Håll din presentation på varumärke med Copilot
Gäller för
Viktigt!: Copilot (inklusive Brand Kit) är tillgängligt för PowerPoint för Windows, Mac och webben.
Din PowerPoint-mall är grunden som Copilot lär sig av. En välstrukturerad mall hjälper Copilot i PowerPoint att skapa presentationer som är visuellt konsekventa.
När du ger Copilot i PowerPoint en uppmaning analyseras flera källor för att generera helt konsekventa utdata:
-
Bilder och layouter – Exempelbildtyperna och deras layouter som definierats i varumärkesmallen
-
Objekt – Designa element som text, figurer, bilder och datavisualiseringar i dessa exempelbilder, som finns i mallar
-
Din uppmaning – De specifika instruktionerna du anger
Copilot syntetiserar all denna information för att skapa bilder som ser ut som din organisation har skapat dem. Det här är inte bara att använda ett tema – det är förståelse för och replikering av ditt varumärkes presentationsmetod.
Optimera dina PowerPoint-mallar för presentationer på varumärke med Copilot
Copilot använder främst exempelbilderna och i andra hand mallens struktur och layouter för att förstå hur organisationen kommunicerar visuellt. Om du vill skapa presentationer som speglar ditt varumärke kan du dessutom konfigurera ett märkespaketsom använder din varumärkesröst, ton, stil och bilder, vilket ger dig resultat som återspeglar ditt varumärkes utseende, layout och innehållsstil.
Obs!: Om du inte ser Copilot i Word, Excel, PowerPoint eller OneNote ingår det eventuellt inte i din Microsoft 365-prenumeration eller är tillgänglig baserat på organisationens inställningar. Ta reda på vilken Copilot-licens du har.
I den här artikeln förklaras hur du optimerar dina PowerPoint-mallar så att Copilot kan producera mer konsekventa presentationer på varumärke.
Hur Copilot använder mallar för att skapa presentationer
Copilot i PowerPoint använder din:
-
Mallar
-
Brand Kit-tillgångar
för att skapa och redigera bilder med hjälp av uppmaningar om naturligt språk.
När du ber Copilot att skapa eller redigera bilder:
-
Copilot tolkar din begäran.
-
Den tittar på exempelbilder och väljer layouter från mallen.
-
Det genererar innehåll baserat på mallstrukturen.
-
Den tillämpar varumärkestillgångar som bilder, ikoner och till och med varumärkesröst från varumärkespaket
Presentationer som skapats med Copilot prioriterar dina mallar för att producera utdata på varumärket.
Varför malloptimering är viktigt
Copilot lär sig av:
-
Layoutstruktur
-
Platshållartyper
-
Innehållsdensitet
-
Visuell hierarki
-
Objektrelationer
presentera i mallens exempelbilder.
Utan den här informationen kan Copilot generera:
-
Allmänna layouter
-
Minimal formatering
-
Bilder som inte matchar varumärkets avsikter
Om mallen inte innehåller tillräckligt många exempelbilder återgår Copilot till bildbakgrunden , vilket kan leda till mindre optimala utdata.
Optimera mallen för Copilot
1. Tillhandahålla representativa exempelbilder
Copilot lär sig av exempelbilderna i mallen. Därför bör mallen innehålla representativa bilder som återspeglar hur organisationen vanligtvis presenterar innehåll, så att Copilot kan extrahera och replikera dessa mönster för att matcha ditt varumärkes stil. Ju mer realistiskt och varierat dina prover, desto bättre kan Copilot förstå och tillämpa ditt varumärkes presentationsmetod.
Vad du ska ta med i exempelbilderna
Kontrollera att det finns flera bildtyper och layouter i mallen. Det hjälper Copilot att identifiera och återanvända rätt layouter.
