Fälten Budgetarbete används för att ange eller granska budgetarbete för budgetarbete och materialresurser. Budgetresurser tilldelas endast till projektsammanfattningsaktivitet. Du kan använda fälten Budgeterat arbete för att jämföra det aktuella budgeterade arbetet med det planerade arbetet för projektet.
Det finns flera kategorier av fälten Budgetarbete.
Budgetarbete (aktivitetsfält)
Datatyp Varaktighet
Posttyp Beräknad
Beräkning När du tilldelar en arbets- eller materialresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger en arbetsmängd för resursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, hämtar Project den totala summan till projektsammanfattningsaktiviteten.
Den här informationen kan sedan användas för att granska den övergripande budgetarbetsinformationen för projektet. Om projektet ingår i en huvudprojekt eller en portfölj av projekt kan projektsammanfattningens arbetsinformation jämföras och analyseras mot andra projekt. Projektsammanfattningsaktiviteten för huvudprojektet omfattar det samlade arbetsvärdet för sina egna budgetresurser plus summan av budgetresurserna för delprojekten.
Användningsområden Lägg till fältet Budgetarbete i en aktivitetsvy och visa projektsammanfattningsaktiviteten när du vill granska den totala arbetsbudgeten för arbets- och materialresurser. När du har börjat följa upp förloppet i projektplanen kan du använda fältet Budgeterat arbete för att jämföra budgeterat arbete med faktiskt arbete.
Exempel När du har byggt ditt projekt baserat på en uppskattning av 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenter av arbetsresurser, skapar du "Personal" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Personal" till projektsammanfattningsaktiviteten och anger sedan arbetsmängden 5 000 timmar i vyn Aktivitetsanvändning. När arbetet fortsätter anger du faktisk förloppsinformation i projektplanen. Du kan jämföra varianser mellan ditt planerade arbete och det faktiska arbetet för att analysera om du är på rätt spår eller behöver göra några justeringar.
Kommentarer I fältet Budgetarbete visas information om arbetsresurser och materialresurser, men inte för kostnadsresurs. Om du vill visa information om budgetkostnad för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningsaktiviteten lägger du till fältet Budgetkostnad i aktivitetslistan.
Om du vill visa projektsammanfattningsaktiviteten går du till verktygsmenyn och klickar på Alternativ. Markera kryssrutan Visa projektsammanfattningsaktivitet på fliken Visa.
Budgetarbete (resursfält)
Datatyp Varaktighet
Posttyp Beräknad
Beräkning När du tilldelar en arbets- eller materialresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger en arbetsmängd för resursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning kopieras beloppet till fältet Budgetarbete.
Användningsområden Lägg till fältet Budgetarbete i en resursvy när du vill granska arbetsbudgeten för dina arbets- och materialresurser eller jämföra resursernas arbetsbudgetar med varandra.
Exempel När du har byggt ditt projekt baserat på en uppskattning av 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenter av arbetsresurser, skapar du "Personal" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Personal" till projektsammanfattningsaktiviteten och anger sedan arbetsmängden 5 000 timmar i vyn Aktivitetsanvändning. När du lägger till fältet Budgetarbete i resurslistan ser du att arbetsresursen "Personal" återspeglar budgeten på 5 000 timmar.
Kommentarer I fältet Budgetarbete visas information om arbetsresurser och materialresurser, men inte för kostnadsresurs. Om du vill visa information om budgetkostnad för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningsaktiviteten lägger du till fältet Budgetkostnad i en resurslista.
Budgetarbete (tilldelningsfält)
Datatyp Varaktighet
Posttyp Angett
Användningsområden Lägg till fältet Budgeterat arbete i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning när du vill ange budgeterat arbetsbelopp för arbets- eller materialresurser för tilldelningar, eller när du vill jämföra budgeterat arbete med resurser med varandra.
Exempel När du har byggt ditt projekt baserat på en uppskattning av 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenter av arbetsresurser, skapar du "Personal" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Personal" till projektsammanfattningsaktiviteten. Nu kan du ange budgetbeloppet för klumpsumman på 5 000 timmar i bladdelen av vyn Aktivitetsanvändning.
Kommentarer Du kan använda fältet Budgetarbete för att ange information om arbetsresurser och materialresurser, men inte för kostnadsresurs. Om du vill ange en klumpsumma för budgetkostnaden för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningsaktiviteten lägger du till fältet Budgetkostnad i bladdelen av vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning och anger kostnaden där.
