Använd dialogrutan Skapa team för att välja resurser i listan över företagsresurser som ska tilldelas projektgruppen baserat på kompetenskrav, resurs tillgänglighet eller andra villkor. Du kan:
-
Hitta företagsresurser med hjälp av en inbyggd eller anpassad filter.
-
Lägg till företagsresurser i ett projekt.
-
Reservera preliminärt företagsresurser för projektet.
-
Ta bort företagsresurser från ett projekt.
-
Hitta resurser med färdigheter som matchar färdigheter som krävs för en uppgift.
Dialogrutans plats
Klicka på Lägg till resurser på fliken Resurs och klicka sedan på Skapa team från företag.
Obs!: Om dialogrutan Filtrera företagsresurser visas måste du minska antalet resurser som visas genom att göra något av följande:
-
Markera resurser med hjälp av kryssrutan Resursnamn och listan Resursnamn .
-
Filtrera efter särskilda resurser genom att ange värden för anpassade fält som konfigurerats av din organisation. Markera kryssrutan Anpassade fältfilter och ange sedan värden i kolumnerna Fältnamn, Test och Värde .
Om kolumnen Värde innehåller en fördefinierad lista med objekt använder du testen som innehåller, är likamed eller inte är lika med test från kolumnen Test . Om du är osäker på vilket test du ska använda kontrollerar du med administratör. I annat fall följer du dessa riktlinjer:
-
Om kolumnen Värde innehåller uppslagstabellobjekt med flera värden som gör att du kan välja flera värden använder du testet innehåller .
-
Om kolumnen Värde innehåller uppslagstabellobjekt med ett värde använder du testet lika med eller inte lika med .
-
Detaljer
Rutan Befintliga filter
Nedan följer en lista över inbyggda filter som du kan använda för att begränsa sökningen efter rätt företagsresurser för ditt team. Välj det filter du vill använda. Om ett filter kräver ytterligare information, till exempel en kostnadsgräns eller ett datum, visas en dialogruta.
Bekräftade uppgifter Visar resurser som har accepterat tilldelade aktiviteter.
Kostnad större än Visar resurser eller tilldelningar vars kostnad är större än ett angivet belopp.
Kostnadsöverbudget Visar resurser eller tilldelningar vars kostnad ligger över budget.
Datumintervall Visar uppgifter som börjar eller slutar mellan angivna datum.
Företagsresurser Endast företagsresurser visas.
Grupp Visar resurser som tillhör en viss grupp.
Pågående uppgifter Visar pågående tilldelningar.
Länkade fält Visar resurser eller tilldelningar som är målet för OLE länkar, antingen från någon annan plats i det aktuella projektet, från ett annat projekt eller från ett annat program.
Överbelagda resurser Visar tilldelade resurser för att utföra mer arbete med alla tilldelade aktiviteter än vad som kan göras inom resursens normala arbetskapacitet.
Resursintervall Visar alla resurser vars ID faller inom ett angivet område.
Resurser – material Visar endast materialresurser. Materialresurser är materialresurser som du använder under projektets gång.
Resurser – arbete Visar endast arbetsresurser. Arbetsresurser är personer eller utrustning som utför projektarbetet.
Resurser med bifogade filer Visar resurser som har objekt kopplade eller en anteckning i rutan Anteckningar .
Resurser/tilldelningar med övertid Visar de resurser eller tilldelningar som har tilldelats övertidsarbete.
Ska börja med Visar alla uppgifter som ska börja med ett angivet datum.
Ska starta/avsluta efter Visar uppgifter som ska ha startats och slutförts inom ett intervall med angivna datum.
Försenad/Sen förlopp Visar uppgifter som antingen har halkat efter det schemalagda slutdatumet enligt originalplan eller som inte har fortskridit enligt schemat.
Glidande uppgifter Visar tilldelningar som ännu inte är slutförda och som har försenats från baslinjeavslutsdatumet.
Obekräftade uppgifter Visar resurser som ännu inte har accepterat eller avböjt tilldelade aktiviteter.