Vi rekommenderar att du lägger till följande allmänna layouter:
-
Rubrik
-
Dagordning
-
Avsnittsrubrik/avsnittsavdelare
-
Innehåll (text, punkter, ikoner, fokusområden, bildlayouter)
-
Datavisualisering (tabeller, diagram, statistik, instrumentpaneler)
-
Tidslinjer
-
Processdiagram (cirkel/block) / Flödesscheman / Listor
-
Citat / Uttalanden / Vittnesmål
-
Frågor och svar (Q&A)
-
Sammanfattning / Viktiga takeaways
-
Sammanfattning
-
Tack / Nästa steg
Scenarioberoende eller specialiserade exempelbildtyper som också kan läggas till är:
-
Introduktioner / Biografier
-
Teambilder / Möt teamet
-
Kontakter
-
Kartor
-
Kalender
-
Fallstudier
-
Alla andra särskilda användningsfallsbilder
Obs!: Dessa exempelbildtyper är endast representativa rekommendationer och krävs inte. Du kan lägga till alla exempelbildtyper baserat på dina varumärkesdefinitioner och användningsfall. Att säkerställa god täckning för layouter, bildtyper och objektformat ger dock bättre resultat.
I dessa bilder kan du visa exempel som visar hur ditt varumärke hanterar dessa begrepp:
Innehållsdensitet
Visa hur ditt varumärke hanterar olika mängder information:
-
Ljusdensitet:Endast rubriker/undertexter, generöst tomt utrymme
-
Medelhög densitet: Balanserade layouter (t.ex. text på ena sidan och en stor bild på den andra)
-
Tung densitet: Innehållsrika bilder med minimalt med tomt utrymme, inklusive tät text, flerkolumnslayouter och detaljerade diagram eller tabeller
Visuellt format
Visa hur visuella element tillämpas konsekvent:
-
Färganvändning för olika bildtyper
-
Färganvändning för olika element i diagram, diagram osv.
-
Typografihierarki, med exempel på rubriker, underrubriker och brödtext som används
-
Ikon och bildinkorporering i layouter via platshållare eller faktisk ikonplacering
-
Flerfärgsvarianter av bildtyper, om det är lämpligt (t.ex. olika avsnittsrubrikbilder i olika färger)
Foto-/bildformat
Ta med exempel som speglar hur ditt varumärke använder bilder i exempelbilderna, bland annat:
-
Föredragna kompositions- och layoutformat
-
Bildanvändningsmönster (t.ex. bakgrundsbilder med full utfall på rubrikbilder eller infällda bilder på innehållsbilder)
Datavisualisering
Visa hur data presenteras för ditt varumärke:
-
Layouter för markerad statistik och viktiga takeaways
-
Exempel på diagram, tabeller, processer, tidslinjer, diagram och infografik när de visas på bilder för ditt varumärke
Tips för bästa resultat
-
Utforma bildtyper med ett tydligt och igenkännligt syfte. När varje bilds avsikter är uppenbara kan Copilot mer effektivt välja och använda rätt layout.
-
Skapa fullständiga bildlayouter från slutpunkt till slutpunkt som visar en enda, tydlig användningsfall. Sammanhängande exempelbilder – i stället för samlingar av enskilda element som ikonbibliotek eller diagrambibliotek – hjälper Copilot att bättre förstå hur den fullständiga bildlayouten är avsedd att användas, vilket resulterar i mer konsekventa och snygga presentationer.
-
Håll mallen fokuserad på återanvändningsbara layouter och placera allt undervisnings- eller vägledningsinnehåll utanför mallen.
-
Se till att negativa blanksteg i objekt, särskilt textrutor, inte överlappar med andra objekt – det hjälper till att förbättra hur Copilot läser upp och genererar utdata.
-
Välj layouter som återspeglar hur du faktiskt arbetar i det dagliga arbetet.
-
Använd bilder och ikoner för att förbättra läsbarheten och det visuella flödet.
