Dialogrutan Filterdefinition

Detaljer

namnruta

Anger ett namn för filtret som definieras.

Kryssrutor

Visa i menyn     Markera den här kryssrutan om du vill visa filternamnet på undermenyn Filtrerad . Den här kryssrutan är avmarkerad som standard.

Visa relaterade sammanfattningsrader     Markera den här kryssrutan om du vill visa sammanfattningsraderna för aktiviteter, resurser eller tilldelningar som uppfyller de definierade villkoren. Den här kryssrutan är avmarkerad som standard.

Kommandoknappar

Klipp ut rad     Tar bort den markerade raden från filterdefinitionstabellen och lagrar den tillfälligt i Urklipp.

Kopiera rad     Duplicerar raden som är markerad i filterdefinitionstabellen och lagrar den tillfälligt i Urklipp.

Klistra in rad     Infogar den rad som tillfälligt lagras i Urklipp ovanför den markerade raden i filterdefinitionstabellen.

Infoga rad     Infogar en tom rad ovanför den markerade raden i filterdefinitionstabellen.

Ta bort rad     Tar bort den markerade raden i filterdefinitionstabellen permanent.

Filterdefinitionstabell

Använd filterdefinitionstabellen för att definiera de villkor som aktiviteter eller resurser måste uppfylla för att visas eller markeras. Villkoret omfattar operatorerna (och/eller), fältnamn, tester och värden.

Eller     Om filtret innehåller mer än en villkorsrad anger du en operator för varje rad, d.v.s. Och eller Eller. Effekten av en Och-operator är att villkoret för båda raderna måste uppfyllas för att aktiviteten eller resursen ska visas eller markeras som ett resultat av det här filtret. Effekten av en Eller-operator är att villkoret för den ena eller andra raden måste uppfyllas. Om du inte anger en operator används operatorn Och som standard.

Med operatorerna Och och Eller kan du skapa grupperade villkor för ett filter. I stället för filter för filtrerad text kan du skapa en grupp filtervillkor på en rad, placera operatorn Och eller Eller på den andra raden och sedan skapa den andra gruppen med filtervillkor på den tredje raden. Information för det första villkoret filtreras och oberoende av varandra filtreras informationen för det andra villkoret. Sedan är de två uppsättningarna med information relaterade till varandra med Och eller Eller.

Fältnamn    Alla Microsoft Office Project-fält ingår i den här listan med fältnamn. Klicka på det fält vars innehåll du vill testa. Project kontrollerar innehållet i det här fältet efter alla aktiviteter eller resurser i den aktuella vyn. Om innehållet i fältet uppfyller det test du anger visas eller markeras aktiviteten eller resursen.

Test    Skriv ett test eller klicka på ett i listan. I Project används testet för att jämföra värdet eller värdena du skriver i rutan Värden med fältinformationen för varje aktivitet eller resurs. Project informerar dig om ett test inte är giltigt för det fält du har valt.

Tester

Motsvarar    Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll exakt matchar värdet. Fältet får inte innehålla några andra värden än det matchade värdet. Om du till exempel filtrerar en aktivitetsvy för att visa aktiviteter vars Resursnamn-fält är lika med "Jane Clayton" visas alla aktiviteter som bara "Jane Clayton" har tilldelats. I Project visas inte de uppgifter som "Jane Clayton (Handledare)" har tilldelats eller till vilka "Jane Clayton" och flera andra resurser har tilldelats.

är inte lika med     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll inte exakt matchar värdet.

är större än     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll är större än värdet.

är större än eller lika med     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll är större än eller lika med värdet.

är mindre än     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll är mindre än värdet.

är mindre än eller lika med     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll är mindre än eller lika med värdet.

är inom     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll faller inom det område som anges av de två värdena.

ligger inte inom     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll ligger utanför det område som anges av de två värdena.

