En version av denna artikel för Microsoft Word 2000 för att se 189259.
En version av denna artikel för Microsoft Word 97 för att se 123698.
En Microsoft Word 7.0 eller tidigare version av den här artikeln finns 188077.
Symptom
När du infogar en databas i Microsoft Word-dokument eller bifoga ett huvuddokument för kopplad utskrift till en datakälla, kan det hända att följande felmeddelande visas, där programnamn är program som är associerat med datakällan:
Word kunde inte att återupprätta en DDE-koppling till programnamn för att utföra den aktuella åtgärden.
Orsak
Det här problemet kan bero på något av följande villkor:
-
Det går inte att kommunicera via Dynamic Data Exchange (DDE).
-
Namnet på frågan eller tabellen innehåller citattecken. När du försöker infoga en Microsoft Access-fråga eller tabell vars namn innehåller citattecken läggs en andra uppsättning citattecken runt namnet. Eftersom åtgärden returnerar felaktig information till Access, åtkomst kan hitta fråga eller tabell och orsakar felmeddelandet.
-
Du kan välja ett PM- eller fält. Om du väljer ett PM-fält eller ett bildfält från en Access-tabell för version 1.0 som en Sortera fält i ett Word dokument, visas felmeddelandet som beskrivs i avsnittet ”Symptom” i denna artikel. Bild- och PM-fält filtreras automatiskt från menyn Sortera när du använder en Access version 1.1-tabell som datakälla. Word kan inte ta bort fältnamn PM eller bild från dialogrutan Sortera för Access 1.0. Fälttyper, tillhandahålls som en del av data tabell filen information inte av Access 1.0.
-
Access-databasen öppnas ”uteslutande” av en annan användare.
Lösning
Lös problemet genom att använda metoden som associeras med orsaken.
Problem i kommunikationen genom DDE
Välj en annan metod för att öppna datakällan. Genom att se till att bekräfta konvertering vid öppna är aktiverat och öppna datakällan:
-
Klicka på alternativ på Verktyg-menyn.
-
Klicka på fliken Allmänt.
-
Markera alternativet Bekräfta konvertering vid öppna och klicka sedan på OK.
-
Öppna källdokumentet. Det gör du genom att använda någon av följande metoder:
-
Infoga en databas i ett Word-dokument:
-
Klicka på Infoga databas i verktygsfältet databas.
Obs! Om du vill visa verktygsfältet pekar du på verktygsfält på Visa-menyn och klicka sedan på databas. -
Klicka på Hämta Data i dialogrutan databas.
-
Klicka på typ av fil som du har i filer i rutan Filformat.
-
Klicka på filen och klicka sedan på Öppna.
-
I dialogrutan Bekräfta källdokument klickar du på den via DDE-metod som är rätta för din datakälla och klicka sedan på OK.
-
Klicka på Infoga Data.
Obs! Om det inte går att återupprätta en DDE-anslutning, försöka starta databasprogrammet och upprepar du föregående steg. Eller klicka på ODBC-metoden i steg 5.
-
-
Koppla en datakälla till ett huvuddokument för kopplad utskrift:
-
Öppna din huvuddokumentet.
-
Peka på brev och utskick på Verktyg-menyn och klicka sedan på Koppla dokument.
-
Klicka på Koppla dokument åtgärdsfönster, steg 3: Välj mottagare klickar du på Använd en befintlig lista och klicka sedan på Bläddra.
-
Klicka på typ av fil som du har i filer i rutan Filformat.
-
Klicka på filen och klicka sedan på Öppna.
-
I dialogrutan Bekräfta källdokument klickar du på den via DDE-metod som är rätta för din datakälla och klicka sedan på OK.
-
Klicka på OK i dialogrutan Koppla dokument för mottagare.
Obs! Om det inte går att återupprätta en DDE-anslutning, försöka starta databasprogram, och upprepa föregående steg eller på via ODBC-metoden i steg 6.
-
-
Fråga eller tabellnamn som innehåller citattecken
Byt namn på tabellen i Access för att använda tecknen apostrof (') som markören om du vill undvika det här problemet eller använda Access ODBC-drivrutinen i stället för DDE.
Bild av fält eller välj en
Om du vill förhindra detta felmeddelande, försök inte att sortera Access 1.0 datatabeller med PM-fält eller bildfält.
Access-databasen är exklusivt öppnad
Att möjliggöra delad åtkomst till Access-databasen:
-
Avmarkera kryssrutan exklusivt i dialogrutan Öppna databasen.
-
Ändra standard öppna läget för databaser som delas. Du hittar detta alternativ i Access 2.0 klickar du på alternativ på Visa-menyn och klicka sedan på nätverk och ODBC i rutan kategori. Du hittar detta alternativ i Access 7.0, Access 97, Access 2000 eller Access 2002 klickar du på alternativ på Verktyg-menyn, klicka på fliken Avancerat och klicka på alternativet delad.
