Applies ToOutlook på webben för Exchange Server 2016 Outlook på webben för Exchange Server 2019 Outlook Web App

Anpassa inställningarna för meddelanden som du skickar och tar emot med Outlook Web App. Du kan till exempel skapa en signatur som läggs till i alla meddelanden som du skickar, eller styra uppföljningen av meddelanden.

Gå till E-postinställningar

  1. Använd en webbläsare och logga in på Outlook Web App via webblänken som du har fått av den som hanterar organisationens e-post. Ange användarnamn samt lösenord och välj Logga in.

  2. Högst upp på sidan väljer du Inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet > Alternativ.

  3. I fönstret Alternativ väljer du Inställningar.

Ändra inställningar för E-post

Använd meddelandealternativ för att styra vad som händer när du flyttar eller tar bort ett objekt, för att spela upp ett ljud när ett nytt objekt kommer in, för att automatiskt tömma mappen Borttaget när du loggar ut och varna dig när en bifogad fil kan saknas i ett meddelande som du ska skicka.

Inställning

Beskrivning

Efter att ett objekt flyttats eller tagits bort

I listrutan väljer du en åtgärd som ska utföras automatiskt när du flyttar eller tar bort ett objekt.

Spela upp ett ljud när nya objekt anländer

Ett ljud spelas upp när ett nytt objekt kommer till din postlåda.

Visa en avisering när ett nytt e-postmeddelande tas emot

Ett meddelande visas högst upp i Outlook Web App-fönstret när ett nytt meddelande tas emot.

Visa en avisering när ett nytt röstmeddelande tas emot

Ett meddelande visas högst upp i Outlook Web App-fönstret när ett nytt röstmeddelande tas emot.

Visa ett meddelande när ett nytt fax tas emot

Ett meddelande visas högst upp i Outlook Web App-fönstret när ett nytt fax tas emot.

Töm mappen Borttaget när jag loggar ut

Om du väljer det här alternativet töms mappen Borttaget automatiskt när du loggar ut från Outlook Web App.

Varna mig om jag skickar ett meddelande som verkar sakna en bifogad fil

Om du väljer det här alternativet får du en varning om du nämner en bifogad fil i ett meddelande, men sedan inte bifogar någon. Du kan fortfarande skicka meddelandet, med eller utan den bifogade filen.

Överst på sidan

Använd Läskvitton för att styra vad som händer när du får ett meddelande där avsändaren har begärt att få ett meddelande när du har läst det.

Inställning

Beskrivning

Fråga innan svar skickas

Välj det här alternativet om du vill bli tillfrågad innan ett läskvitto skickas. Det här är standardinställningen.

Skicka alltid svar

Välj det här alternativet om du vill att ett läskvitto ska skickas automatiskt till avsändaren när någon begär det.

Skicka aldrig svar

Det här alternativet väljer du om du aldrig vill skicka ett läskvitto till en avsändare som efterfrågar det.

Överst på sidan

Konversationer-inställningarna använder du för att styra hur meddelanden ska visas i konversationsvyn.

Tips: Du kan också hitta de här inställningarna genom att gå till Inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet > Bildskärmsinställningar > Konversationer.

Inställning

Beskrivning

Sortera meddelanden i konversationsläsningsfönstret i den här ordningen

Välj att visa det senaste eller äldsta meddelandet överst eller längst ned.

Välj hur du vill sortera meddelanden i listvyn i en expanderad konversation

Välj att matcha sorteringsordningen som visas i läsfönstret eller för att visa konversationsträdet.

Dölja borttagna objekt

Välja om borttagna objekt ska visas eller döljas.

Överst på sidan

En e-postsignatur är en text som du kan lägga till i slutet av meddelanden som du skickar. Om du använder både Outlook Web App och Outlook måste du skapa en signatur i båda programmen. Mer information om hur du skapar och använder e-postsignaturer i Outlook finns i Skapa och lägga till en signatur i meddelanden. Information som är relevant för Outlook Web App finns i Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook Web App.