Innehåller     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll innehåller värdet. Om du till exempel filtrerar efter aktiviteter vars namnfält innehåller "utveckla" visas "Utveckla dokumentation" i Project samt "Låt utvecklingsteamet granska specifikationer".

innehåller inte     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll inte innehåller värdet.

innehåller exakt     Visar eller markerar aktiviteter eller resurser vars fältinnehåll innehåller en aktivitet eller resurs som exakt matchar värdet. Det här skiljer sig från lika med-testet eftersom innehåller exakt test kan fungera på fält som Resursnamn eller Föregående, som kan visa flera värden samtidigt. Anta till exempel att du skapar filtret: Resursnamn innehåller exakt Jane. Anta nu att du har en resurs som heter Jane tilldelad till aktivitet 1, Jane Clayton tilldelad till aktivitet 2 och Jane och Jane Clayton tilldelade till uppgift 3. Aktivitet 1 och Aktivitet 3 uppfyller exakt villkor. Om du har skapat filtret: Resursnamn är lika med Jane är det bara aktivitet 1 som uppfyller villkoren.

Värde(n)    Ange de tal, datum eller text som fältinnehållet ska testas mot. Du kan också klicka på ett fält i listan om du vill jämföra dess innehåll med innehållet i fältet som anges i kolumnen Fältnamn. Värdena måste matcha den typ av fält som de testas mot. Om du till exempel har valt Kostnad för fältnamnet kan du inte använda Slutdatum i fältet Värden. När olämpliga värden anges i fältet Värden visas ett meddelande i Project när du försöker stänga dialogrutan.

Ange värden

Om det angivna fältet är kopplat till flera värden innehåller fältet Värden en lista med de värden du vill välja mellan. Om Villkorstyp till exempel är det angivna fältet visas en lista med olika villkorstyper i Värde. Om Booking är fältet som anges visar Värde en lista med de två bokningsalternativen: Föreslagna och Bekräftade.Om dispositionskoder och andra anpassade fält som Datum1 eller Kostnad3 definieras med en lista med flera värden blir de anpassade listorna också tillgängliga vid filtrering.

Avgränsa värden för ett område     Avgränsa värdena med listavgränsare om du vill ange ett område för området inom eller inte ligger inom testet. Om du till exempel har valt ligger inom för kolumnen Test kan du hitta aktiviteter som infaller inom två datum genom att skriva 00-01-01, 2000-01-01

Använda jokertecken     Du kan använda jokertecken som en del av värdet när testet är lika med eller inte är lika med. Frågetecken (?) och asterisk (*) kan visas var som helst i texten. Följande är till exempel giltiga värden: Install*Clock???? -401*

Om du vill filtrera med ett tecken som är reserverat för användning som jokertecken skriver du en cirkumflex (^) framför tecknet. Om du till exempel vill filtrera efter uppgifter som innehåller en asterisk i namnet skriver du ^*.

Definiera interaktiva filter     Om du vill skapa en interaktivt filter skriver du ett meddelande inom citattecken följt av ett frågetecken (?). Till exempel "Ange datum:"? När du använder det här filtret visas en dialogruta med det inskrivna meddelandet. Du använder den här dialogrutan för att ange värdet eller området med värden som ska testas mot fältet som anges i kolumnen Fältnamn.

Definiera beräknade filter     Om du vill skapa en beräknat filter skriver du ett fältnamn inom hakparenteser ([ ]) eller klickar på ett fältnamn i listan. När du använder filtret jämförs värdet i fältet som du anger i Project med värdet i fältet som anges i kolumnen Fältnamn.

Du kan inte använda jokertecken när du anger ett beräknat filter.

Filtrering utan värde     Om du vill filtrera efter fält som inte har något datum i datumfält kan du skriva SAKNAS i fältet Värden. Om du vill filtrera utan tal i tal- och valutafält anger du 0. Om du vill filtrera efter textfält som inte har någon text angiven lämnar du fältet Värde/värden tomt.