Ostartade uppgifter Visar tilldelningar som ännu inte har påbörjats.
Slutfört arbete Visar uppgifter som är slutförda.
Arbete ofullständigt Visar uppgifter som har påbörjats men inte är slutförda.
Överbudgetering av arbete Visar tilldelningar som kostar mer än den planerade budgeten enligt originalplanen.
Avsnittet Anpassa filter (valfritt)
Klicka på plustecknet för att visa och använd tabellen Anpassa filter. Använd den här tabellen för att skapa ett anpassat filter för att hitta rätt företagsresurser för projektgruppen. När du är klar använder du det nya filtret på företagsresurser genom att klicka på Använd filter.
Eller Om filtret innehåller mer än en villkorsrad anger du en operator för varje rad. Klicka på Och om du vill ange att båda villkoren måste uppfyllas för att filtret ska kunna välja en resurs. Klicka på Eller om du vill ange att det ena eller det andra villkoret måste vara sant för att filtret ska kunna välja en resurs. Om du inte tar med ett operator används operatorn Och i Microsoft Office Project.
Fältnamn Ange den fält vars innehåll du vill testa. Project kontrollerar innehållet i det här fältet efter alla företagsresurser.
Test Skriv ett test eller klicka på ett test i listan. I Project används testet för att jämföra värdet eller värdena du skriver i rutan Värden med fältinformationen för resursen. Project informerar dig om ett test inte är giltigt för det fält du har valt.
Tester
Motsvarar Visar resurser vars fältinnehåll exakt matchar värdet. Fältet får inte innehålla några andra värden än det matchade värdet.
är inte lika med Visar resurser vars fältinnehåll inte exakt matchar värdet.
är större än Visar resurser vars fältinnehåll är större än värdet.
är större än eller lika med Visar resurser vars fältinnehåll är större än eller lika med värdet.
är mindre än Visar resurser vars fältinnehåll är mindre än värdet.
är mindre än eller lika med Visar resurser vars fältinnehåll är mindre än eller lika med värdet.
är inom Visar resurser vars fältinnehåll faller inom det område som anges av de två värdena.
ligger inte inom Visar resurser vars fältinnehåll ligger utanför det område som anges av de två värdena.
Innehåller Visar resurser vars fältinnehåll innehåller värdet. Om du till exempel filtrerar efter aktiviteter vars namnfält innehåller "berg" visas resursnamn som "Berglund", "Bergman" och "Greenberg".
innehåller inte Visar resurser vars fältinnehåll inte innehåller värdet.
innehåller exakt Visar resurser vars fältinnehåll innehåller en resurs som exakt matchar värdet. Det här skiljer sig från lika med-testet eftersom innehåller exakt test kan fungera på fält som Resursnamn, som kan visa flera värden samtidigt.
Värde(n) Ange de tal, datum eller text som fältinnehållet ska testas mot. Du kan också klicka på ett fält i listan om du vill jämföra dess innehåll med innehållet i fältet som anges i kolumnen Fältnamn. Värdena måste matcha den typ av fält som de testas mot. Om du till exempel har valt Kostnad för fältnamnet kan du inte använda Slutdatum i fältet Värden. När olämpliga värden anges i fältet Värden visas ett meddelande i Project när du försöker stänga dialogrutan.
Om du vill ange att ett område ligger inom eller inte är inom för testet avgränsar du värdena med listavgränsare. Om du till exempel har valt finns inom för kolumnen Test kan du hitta aktiviteter som infaller inom två datum genom att skriva 08-01-01, 2008-01-01.
Ytterligare filtervillkor
Tillgänglig för arbete Anger om företagsresurser ska filtreras för en viss arbetstillgänglighet eller tidsperiod. Den här kryssrutan är avmarkerad som standard. Använd den här kryssrutan tillsammans med den angränsande rutan Arbetstillgänglighet eller rutorna Från och Till .
Arbetstillgänglighet Anger att företagsresurser ska filtreras för en viss mängd tillgängligt arbete, till exempel 80h eller 24w. Använd den här rutan tillsammans med den intilliggande kryssrutan Tillgänglig för arbete .
