Symptom
Du försöker skriva ut en Microsoft Excel-arbetsbok till en skrivare som stöder "säker utskrift", "privat utskrift" eller "jobblagring". När egenskaperna för skrivardrivrutinen har konfigurerats för att skicka utskriften till det privata eller säkra området på skrivaren märker du att utskriften inte hålls kvar eller lagras på skrivaren. Utskriften hamnar i stället i ett utdatafack på skrivaren.
Orsak
Det här problemet kan uppstå när du markerar ett annat kalkylblad än det första kalkylbladet i Excel-arbetsboken och sedan skriver ut hela Excel-arbetsboken.
Lösning
Du kan komma runt det här problemet genom att använda någon av följande metoder.
Metod 1
Obs! Den här lösningen kanske inte fungerar i alla konfigurationer. Markera det första kalkylbladet i Excel-arbetsboken och skriv sedan ut hela Excel-arbetsboken till det privata eller säkra området på skrivaren.
Metod 2
Ange skrivarinställningar för varje kalkylblad innan du skriver ut arbetsboken. Det gör du genom att följa de här anvisningarna. Obs! Följande steg utfördes med Xerox Document Centre 265 som standardskrivare.
-
Öppna arbetsboken.
-
Peka på Skriv ut på Arkiv-menyn och klicka sedan på Egenskaper.Obs! I Microsoft Office Excel 2007 klickar du på Microsoft Office-knappen, klickar på Skriv ut och sedan på Egenskaper.
-
Klicka på knappen Avancerat .
-
Välj Säker utskrift i listan Jobbtyp.
-
Ange PIN-koden, bekräfta PIN-koden och klicka sedan på OK.
-
Stäng dialogrutan Avancerade egenskaper genom att klicka på OK.
-
Klicka på OK i dialogrutan Skrivaregenskaper .
-
Stäng dialogrutan Skriv ut genom att klicka på Stäng.
-
Upprepa detta för varje blad i arbetsboken.
-
Skriv ut hela arbetsboken. När du skriver ut arbetsboken skrivs alla kalkylblad ut med alternativet Säker utskrift .
Obs! Vi inser att det är svårt att ställa in utskriftsegenskaperna individuellt på varje blad för stora filer. Vi överväger en korrigering för en framtida version av Excel.
Metod 3
Metod 3 anses vara det "bästa" alternativet.Lägg till två skrivare i Microsoft Windows som är anslutna till samma skrivare. Namnge en skrivare för att ange att den använder alternativet Privat utskrift eller Säker utskrift . På skrivaren ställer du in skrivaren på Skriv ut till området Skrivarlagring med hjälp av en PIN-kod. När du skriver ut från Excel väljer du skrivaruppsättningen för Utskriftslagring när du vill använda alternativen Privat utskrift eller Säker utskrift .Lägg också till en andra utskriftsdrivrutin för skrivaren och ange den som standard som dubbelsidig utskrift.Anteckningar
-
Det här problemet uppstår också när du använder alternativet för dubbelsidig utskrift.
-
Du måste också kontrollera att alla blad i arbetsboken har identiska utskriftsformat så att sidorna kan skriva ut dubbelsidig utskrift. Om objekt som DPI, Stående/liggande layout o.s.v. skiljer sig åt, tvingar det fram ett separat utskriftsjobb som ska skickas till skrivaren.
Status
Microsoft har bekräftat att detta är ett problem i de Microsoft-produkter som listas i avsnittet "Gäller för".
Mer information
När du använder en skrivare som stöder säker utskrift finns det vanligtvis ett avsnitt i dialogrutan Skriv ut som gör att du kan ange att skrivaren ska fördröja utskriften av dokumentet tills du har fysisk åtkomst till skrivaren. Om du till exempel använder HP-skrivarmodeller som stöder den här funktionen klickar du på Privat utskrift och när du använder Xerox-skrivarmodeller som stöder den här funktionen klickar du på Säker utskrift. När du har skrivit ut till ett säkert eller privat område måste du manuellt ange en fyrsiffrig kod eller en PIN-kod (Personal Identification Number) på skrivaren för att slutföra utskriftsjobbet och hämta utskriften. Mer information om säker utskrift finns på följande Microsoft-webbplats:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspxProdukter från tredje part som beskrivs i den här artikeln tillverkas av företag som är oberoende av Microsoft. Microsoft lämnar inga garantier, underförstådda eller andra, avseende dessa produkters prestanda eller tillförlitlighet.
