Dela dina bästa frågor
När du blir mer bekant med funktionerna i Microsoft Copilot och mer skicklig på att skapa uppmaningar som glädjer, fascinerar eller förvånar, håll dem inte för dig själv. När du delar uppmaningarna som du har provat och förfinat, särskilt de du använde med stor effekt, får du inte bara rykte om dig att leda förändring utan bidrar till införande av Copilot och resulterande aktivitetseffektivitet i hela organisationen. Det finns många sätt att dela uppmaningar och några metodtips att följa. Den här artikeln förklarar hur det fungerar.
Bästa praxis: berätta din frågetext
Det är enkelt att dela själva frågetexten. Men innan du kopierar och klistrar in en uppmaning i din favoritapp bör du tänka på det här: den verkliga inlärningen och inspirationen kommer från att höra din "frågetext". Tänk på de här elementen i din berättelse:
-
Vad försöker du göra?
-
Själva frågan (text)
-
Beskrivning av ledtexten (t.ex. "meddelandet skapade en PowerPoint-presentation komplett med bilder och stödanteckningar")
-
Hur Copilot specifikt hjälpte dig: kanske sparade det dig tid eller producerade något du trodde var utom räckhåll för dig
-
Vad du har lärt dig, reflektioner över din upplevelse eller vad du kommer att prova härnäst
-
Uppmuntran för andra att prova det
EXEMPEL 1: Copilot har utarbetat min månatliga statuspresentation
Varje månad måste jag presentera statusen för vårt forskningsprojekt för exec-teamet. Det här tar mig några dagar. I stället försökte jag med den här uppmaningen i Copilot:
"Skapa ett utkast till en PowerPoint-presentation för den månatliga statusuppdateringen med högst 10 bilder med hjälp av informationen i dessa filer."
Copilot skapade en ny presentation på mindre än en minut med avsnitt för Projektsammanfattning, Aktuell status, Senaste prestationer, Nästa och Risker. Wow! Det sparade mig timmar av arbete och det är faktiskt en mer professionell presentation än jag kunde ha skapat själv. Det här är det nya sättet.
EXEMPEL 2: Hålla koll på det missade mötet
Mitt schema togs över helt i torsdags med en brådskande kundförfrågan och jag kunde inte gå på mötesplaneringen för kv4. Normalt skulle jag försöka blockera en timme och läsa alla presentationer från alla talare och anteckningar och kanske lyssna på en del av inspelningen, men den här gången försökte jag använda Copilot för att komma ikapp ...
"Sammanfatta mötet till de fem bästa punkterna inklusive åtgärdspunkter"
Efter bara en minut vevade Copilot ut fem ganska användbara höjdpunkter från mötet tillsammans med en länk till viktiga punkter i transkriptionen. Den spårade också tre viktiga åtgärdspunkter från diskussionen. Nästan bättre än att delta i mötet! Jag rekommenderar detta helt och hållet när du inte kan delta i ett möte. Det är lätt att komma ikapp och värt det.
Föreslagna metoder för att dela din frågetext
Som tur är är det enkelt att dela både din uppmaning och din berättelse, och det finns många sätt att göra det. Här är några förslag.
Dela med hjälp av en Viva Engage-community
Många organisationer skapar Viva Engage communities där personer med liknande intressen eller som arbetar inom liknande discipliner kan utbyta information och idéer. Det här är också en perfekt plats att dela uppmaningar på. Tänk dig till exempel en community som är dedikerad till disciplinen för produkthantering (PM). Där kan datorer dela uppmaningar som hjälper andra att skriva specifikationer eller planera dokument med hjälp av specifika mallar.
Rekommendation: Publicera i communityn med hjälp av en ny diskussion eller artikel
Läs mer om Viva Engage communities: Communities i Viva Engage – Microsoft Support
Dela till Microsoft Teams
Skapa en frågetext i ditt Microsoft Teams-utrymme och uppmuntra teammedlemmarna att bidra med sina bästa uppmaningar. De här bidragen kan taggas med gilla-markeringar och få svar. Uppmuntra berättelser också. Att prova en uppmaning som rekommenderas av någon annan och sedan dela insikter om hur det fungerade för dig är ett bra sätt att starta en konversation och inspirera andra att prova den.
Kanaler är inte det enda sättet att dela uppmaningar i Microsoft Teams. Möteschatt är en snabb och enkel plats att dela uppmaningar som är relevanta för den aktuella konversationen eller mötesämnet. Föreställ dig en konversation i mötet där någon säger: "Jag måste sätta ihop ett blogginlägg för ett produktmeddelande som händer nästa vecka och jag har inte haft tid att starta det ännu." En annan person säger: "Jag hade en liknande uppgift och använde en uppmaning för att komma igång. Det sparade mig verkligen lite tid. Prova det här."
Skriv ett blogginlägg som presenterar en ny linje med glasögon riktade till personer som lider av kroniskt torrt öga. Glasögonen låser fukten samtidigt som ögonen skyddas från vind och skräp. Glasögonen är lätta, fashionabla och prissatta för att tilltala alla åldrar och inkomstnivåer. Glasögonen säljs precis i tid till sommaren och kommer att finnas tillgängliga överallt där du köper glasögon. Citera forskning och använd en optimistisk ton.
Läs mer om Microsoft Teams och kanaler: Skapa en standardkanal, privat eller delad kanal i Microsoft Teams – Microsoft Support
Dela med hjälp av SharePoint-nyheter
Med nyhetsfunktionen i SharePoint blir det enkelt att väcka liv i organisationens nyhetsartiklar med omfattande formatering, bilder, dynamiskt innehåll och uppmaningar. En SharePoint-kommunikationswebbplats eller gruppwebbplats är båda bra alternativ.
Läs mer om SharePoint-nyheter: Skapa och dela nyheter på dina SharePoint-webbplatser – Microsoft Support
Se även
Få bättre resultat med Copilot-frågor
Skapa effektiva uppmaningar för Microsoft Copilot för Microsoft 365
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.
