Använd dialogrutan Redigera uppslagstabell för att skapa, granska eller ändra en uppslagstabell som är kopplad till en anpassad fält. Uppslagstabellen gör det möjligt för dig och andra användare att välja från en lista med förinställda värden i stället för att skriva dem. Uppslagstabellen kallas även för en "värdelista". I dialogrutan Redigera uppslagstabell kan du:
-
Ange förinställda värden för fälten Kostnad, Datum, Varaktighet, Slut, Tal, Dispositionskod, Start och Text.
-
Ange ett standardvärde för det anpassade fältet.
-
Ange i vilken ordning värdena i uppslagstabellen ska visas.
-
Ange om ytterligare objekt kan läggas till i uppslagstabellen via datainmatning.
-
Skapa kodmasken för en dispositionskod.
Dialogrutans plats
I Project 2016, 2013 och 2010: på fliken Projekt klickar du på Anpassade fält och sedan på Uppslag.
I Project 2007: på menyn Verktyg pekar du på Anpassa och klickar sedan på Fält. Klicka på Aktivitet, Resurs eller Projekt. Klicka på den anpassade fälttypen i rutan Typ och klicka sedan på ett av de anpassade fälten i rutan Fält . Klicka på uppslagsknappen . Om du har den behörighet som krävs för att redigera företagsfält är dialogrutans namn Redigera uppslagstabell. Annars är namnet Visa uppslagstabell.
Detaljer
Avsnittet Kodmask
Det här avsnittet är bara tillgängligt för dispositionskoder.
Kodförhandsgranskning Visar ett urval av dispositionskoden som den skulle se ut, med den sekvens, längd och avgränsare som definierats i dialogrutan Kodmaskdefinition .
Redigera mask Klicka på den här knappen för att öppna dialogrutan Kodmaskdefinition där du kan konfigurera format och teckensekvens för den anpassade dispositionskoden.
Avsnittet Uppslagstabell
Verktygsfältsknappar för alla anpassade fält
Klipp ut rad Tar bort den markerade raden och flyttar den till Urklipp.
Kopiera rad Duplicerar den markerade raden och flyttar den till Urklipp.
Klistra in rad Infogar raden från Urklipp ovanför den markerade raden.
Infoga rad Lägger till en tom rad ovanför den markerade raden.
Ta bort rad Tar bort och tar bort den markerade raden.
Flytta upp Flyttar den markerade raden en rad uppåt.
Flytta nedåt Flyttar den markerade raden en rad nedåt.
Verktygsfältsknappar för dispositionskoder
Dessa verktygsfältsknappar visas bara för dispositionskoder.
Dra ut Flyttar en dispositionskod till en högre dispositionsnivå.
Indrag Flyttar en dispositionskod till en lägre dispositionsnivå.
Visa underkoder Expanderar en sammanfattningsdispositionskod för att visa dess underordnade.
Dölja underkoder Döljer en sammanfattningsdispositionskod för att dölja dess underordnade.
Visa alla underkoder Öppnar alla sammanfattningsdispositionskoder om du vill visa alla underordnade värden under alla summeringsvärden.
Definition av uppslagstabell
Rad Anger radnumret som värdet anges i.
Värde Ange vart och ett av de uppslagstabellvärden du vill använda på en separat rad.
Beskrivning Ange en valfri beskrivning av varje uppslagstabellvärde som du har angett. Den här beskrivningen visas bredvid värdet i uppslagslistan för fältet.
Visa indrag i uppslagstabell Endast tillgängligt för dispositionskoder. Markera den här kryssrutan om du vill att dispositionskodens olika nivåer ska särskiljas genom indrag i uppslagstabellen. Den här kryssrutan är markerad som standard.
Använda ett värde från tabellen som standardpost för fältet Markera den här kryssrutan om du vill att ett av värdena från uppslagstabellen ska anges automatiskt om inte en annan post anges. Markera kryssrutan, välj det standardvärde du vill använda i tabellen och klicka sedan på knappen Ange standard . Den här kryssrutan är avmarkerad som standard.
Visningsordning för avsnittet Uppslagstabell
Efter radnummer Välj det här alternativet om du vill att värdena i uppslagstabellen ska visas i deras radordning. Det här är standardalternativet. Du kan ordna om raderna med hjälp av knapparna Flytta upp och Flytta ned .
Sortera stigande Välj det här alternativet om du vill att värdena i uppslagstabellen ska visas i stigande ordning, till exempel från A till Ö eller från 0 till 9.
Sortera fallande Välj det här alternativet om du vill att värdena i uppslagstabellen ska visas i fallande ordning, till exempel från Ö till A eller från 9 till 0.
Avsnittet Datainmatningsalternativ
Tillåt att ytterligare objekt anges i fälten Markera den här kryssrutan om du vill tillåta användare att lägga till andra data än värdena i uppslagstabellen. Om du tillåter det blir de nya värdena en del av uppslagstabellen.
Tillåt endast koder som inte har några underordnade värden Endast tillgängligt för dispositionskoder. Markera den här kryssrutan om du bara vill tillåta att användare anger koder om de befinner sig på den lägsta dispositionsnivån.
Importera uppslagstabell
Klicka på den här knappen för att öppna en dialogruta som du kan använda för att markera projektet eller mallen och det anpassade fältet (inklusive dispositionskoder) i projektet eller mallen som innehåller uppslagstabellen du vill importera till det aktuella anpassade fältet.