Håll din presentation på varumärke med Copilot
Gäller för
Viktigt!: Agentläge (inklusive Märkespaket) är tillgängligt i PowerPoint för Windows (i Insiders betakanal.
Din PowerPoint-mall är grunden som agentläget lär sig av. En välstrukturerad mall hjälper agentläget i PowerPoint att skapa presentationer som är visuellt konsekventa.
När du ger agentläget i PowerPoint en uppmaning analyseras flera källor för att generera varumärkeskonsekventa utdata:
-
Layouter – Bildtyperna och deras layouter som definierats i varumärkesmallen
-
Objekt – Designa element som textrutor, figurer, bilder och datavisualiseringar i dessa layouter, som tillhandahålls via mallar, OAL och varumärkespaket
-
Din uppmaning – De specifika instruktionerna du har angett
Agentläge syntetiserar all den här informationen för att skapa bilder som ser ut som om din organisation har skapat dem. Det här är inte bara att använda ett tema – det är förståelse för och replikering av ditt varumärkes presentationsmetod.
Det här dokumentet innehåller stegvisa instruktioner för hur du skapar och anpassar en PowerPoint-mall som är optimerad för agentläge i PowerPoint. Om du följer de här riktlinjerna kan agentläget i PowerPoint generera snygga, varumärkeskonsekventa presentationer som överensstämmer med organisationens designstandarder.
1. Ge representativa exempelbilder
Agentläget lär sig av exempelbilderna i mallen. Därför bör mallen innehålla representativa bilder som återspeglar hur ditt företag normalt presenterar innehåll, så att agentläget kan extrahera och replikera dessa mönster för att matcha ditt varumärkes stil. Ju mer realistiskt och varierat dina exempel, desto bättre agentläge kan förstå och tillämpa ditt varumärkes presentationsmetod.
Vad du ska ta med i exempelbilderna
Kontrollera att det finns flera bildtyper och layouter i mallen. Det hjälper agentläget att identifiera och återanvända rätt layouter.
Vi rekommenderar att du lägger till följande allmänna layouter:
-
Titel
-
Dagordning
-
Avsnittsrubrik/avsnittsavdelare
-
Innehåll (text, punkter, ikoner, fokusområden, bildlayouter)
-
Datavisualisering (tabeller, diagram, statistik, instrumentpaneler)
-
Tidslinjer
-
Processdiagram (cirkel/block) / Flödesscheman / Listor
-
Citat / Uttalanden / Vittnesmål
-
Frågor och svar (Q&A)
-
Sammanfattning / Viktiga takeaways
-
Sammanfattning
-
Tack / Nästa steg
Scenarioberoende eller specialiserade bildtyper som också kan läggas till är:
-
Introduktioner / Biografier
-
Teambilder / Möt teamet
-
Kontakter
-
Kartor
-
Kalender
-
Fallstudier
-
Alla andra särskilda användningsfallsbilder
Obs!: Dessa bildtyper är endast representativa rekommendationer och krävs inte. Du kan lägga till alla bildtyper baserat på dina varumärkesdefinitioner och användningsfall. Att säkerställa god täckning för layouter, bildtyper och objektformat ger dock bättre resultat.
I dessa bilder kan du visa exempel som visar hur ditt varumärke hanterar dessa begrepp:
Innehållsdensitet
Visa hur ditt varumärke hanterar olika mängder information:
-
Ljusdensitet:Endast rubriker/undertexter, generöst tomt utrymme
-
Medelhög densitet: Balanserade layouter (t.ex. text på ena sidan och en stor bild på den andra)
-
Tung densitet: Innehållsrika bilder med minimalt med tomt utrymme, inklusive tät text, flerkolumnslayouter och detaljerade diagram eller tabeller med omfattande bilder med minimalt med tomt utrymme, inklusive tät text, flerkolumnslayouter och detaljerade diagram eller tabeller med stora bilder med minimalt med tomt utrymme, inklusive tät text, flerkolumnslayouter och detaljerade diagram eller tabeller
Visuellt format
Visa hur visuella element tillämpas konsekvent:
-
Färganvändning för olika bildtyper
-
Färganvändning för olika element i diagram, diagram osv.
-
Typografihierarki, med exempel på rubriker, underrubriker och brödtext som används
-
Ikonformat och hur ikoner införlivas i layouter
-
Flerfärgsvarianter av bildtyper, där det är lämpligt (t.ex. olika avsnittsrubrikbilder i olika färger) färgvarianter av bildtyper, där det är lämpligt.
