du annullerar fakturan från den 1 mars 2006. Artikeln har tilldelats den ursprungliga kostnaden för varor som användes den 1 januari 2006. Det innebär att fakturan från 5 mars 2006 faktiskt har ett KSV-belopp på $5,00 i stället för ett KSV på $4,50. Ett negativt belopp på $4,50 bokförs på det COGS-konto den 1 mars 2006. den här processen påverkar alla sparade fakturor som innehåller ett objekt A eftersom en stor justering kommer att bokföras. Denna justering kommer att använda datumet för den annullerade fakturan.

Exempel 4: du skapar en lager justerings transaktion

När du skapar en lager justerings transaktion i fönstret Justera antal eller i fönstret Justera antal och värde måste du ange det nya värdet i stället för värdet på den justering som du vill göra. Skillnaden mellan det nya värdet som du angav och värdet på KSV-kontot på det angivna datumet används för att bestämma lagrets justerings belopp. Tänk på följande:

• Du skapar artikel A. artikel A har en behållning på 10 och värdet $2 000,00 per den 1 januari 2006. Det innebär att varje artikel kostar $200,00.

• Den 1 februari 2006 säljer du fem enheter av artikel A. En transaktion bokförs på KSV-kontot för $1 000.

• Den 5 februari 2006 säljer du 5 enheter av artikel A. En transaktion bokförs på KSV-kontot för $1 000.

• Du inser att värdet den 1 januari 2006 ska ha $1 500 i stället för $2 000. För att skapa den här justeringen öppnar du fönstret "justera lagerkvantitet och värde". Du ställer in datumet på 1 januari 2006. Ange en ny kvantitet på 10 och ange ett nytt värde på $1 500.

I det här scenariot bokförs en transaktion på KSV-kontot för ett negativt belopp på $500,00 den 1 januari 2006. om du genererar lager värderings rapporten för en artikel A innehåller rapporten följande information:

• Den 1 januari 2006 är den ursprungliga transaktionen som visas för $2 000.

• Den 1 januari 2006 visas en transaktion för ett negativt belopp på $500,00. Den här transaktionen för ett negativt belopp visar skillnaden mellan det ursprungliga värdet på $2 000 och det nya värdet för $1 500. Då ändras den enskilda artikel kostnaden från $200 till $150.

• Den 1 februari 2006 visas en transaktion för ett negativt belopp på $750,00. Den här transaktionen för ett negativt belopp visar de 5 artiklar som såldes och hade kostnaden $150,00 styck.

• Den 5 februari 2006 visas en transaktion för ett negativt belopp på $750,00. Den här transaktionen för ett negativt belopp visar de 5 artiklar som såldes och hade kostnaden $150,00 styck.

Exempel 5: du ändrar objekten i ett sparat dokument

När du ändrar objekten i ett sparat dokument ser effekten på det KSV-beloppet till exempel 3. När du ändrar objekten i ett sparat dokument återställs kostnaden för borttagna objekt med datum för det redigerade dokumentet. Kostnaden för KSV beräknas om för dokument som skapats efter datumet för det redigerade dokumentet. Tänk dig följande situation:

• Den 1 januari 2006 köper du 1 enhet av artikel A. Det här objektet har en kostnad på $5,00.

• Den 5 januari 2006 säljer du 1 enhet av artikeln A. En transaktion bokförs på KSV-kontot för $5,00.

• Den 1 februari 2006, Köp 1 enhet av artikel A. Det här objektet har en kostnad på $6,00.

• Den 5 februari 2006 säljer du 1 enhet av artikeln A. En transaktion bokförs på KSV-kontot för $6,00.

• Du redigerar fakturan från den 5 februari 2006. Du ersätter objekt A med objekt B.

I det här scenariot bokförs en transaktion på KSV-kontot för $6,00 den 5 januari 2006. Det här är datumet för den redigerade fakturan. Därför använde fakturan som skapades den 5 februari 2006 kostnad för $5,00 i stället för $6,00.

Exempel 6: den enhet du använde för att köpa en artikel skiljer sig från den enhet du använde för att sälja artikeln.

Ibland när du köper en artikel från en leverantör kan du dela upp den i mindre enheter för att sälja som enskilda artiklar. För att kostnaden för KSV ska vara korrekt rekommenderar vi att du använder samma mått enhet när du köper artiklarna och när du säljer artiklarna. Tänk på följande:

• Du skapar objekt A. Det här objektet har ett inköps pris på $10,00, behållning på 0 och värdet $0,00.

• Den 1 januari 2006 köper du 5 enheter av artikel A. Det här objektet har en kostnad på $10,00 styck. Du lägger till ett PM på fakturan som visar att det finns fem bushels. Varje bushel innehåller 20 öron av majs.

• Den 5 januari 2006 säljer du 10 enheter av artikeln A. Du lägger till en anteckning i fältet faktura beskrivning som säljs för 10 öron av majs.

I det här scenariot bokförs en transaktion på KSV-kontot för $100,00. Denna transaktion visar de tio artiklar som såldes och som hade en kostnad på $10,00 var och en. Det här beloppet ska emellertid vara $5,00. Därför är beloppet på KSV-kontot övervärderat av $95.00. om du genererar lager värderings rapporten visas en lagerkvantitet på-5 och ett negativt värde på $50,00 för objekt A. Men det finns fortfarande 90 öron från och med att sälja. Om du fortsätter att sälja artiklarna i steg om 10 öron av majs uppstår följande problem:

• När alla öron från majs har sålts, visar rapporten lager värdering en lagerkvantitet på-95.

• Lagret får ett negativt värde på $950,00.

Exempel 7: du kan ändra det KSV-konto som är kopplat till en artikel

När ett KSV-konto som är associerat med en artikel ändras påverkas inte föregående transaktioner. Det nya KSV-kontot används för alla nya dokument som innehåller detta objekt.

Exempel 8: en leverantörs räkning redige ras när en faktura redan finns för en eller flera artiklar som ingår i fakturan

När leverantörs fakturan redige ras annulleras den och en ny faktura skapas. När redigeringen har sparats är den inte längre kopplad till artiklarna på fakturan. KSV-beloppet från alla föregående transaktioner beräknas sedan om.