Från Anger startdatumet från vilket företagsresurser ska vara tillgängliga. Använd den här rutan tillsammans med kryssrutan Tillgänglig för arbete och rutan Till datum.
Om du vill Anger slutdatumet för vilka företagsresurser ska vara tillgängliga. Använd den här rutan tillsammans med kryssrutan Tillgänglig för arbeteoch Från-datum .
Inkludera föreslagna bokningar vid fastställande av tillgänglighet och totalt tilldelat arbete Anger om föreslagna tilldelningar ska beaktas vid filtrering av tillgänglighet och arbete. Den här kryssrutan är avmarkerad som standard och anger att endast genomförda tilldelningar ska beaktas.
Använda filter Kör det anpassade filtret och eventuella ytterligare filtervillkor som anges.
Filtrerad tabell över företagsresurser
Gruppera efter Anger de grupper som du vill granska de filtrerade företagsresurserna i tabellen med.
Indikator I den här kolumnen (
Företagsresurs Listor namnen på företagsresurser som uppfyller kriterierna för det filter som du har använt. Om du vill se alla företagsresurser i den här tabellen klickar du på Alla resurser (inget filter) i listan Befintliga filter .
Nytta Visar antalet timmar som varje resurs är tillgänglig för arbete.
Resurstabell för projektgrupp
Indikator I den här kolumnen (
Gruppresurs Listor namnen på projektgruppsresurser som har tilldelats aktiviteter i det aktuella projektet. Det kan vara allmänna resurser från en projektmall, lokala resurser som inte ingår i företagets resurspool eller företagsresurser som redan lagts till från företagets resurspool.
Bokning Anger om resursens tilldelningar ska föreslås eller genomföras. När du har lagt till en resurs från tabellen Företagsresurs väljer du om resursen ska föreslås eller genomföras.
Arbete Visar mängden arbete (vanligtvis i timmar) som för närvarande är tilldelat till varje resurs.
Kommandoknappar
Lägg till Lägger till en resurs som valts i tabellen Filtrerad företagsresurs i tabellen Projektgruppresurser . Namnet är sedan nedtonat i tabellen Filtrerad företagsresurs för att indikera att det redan har lagts till.
Ta bort Tar bort en resurs som valts i tabellen Projektgruppsresurser och uppdaterar resursens tillgänglighet i tabellen Filtrerade företagsresurser . Resursnamnet är också oförminskat. Du kan inte ta bort en resurs som har registrerat verkligt arbete i det här projektet. Men serveradministratör kan göra en sådan resurs inaktiv.
Ersätt Ersätter en resurs som valts i tabellen Projektgruppsresurser med en resurs markerad i tabellen Filtrerad företagsresurs . Du kan inte ersätta en resurs som har registrerat verkligt arbete med det här projektet. Du kan dock använda dialogrutan Tilldela resurser för att tilldela återstående arbete till en annan resurs.
Matcha Hittar ytterligare resurser från tabellen Filtrerade företagsresurser som har samma egenskaper (till exempel färdigheter och färdigheter) som den resurs som valts i tabellen Projektgruppsresurser . Den valda resursen kan vara en allmän resurs. Matchningen utförs med hjälp av dispositionskoder för företagsresurser enligt definitionen på fliken Anpassade dispositionskoder i dialogrutan Anpassa företagsfält . Om en dispositionskod för en företagsresurs har definierats, och om kryssrutan Använd den här koden för matchande allmänna resurser har markerats av serveradministratören som skapade dispositionskoden, används den här koden för att matcha en vald resurs här i dialogrutan Skapa team .
Information Öppnar dialogrutan Resursinformation som du kan använda för att granska resursinformation för den markerade resursen. Om du har de behörigheter som krävs kan du också redigera företagsresurser i den här dialogrutan.
Kurvor Öppnar dialogrutan Diagram som du kan använda för att granska tillgänglighetsdiagram för markerade resurser.