Inställning

Beskrivning

Textruta

Skriv in den signatur som du vill använda i textrutan. Använd verktygsfältet Formatera för att formatera teckensnittet som du vill ha det.

Inkludera min signatur automatiskt i meddelanden som jag skickar

Markera den här kryssrutan om du vill lägga till din signatur automatiskt i alla utgående objekt, inklusive svar och vidarebefordrade meddelanden.

Kom ihåg:

  • Om du inte markerar kryssrutan för att automatiskt inkludera din signatur i meddelanden du skickar kan du lägga till din signatur i ett meddelande genom att markera menyn infogaInfoga högst upp i meddelandet och välja Din signatur.

  • Du kan inte lägga in en bildfil (till exempel .gif eller .tif) i din signatur i Outlook Web App.

Överst på sidan

Använd inställningarna för Meddelandeformat för att ange standardformatet för nya meddelanden. Du kan också formatera ett meddelande direkt när du skapar det med hjälp av verktygsfältet Formatera i det nya meddelandet.

Inställning

Beskrivning

Visa alltid Hemlig kopia

Den här inställningen använder du för att visa raden Hemlig kopia i alla nya meddelanden som du skapar. De mottagare som du lägger till i fältet Hemlig kopia får en kopia av meddelandet, men deras namn syns inte i listan över mottagare. Mottagare av hemliga kopior kan inte heller se namnen på de andra hemliga mottagarna.

Visa alltid Från

Den här inställningen använder du för att visa raden Från i alla nya meddelanden som du skapar.

Skriv meddelanden i det här formatet

Den här inställningen använder du för att ställa in standardformatet för alla meddelanden som du skickar. Du kan antingen använda HTML-text eller oformaterad text. Väljer du HTML-text kan du bestämma vilken teckenstorlek, vilket format och vilken färg som ska användas i meddelandena.

Teckensnitt för meddelanden

Den här inställningen använder du för att välja ett standardteckensnitt för alla meddelanden som du skapar. Alternativet finns bara tillgängligt om du har valt HTML i Skriv meddelanden i det här formatet.

Kom ihåg:

  • Du kan också ändra inställningarna i varje enskilt meddelande, så att du kan visa eller dölja fälten Från och Hemlig mottagare eller växla mellan HTML-text och oformaterad text.

Överst på sidan

Vanligtvis visar Outlook Web App tre rader med information för varje meddelande i inkorgen: avsändare, ämne och en del av den första textraden. Använd alternativet Meddelandelista för att visa avsändaren eller ämnet först och visa eller dölja förhandsgranskningsraden.

Gå till Inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet > Bildskärmsinställningar > meddelandelistan.

Inställning

Beskrivning

Layout

Visa avsändarens namn eller ämnet först

Förhandsgranskningstext

Visa eller dölj förhandsgranskningstexten

Använd inställningarna för läsfönstret för att styra när meddelanden som visas i läsfönstret markeras som lästa.

Tips: Du kan också hitta de här inställningarna genom att gå till Inställningar Inställningar: uppdatera din profil, installera programvara och anslut till molnet > Bildskärmsinställningar > läsfönstret. Där kan du ändra läsfönsterlayout för en enstaka mapp eller för alla mappar.

Inställning

Beskrivning

Skriva i läsfönstret

Skriv meddelanden i läsfönstret i stället för i ett nytt fönster.

Skriva i ett nytt fönster

Skriv meddelanden i ett nytt fönster.

Markera objektet som visas i läsfönstret som läst

Markera meddelanden som du visar i läsfönstret som lästa om du låter dem vara markerade längre än det antal sekunder du anger.

Markera objektet som läst när markeringen ändras

Objektet markeras som läst när du visar något annat.

Markera inte objekt som lästa automatiskt

Välj det här alternativet om du vill markera objekt som lästa manuellt.

Överst på sidan

Relaterad information

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.