När en fil skyddas med en känslighetsetikett med IRM-skydd (Information Rights Management) tillämpas kryptering på filen för att skydda innehållet mot obehörig åtkomst. För de flesta filer som lagras i SharePoint Online eller OneDrive hanteras krypteringen av SharePoint eller OneDrive för den organisation vars etikett det är.
I den här instansen tillhör filen dock en annan organisation och organisationen kan inte hantera en etikett som tillhör organisationen.
Det är som att sätta ett eget lås på någon annans dörr.
Obs!: Om filen inte kan redigeras samtidigt hanteras inte skyddet av SharePoint eller OneDrive och skydd kan användas med etiketter från andra organisationer.
Vad ska jag göra?
Använda en etikett som inte ändrar skyddet
Om du vill använda en etikett från din egen organisation för filer som finns i andra organisationer väljer du en känslighetsetikett från organisationens princip som inte gäller eller tar bort skydd.
Skapa en egen kopia av filen
Om du vill använda en skyddad etikett från din egen organisation, och du har tillräcklig behörighet, kan du spara en kopia på enheten eller på din egen SharePoint eller OneDrive och sedan använda etiketten från din organisation.
Viktigt!: Då skapas en ny kopia av filen som inte delas med den ursprungliga organisationen. Om du väljer det här alternativet bör du först kontrollera att den här åtgärden är förenlig med principerna och avtalen för information som finns i filen.
Låt någon i den andra organisationen använda en av sina etiketter
Du kan fråga någon i organisationen var filen finns för att märka filen på rätt sätt. Du ser bara information om behörigheter och inte etiketten som används i Office, eftersom den här etiketten skulle komma från en annan organisation än din.
Viktigt!: Det kan resultera i att du förlorar behörigheter för filen om känslighetsetiketten som används begränsar behörigheter på ett sätt som utesluter dig.
Logga in med ett konto i den andra organisationen
Om du har ett konto i organisationen där filen finns och det användarkontot är licensierat för känslighetsetiketter, kan du logga in med det kontot och använda en etikett från organisationen för filen.
Viktigt!: Om du gör det kan du behöva använda det andra kontot för att visa filen i framtiden eftersom ditt konto i din hemorganisation kanske inte har åtkomst när skyddet har tillämpats.
Använd inte en etikett
Du kan välja att lämna filen som den är utan etiketter.
