Dialogrutan Resursinformation, fliken Allmänt

Information

Resursidentifiering

Resursnamn    Anger namnet på den markerade resursen.

Initialer    Anger resursens initialer eller annan förkortning som identifierar resursen. I en del vyer kan du använda den här förkortningen i stället för resursens namn för att spara utrymme.

E-post    Anger resursens e-postadress. Du kan också hämta resursens e-postadress från ett MAPI-kompatibelt 32-bitars e-postsystem genom att klicka på Information.

Grupp    Anger den grupp som resursen tillhör. Om du anger ett gruppnamn kan du sortera resurser efter grupp eller använda ett filter för att visa information om specifika grupper.

Windows-konto    Öppnar och söker efter information om Windows-användarkontot i adressboken och placerar informationen i rutan Windows-konto för den markerade resursen. I rutan Windows-konto anges Microsoft Windows-användare av Microsoft Office Project Server 2007. För att kunna använda knappen måste du ha angett en giltig Office Project Server 2007-URL i Project. Det gör du genom att gå till Verktyg-menyn, peka på Företagsalternativ och sedan klicka på Microsoft Office Project Server-konton. Klicka på Lägg till och skriv in webbadressen i rutan Webbadress till projektservern.

Kod    Anger en kod för resursen, till exempel en kod för kostnadsställe.

Bokningstyp

Föreslagen    Anger att tillägget av resursen betraktas som preliminärt.

Bekräftad    Anger att tillägget av resursen betraktas som definitivt. Det här är standardbokningstypen.

Typ

Arbete    Välj den här resurstypen för personer, utrustning och resurser som tilldelas till en aktivitet och inte förbrukas under aktiviteten. Det här är standardvärdet.

Material    Välj den här resurstypen för att spåra förbrukningsbara resurser, till exempel stål, som ska användas i uppfyllelsen av projektet.

Kostnad    Välj den här resurstypen för att spåra budgetposter, till exempel resekostnader, som inte är beroende av mängden arbete eller varaktigheten för en aktivitet.

Materialenhet    Om det här är en materialresurs blir den här rutan tillgänglig. Ange enhetsetiketten för materialresursen. Exempel: För timmer kan du ange Linjära fot för att spåra linjära fot timmer för projektet.

Standardägare för tilldelning    Ange standardinställningen för tilldelningsägare, som är den person som ska ansvara för att ange faktisk arbetstid eller rapportera om förlopp för en tilldelning. Standardägaren för tilldelning ansvarar för rapporteringen av alla tilldelningar som inte har någon annan definierad tilldelningsägare. Det här är ofta projektledaren som publicerar projektet på Project Server.

Kryssrutor

Allmänt    Anger att resursen är en redogörelse för färdigheter som krävs för en aktivitet, snarare än en verklig resurs.

Budget    Anger att resursen är en budgetpost.

Inaktiv    Anger om resursen har raderats eller på annat sätt tagits bort från resurspool. Du kanske till exempel tar bort en resurs från listan med företagsresurser innan du flyttar en resurs från en avdelning till en annan för att skilja på resursens arbete för de två avdelningarna.

Tabellen Resurstillgänglighet

Använd den här tabellen för att ange en resurs start- och avslutsdatum för projektet. Du kan också använda den här tabellen för att ange olika nivåer av tillgänglighet för max enheter vid olika tidpunkter under projektet. De här inställningarna, tillsammans med resursens kalender, avgör hur mycket arbete en resurs kan utföra utan att vara överbelagd.

Tillgänglig från    Ange resursens startdatum för den aktuella nivån av tillgänglighet för maximala enheter. Om - anges i fältet Tillgänglig från innebär det att resursens inledande tillgänglighet är densamma som projektets startdatum.

Tillgänglig till    Ange resursens avslutsdatum för den aktuella nivån av tillgänglighet för maximala enheter. Om - anges i fältet Tillgänglig till innebär det att resursens avslutande tillgänglighet är densamma som projektets avslutsdatum.

Enheter    Ange det maximala antalet enheter som är tillgängliga för resursen under den tidsperiod som anges i fälten Tillgänglig från och Tillgänglig till. Du kan till exempel ha en resurs med namnet Tekniker som representerar tre enskilda tekniker i gruppen. Du kan ange 300 procent som maximala enheter för Tekniker. Du kan schemalägga heltidsarbete för alla tre teknikerna samtidigt utan att resursen Tekniker blir överbelagd. Du kan också ange deltidstillgänglighet med maximala enheter. Om du till exempel har en resurs som är tillgänglig för projektet två dagar i veckan kan du ange 40 procent som maximala enheter. Du kan ange maximala enheter i procent (50 procent, 100 procent, 300 procent) eller som ett decimaltal (0,5, 1, 3).

• Resurstillgänglighet hindrar dig inte från att tilldela en resurs till arbete utanför en period av tillgänglighet eller att tilldela mer arbete än tillgänglig resurstid. En resurs betraktas som överbelagd när summan av alla tilldelningsenheter för en viss period överskrider resursens maximala enheter.

• Även om tabellen Resurstillgänglighet ändrar en resurs maximala enheter under projektets livstid ändrar den inte resurskostnader över tid. Du anger olika resurskostnader genom att justera resursens kostnadstabell. Det kan du göra på fliken Kostnader i dialogrutan Resursinformation.

• Om du vill kan du ange datum enbart i fälten Tillgänglig till. 

• Det finns en skillnad mellan olika resurstillgänglighet och arbetsprofiler. Tabellen Resurstillgänglighet justerar tillgänglighet för maximala enheter under ett projekt, medan arbetsprofiler justerar varierande nivåer av arbete under en viss tilldelning.

Kommandoknappar

Ändra arbetstid    Öppnar dialogrutan Ändra arbetstid, där du kan ändra arbetsdagar och -tider för den markerade resursen.

Information    Öppnar en dialogruta från adressboken för e-post med information om den markerade resursen.