Budgeterat arbete (tidfasat aktivitetsfält)
Datatyp Varaktighet
Posttyp Beräknad
Beräkning När du tilldelar en arbets- eller materialresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger en arbetsmängd för resursen i antingen vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, summeras det totala beloppet till den tidfasade aktivitetsnivån i Project.
Användningsområden I vyn Uppgiftsanvändning klickar du på Detaljformat på menyn Format . Om du vill visa fältet Budgeterat arbete i den tidsfördelade delen av vyn flyttar du fältet Budgeterat arbete till rutan Visa dessa fält . Här visas en uppdelning av budgeterat arbete för projektsammanfattningsaktiviteten fördelad över tid.
Exempel När du har byggt ditt projekt baserat på en uppskattning av 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenter av arbetsresurser, skapar du "Personal" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Personal" till projektsammanfattningsaktiviteten och anger sedan arbetsmängden 5 000 timmar i vyn Aktivitetsanvändning. När arbetet fortsätter anger du faktisk förloppsinformation i projektplanen. Du kan jämföra varianser mellan ditt planerade arbete och det faktiska arbetet för att analysera om du är på rätt spår eller behöver göra några justeringar.
Kommentarer I fältet Budgetarbete visas information om arbetsresurser och materialresurser, men inte för kostnadsresurs. Om du vill se tidsfördelad budgetkostnadsinformation för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningsaktiviteten lägger du till fältet Budgetkostnad i den tidsfördelade delen av vyn Aktivitetsanvändning.
Budgeterat arbete (tidfasat resursfält)
Datatyp Varaktighet
Posttyp Beräknad
Beräkning När du tilldelar en arbets- eller materialresurs som är en budgetresurs till en projektsammanfattningsaktivitet och sedan anger ett budgeterat arbetsbelopp för resursen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning, summeras det totala beloppet till den tidfasade resursnivån i Project.
Användningsområden I vyn Resursanvändning klickar du på Detaljformat på menyn Format . Om du vill visa fältet Budgeterat arbete i den tidsfördelade delen av vyn flyttar du Budgeterat arbete till rutan Visa dessa fält . Detta visar fördelningen av budgeterat arbete för budgetresurserna som tilldelats projektsammanfattningsaktiviteten utspridda över tid.
Exempel När du har byggt ditt projekt baserat på en uppskattning av 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenter av arbetsresurser, skapar du "Personal" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Personal" till projektsammanfattningsaktiviteten och anger sedan arbetsmängden 5 000 timmar i vyn Aktivitetsanvändning. När arbetet fortsätter anger du faktisk förloppsinformation i projektplanen. Du kan jämföra eventuella avvikelser mellan det planerade tidsfördelade arbetet och det faktiska tidsfördelade arbetet för att analysera om du är på rätt spår eller behöver göra några justeringar.
Kommentarer I fältet Budgetarbete visas information om arbetsresurser och materialresurser, men inte för kostnadsresurs. Om du vill se tidsfördelad budgetkostnadsinformation för kostnadsresurser som har tilldelats projektsammanfattningsaktiviteten lägger du till fältet Budgetkostnad i den tidsfördelade delen av vyn Resursanvändning.
Budgeterat arbete (tidfasat tilldelningsfält)
Datatyp Varaktighet
Posttyp Angett
Användningsområden I vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning klickar du på Detaljformat på menyn Format . Om du vill visa fältet Budgeterat arbete i den tidsfördelade delen av vyn flyttar du Budgeterat arbete till rutan Visa dessa fält . Nu kan du ange eller granska budgetarbetet för tilldelningen fördelat över tid.
Exempel När du har byggt ditt projekt baserat på en uppskattning av 5 000 timmar för tre heltidsekvivalenter av arbetsresurser, skapar du "Personal" som en arbetsresurs och identifierar den som en budgetresurs. Du tilldelar resursen "Personal" till projektsammanfattningsaktiviteten. Du kan nu ange tidsfördelad eller konturerad arbetsmängd i tidrapportsdelen i vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning för tilldelningen av "Personal" i projektsammanfattningsaktiviteten.
Kommentarer Du kan använda fältet Budgeterat arbete för att ange tidsfördelade information för arbetsresurser och materialresurser, men inte för kostnadsresurs. Om du vill ange tidsfördelad budgetkostnadsinformation för kostnadsresurser som har tilldelats till projektsammanfattningsaktiviteten lägger du till fältet Budgetkostnad i den tidsfördelade delen av vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning och anger kostnadsinformationen där.
