E-postaviseringar för missade meddelanden för organisationens chatt och grupper

Starta chatt och formulär grupper med icke-Kaizala användare i din organisations katalog

Anställda kan upptäcka och starta säkra chattar och grupper med andra anställda i organisationen via katalog Sök funktionen i Kaizala. Om mottagarna inte är på Kaizala och i Azure Active Directory (Azure AD) får de meddelanden via e-post för dessa meddelanden.

Exempel Rishi kan starta en chatt med Rohan i sin organisation och bjuda in honom, även om Rohan inte är på Kaizala.

Exempel Rishi kan lägga till Rohan i sin arbets grupp och bjuda in honom även om Rohan inte är på Kaizala.

Användare får automatiskt missade e-postmeddelanden som bjuder ut dem till Kaizala

Anställda som inte är på Kaizala får e-postmeddelanden på sitt Azure AD-konto för missade meddelanden regelbundet. De anställda kommer att få en guidad upplevelse för att installera Kaizala, länka deras Microsoft 365-konto och se vilka chatt och grupper de är en del av.

Exempel Rohan tar emot missade meddelande aviseringar via e-post som hjälper honom att installera Kaizala.

Exempel När du har installerat Kaizala och länkat till hans Microsoft 365-konto får Rohan alla chatt och grupper som han var en del av innan de började ansluta till Kaizala.

Administratörs kontroller för klient organisationen

Microsoft 365 globala administratören eller Kaizala administratören kan aktivera och inaktivera e-postaviseringar i Kaizala-hanterings portalen. Princip kontrollen finns i avsnittet inställningar > klient organisations princip > inbjudningar .

• När användare som inte är på Kaizala får meddelanden om missade e-postmeddelanden. Frekvensen blir ett tak på 1 i 24 timmar och Max gränsen på 10.

• När användarna inte är inaktiverade kommer de inte att få meddelanden om missade e-post.

• Dessutom kan användarna få ett alternativ för att avabonnera från e-postaviseringar när som helst, direkt från e-postprogrammet.

Lokal tillgänglighet

Förutom tidigare administratörs kontroller aktive ras funktionen automatiskt i Österrike, Bahrain, Bangladesh, Bolivia, Brasilien, Brunei, Kambodja, Cayman öarna, Chile, Kroatien, Tjeckien, Ecuador, Egypten, El Salvador, Etiopien, Finland, Frankrike, Guatemala, Hongkong, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Jordanien, Puerto Rico, Libyen, Sydsudan, Mexiko, Myanmar, Nederländerna, Nicaragua, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto republiken, Qatar, Rumänien, Rwanda, Sydafrika, Spanien, Sri Lanka, Sverige, Schweiz, Tanzania, Thailand, Turkiet, Uganda och USA. Den här funktionen kommer att börja i juni 2019. För resten av länderna och regionerna kan funktionen aktive ras när som helst från hanterings portalen för Kaizala (som visas i avsnittet administrations kontroll för klient organisation ).