Fönstret Externa data visas automatiskt när du har länkat former i Visio-ritningen till en extern datakälla, till exempel Excel-kalkylblad, Access-databas, SQL Server-databas, SharePoint-lista, en OLEDB- eller ODBC-datakälla, för att nämna några.
Du kan inte dra eller redigera data i fönstret Externa data , men du kan använda dialogrutan Kolumninställningar för att byta namn på eller ändra ordning på kolumnerna.
Obs!: Om du vill visa fönstret Externa data markerar du kryssrutan bredvid fönstret Externa data på fliken Data.
Byta namn på kolumnerna
-
Högerklicka på en kolumnrubrik i fönstret Externa data och klicka sedan på Kolumninställningar.
-
Markera kryssrutan bredvid den kolumn som du vill byta namn på i dialogrutan Kolumninställningar . Det gör kolumnnamnet i listan redigerbart.
-
Skriv ett nytt namn i stället för det ursprungliga namnet.
Obs!: Du kan inte använda ett namn som redan används.
Klicka på Återställ namn om du vill ändra tillbaka namnet till det som kallas i den ursprungliga datakällan.
Ändra ordning på kolumnerna
-
Högerklicka på en kolumnrubrik i fönstret Externa data och klicka sedan på Kolumninställningar.
-
Klicka på den kolumn som du vill flytta i dialogrutan Kolumninställningar .
Tips: Markera kryssrutan för den kolumn som du vill flytta om den inte redan är markerad. Endast kolumner med markerade kryssrutor visas i fönstret Externa data .
-
Klicka på Flytta upp eller Flytta ned.
