Så här genomför du ett direktsänt möte på bästa sätt.
Planera och genomföra ditt evenemang
-
Övning ger färdighet. Arrangera flera evenemang och observera deltagarnas upplevelse av evenemanget direkt och på begäran. Se till att lära dig systemet ordentligt så att producenterna inte behöver lösa problem i direktsändning under själva evenemanget.
-
Ha alltid fler än en person i mötesteamet, helst tre personer, varav en är borta från det rum som presentationen hålls i. Detta är för att se till att om det är ett nätverksfel på webbplatsen, i rummet, förlorar du inte all kontroll över mötet.
-
Skapa en anpassad URL (till exempel bit.ly eller någon intern lösning) som anslutningslänk för deltagarna. Skulle ett missöde inträffa, eller om en arrangör skulle begå något misstag kan du enkelt skapa ett nytt möte och bara uppdatera den anpassade URL:n så att deltagarna kan ansluta till mötet. På så sätt behöver du inte uppdatera varje enskild deltagares kalender med en ny länk.
-
Börja mötet för aktivitetsteammedlemmarna ca 30 minuter innan. Aktivera en trevlig introbild där det står att mötet snart börjar. Starta direktsändningen ca 10 minuter innan så att du kan kontrollera att allt fungerar som det ska. Se till att alla ljudkällor är avstängda tills du och presentatören är redo att inleda direktsändningen av mötet.
-
Planera för kommunikation med ditt evenemangsteam – Realtidskommunikation är avgörande för livehändelser.Tilldelade roller och ansvarsområden – Ta reda på vem som ansvarar för varje steg i operationen, från kameraoperatörer, presentatörer, Q&A-moderatorer och din övergripande producent eller regissör.
-
Läs mer i vår Komma igång guide eller titta på introduktionsvideon.
Ljud
-
Ignorera inte ljudkvaliteten – den är det viktigaste för ett bra möte. Alla deltagare kommer inte att sitta och lyssna och titta noggrant på varje bildruta utan en del kommer att ha webbläsaren på i bakgrunden medan de lyssnar. Däremot kommer alla deltagare att lyssna och minsta ljudstörning kommer att uppmärksammas.
-
Se till att presentatörerna har bra mikrofoner som fästs på kläderna i brösthöjd och inga handhållna mikrofoner. Folk är inte så bra på att hantera mikrofoner om de är stressade. Se till att testa ljudet i rummet där presentationen ska hållas innan mötet för att undvika störande ljud och rundgång.
-
Ljud kan läggas till i sändningen med valfri ljudinspelningsenhet som tar balanserat ljud (XLR-kontakt) eller till och med en hörlurskontakt (1/8 tum) och låter dig koda och hämta ljudet via USB för Skype för företag-klienten. Alternativt kan du använda ett avancerat AV-system och ansluta HDMI- eller SDI-utdata från det systemet till Skype för företag med en grundläggande videoinspelningsenhet som en HDMI-USB-låda.
-
Sändning av Skype-möte har en registernyckel som förbättrar ljudkvaliteten för sändningen om det finns en publik i rummet. Det undertrycker effektivt brusreducering, eftersom publikens applåder, skratt och så vidare ofta plockas upp som ljud. Inställning: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings aktiverar AudioUsageMode"=dword:00000002 sänd ljudläge.
Video
-
Om du vill skapa en 720p-video av hög kvalitet ska klienten som skapar händelsen följa Skype för företag-klientens videokrav
-
Tänd ditt ämne väl, du kan inte ha för mycket ljus för de flesta kameror. Belysning kan vara skillnaden mellan en produktion uppfattas som kvalitet eller amatör.
-
Använd tre olika ljuskällor för att ljussätta objektet; ett huvudljus, ett lättningsljus och ett bakljus som ger bra djup.
-
Du kan använda en inspelningsenhet som tar HDMI-ingångar till mötet som en kamera. Du kan använda dem för att använda en prosumentkamera med bättre optik och zoomning och en HDMI-utgång som Skype för företag-kamera.
-
Dessa HDMI-inspelningsenheter kan också användas för att strömma ett skrivbord till en direktsändning för att visa upp videor eller demonstrationer. Alla PC- eller Mac-datorer med en HDMI-utgång kan användas.