2. Konfigurera mallen i bildbakgrunden
Obs!: Med möjligheten att förstå exempelbilder använder Copilot bara bildbakgrunder när det inte finns tillräckligt många exempelbilder tillagda.
Anpassa mallen i bildbakgrunden för att säkerställa konsekvent profilering för alla AI-genererade bilder.
Mer information om hur du arbetar i bildbakgrundsvyn finns i Vad är en bildbakgrund?
Så här kommer du åt bildbakgrunden:
-
PowerPoint Desktop → fliken Visa → bildbakgrund (i avsnittet Bakgrundsvyer)
Hierarki:
Det finns en bildhierarki. Den översta bilden är Bildbakgrund. Alla element eller bildnivådefinitioner i bildbakgrunden ärvs av bilderna nedanför, så kallade bildlayouter.
Viktigt!: Du kan använda en PowerPoint mall för att skapa en presentation på valfri plattform, men mallar måste skapas i PowerPoint för Windows eller Mac (inte på webben).
3. Använd temainställningar (inte manuell styling)
Copilot lär sig av temadefinitioner, inte av engångsformatering.
Definiera temafärger
-
Gå till Bildbakgrund > Färger > Skapa nya temafärger
Ange temateckensnitt
-
Definiera teckensnitt för rubriker och brödtext i temat
-
Använd konsekventa teckenstorlekar och hierarkier
Standardisera visuella format
Använda konsekventa format i alla layouter:
-
Färgscheman för diagram och datavisualisering
-
Ikonformat
-
Figurformat (rundade hörn, kantlinjer osv.)
-
Bildplatshållarformat
4. Använd platshållare korrekt
Platshållare hjälper Copilot att förstå innehållsstrukturen. Platshållare är definierade behållare för innehåll, till exempel:
-
Rubrik
-
Brödtext
-
Bild
-
Diagram
-
Tabell
Copilot använder platshållartyp, placering och storlek för att avgöra vilket innehåll som ska genereras och var det ska visas. Copilot förlitar sig inte på platshållartexter för att förstå layoutens avsikter.
Metodtips
-
Använda textplatshållare i stället för textrutor
-
Infoga platshållare genom att gå till Bildbakgrund > Infoga platshållare
-
Behåll platshållare som kan läsas och inte överlappas med andra objekt
-
Undvik att placera dekorativa element ovanpå text- eller bildområden
5. Ladda upp dina mallar
När mallen har optimerats laddar du upp den till ditt varumärkespaket eller organisationsbiblioteket (OAL) så att Copilot kan använda den. Så här laddar du upp till Brand Kit:
-
Öppna appen Microsoft 365 Copilot
-
Välj Skapa i den vänstra navigeringsmenyn > Mer... > Märkespaket
-
Öppna ditt märkespaket
-
Gå till Mallar
-
Klicka på Ladda upp mall eller välj en befintlig mall från organisationens resursbibliotek
-
Välj .potx-filen eller .pptx-filen
-
Lägga till metatags (valfritt)
-
Välj Lägg till i märkespaket
Vanliga frågor
Nej. Ge representativa exempelbilder i typiska och specifika bildsyften.
Ja. Copilot känner igen bildplatshållare och placerar bilder på rätt plats.
Nej. Platshållartext används endast för styling och behandlas inte som instruktioner.
Copilot ändrar inte teckenstorleken eller platshållarstorleken. Det kan i stället lägga till ytterligare designelement för innehållet.
Instruktionsbilder kan finnas kvar om de följer återanvändningsbara layouter, men blandningsinstruktioner med vanligt innehåll kan leda till oavsiktliga utdata.
Vilka mallformat stöds i Brand Kit?
Både .pptx och .potx stöds som mallfiler.
Kommer Copilot att följa mallen om jag öppnar den först?
Ja.
Läs mer
Skapa en ny presentation med Copilot i PowerPoint
Skapa och hantera officiella märkespaket i appen Microsoft 365 Copilot
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