Foto-/bildformat
Ta med exempel som speglar hur ditt varumärke använder bilder:
-
Representativa produkt- eller tjänstbilder
-
Flera bildexempel för att visa:
-
Föredragna kompositions- och layoutformat
-
Bildanvändningsmönster (t.ex. bakgrundsbilder med full utfall på rubrikbilder eller infällda bilder på innehållsbilder)
-
Datavisualisering
Visa hur data presenteras för ditt varumärke:
-
Layouter för markerad statistik och viktiga takeaways
-
Exempel på diagram, tabeller, processer, tidslinjer, diagram och infografik när de visas på bilder för ditt varumärke
Tips för bästa resultat
-
Utforma bildtyper med ett tydligt och igenkännligt syfte. När varje bilds avsikter är uppenbara kan agentläget mer effektivt välja och använda rätt layout.
-
Skapa fullständiga bildlayouter från slutpunkt till slutpunkt som visar en enda, tydlig användningsfall. Sammanhängande exempelbilder – i stället för samlingar av enskilda element som ikonbibliotek eller diagrambibliotek – hjälper agentläget att bättre förstå hur den fullständiga bildlayouten är avsedd att användas, vilket resulterar i mer konsekventa och snygga presentationer.
-
Håll mallen fokuserad på återanvändningsbara layouter och placera allt undervisnings- eller vägledningsinnehåll utanför mallen.
-
Se till att negativa blanksteg i objekt, särskilt textrutor, inte överlappar med andra objekt – det hjälper till att förbättra hur agentläget läser upp och genererar utdata.
Tips:
-
Välj layouter som återspeglar hur du faktiskt arbetar i det dagliga arbetet.
-
Använd bilder och ikoner för att förbättra läsbarheten och det visuella flödet.
2. Konfigurera mallen i bildbakgrunden
Anpassa mallen i bildbakgrunden för att säkerställa konsekvent profilering för alla AI-genererade bilder.
Mer information om hur du arbetar i bildbakgrundsvyn finns i Vad är en bildbakgrund?
Så här kommer du åt bildbakgrunden:
-
PowerPoint Desktop → fliken Visa → bildbakgrund (i avsnittet Bakgrundsvyer)
Hierarki:
Det finns en bildhierarki. Den översta bilden är Bildbakgrund. Alla element eller bildnivådefinitioner i bildbakgrunden ärvs av bilderna nedanför, så kallade bildlayouter.
Viktigt!: Du kan använda en PowerPoint mall för att skapa en presentation på valfri plattform, men mallar måste skapas i PowerPoint för Windows eller Mac (inte på webben).
3. Använd temainställningar (inte manuell styling)
Agentläget lär sig av temadefinitioner, inte av engångsformatering.
Definiera temafärger
-
Gå till Bildbakgrund > Färger > Skapa nya temafärger
Ange temateckensnitt
-
Definiera teckensnitt för rubriker och brödtext i temat
-
Använd konsekventa teckenstorlekar och hierarkier
Standardisera visuella format
Använda konsekventa format i alla layouter:
-
Färgscheman för diagram och datavisualisering
-
Ikonformat
-
Figurformat (rundade hörn, kantlinjer osv.)
-
Bildplatshållarformat
4. Använd platshållare korrekt
Platshållare hjälper agentläget att förstå innehållsstrukturen.
Metodtips
-
Använda textplatshållare i stället för textrutor
-
Infoga platshållare genom att gå till Bildbakgrund > Infoga platshållare
-
Behåll platshållare som kan läsas och inte överlappas med andra objekt
-
Undvik att placera dekorativa element ovanpå text- eller bildområden
5. Ladda upp dina mallar
När mallen har optimerats laddar du upp den till ditt varumärkespaket eller organisationsbiblioteket (OAL) så att agentläget kan användas. Så här laddar du upp till Brand Kit:
-
Öppna appen Microsoft 365 Copilot
-
Välj Skapa i den vänstra navigeringsmenyn > Mer... > Märkespaket
-
Öppna ditt märkespaket
-
Gå till Mallar
-
Klicka på Ladda upp mall eller välj en befintlig mall från organisationens resursbibliotek
-
Välj .potx-filen eller .pptx-filen
-
Lägga till metatags (valfritt)
-
Välj Lägg till i märkespaket
Läs mer
Skapa en ny presentation med Copilot i PowerPoint
Skapa och hantera officiella märkespaket i appen Microsoft 365 Copilot
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
