I Microsoft Exchange Online kan du få något av följande problem om organisationen har konfigurerat en DLP-princip (Data Loss Prevention):
-
När du har skrivit känsliga data i ett e-postmeddelande förväntar du dig att se ett DLP-principtips, till exempel följande:
Du märker dock en fördröjning innan principtipset visas.
-
Om du skapar ett nytt e-postmeddelande och skickar det innan principtipset visas får du en rapport om utebliven leverans (NDR) med information om att du bryter mot DLP-principen.
Båda dessa beteenden är avsiktligt. DLP-principtipset visas när DLP-funktionen anropas och utvärderar innehållet i ett e-postmeddelande.
Om någon av följande åtgärder utförs anropas DLP-funktionen omedelbart:
-
Lägg till eller ta bort en bifogad fil.
-
Välj alternativet Spara om du vill spara meddelandet manuellt.
-
Öppna ett befintligt utkast.
-
Spara automatiskt körs (en gång i minuten).
Om ingen av de här åtgärderna utförs för ett nytt e-postmeddelande måste du först lägga till information i brödtexten i meddelandet. Sedan tar det en eller flera minuter innan DLP-funktionen anropas för att utvärdera meddelandet och visa ett principtips om det behövs.