Exportera Access-data om du vill se post uppdateringar (Database Compare)

Arbeta överallt från alla enheter med Microsoft 365

Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta var som helst med de senaste funktionerna och uppdateringarna.

Uppgradera nu

Du vill se ändringarna i värden mellan två versioner av en Access-databas, men hur gör du det? Du har sett Microsoft Spreadsheet Compare och vet att det kan jämföra värden. Du kanske har använt Microsoft Database Compare – om du har gjort det vet du att den är utformad för att hitta ändringar i objektdesign, makron och VBA-kod, inte värdeändringar. Det finns dock ett sätt att använda Spreadsheet Compare för att upptäcka de ändringar du letar efter.

Genom att exportera dina Access-data i båda databasfilerna – antingen från en tabell, om det är exakt det du behöver eller från frågeresultat – till en Excel-arbetsbok kan du sedan köra arbetsböckerna via Spreadsheet Compare för att se skillnaderna.

Exportera Access-data till arbetsböcker

  1. I Access öppnar du databasen som innehåller "ursprungliga" eller tidigare data och öppnar antingen tabellen eller frågeresultaten som du vill använda i databladsvyn. Följande visar ett mycket enkelt exempel.
    Ursprungliga data i Access-tabell

  2. Klicka på Externa data > exportera > Excel. Guiden Exportera – Excel-kalkylblad startas.

  3. Välj namn- och målmapp för den nya Excel-filen och klicka på OK. Klicka sedan på Stäng för att stänga guiden.

  4. Stäng databasen.

  5. Öppna den databas som innehåller "uppdaterade" eller senare data och öppna tabellen eller frågeresultaten som du gjorde för ursprungliga data. I den här uppdaterade databasen är "California City" en ny post och Fresno:s höga temperatur har ändrats.
    Uppdaterade data i Access-tabell

  6. Kör guiden Exportera – Excel-kalkylblad på samma sätt för den här databasen.

Kör jämförelsen i Spreadsheet Compare

  1. Klicka på Jämför filer i Kalkylbladsjämför jämförelse.
    Jämför filer

  2. Bläddra till Excel-arbetsboken som innehåller de ursprungliga data genom Bild av knapp bredvid rutan Jämför.
    Kommandot Jämför filer

  3. Bläddra till arbetsboken som innehåller de uppdaterade data genom att Bild av knapp bredvid rutan Till.

  4. Klicka på OK för att göra jämförelsen.

Så här tolkar du resultatet

Vi zoomar in resultatet av vårt enkla exempel, där en post för "California City" lades till och Fresno:s temperatur ändrades.

Resultat av jämförelsen från exporterade Access-data

I det högra fönstret, som visar data från den uppdaterade databasen, innehåller rad 4 nu Kaliforniens stad och dess temperatur, som infogades i Access-tabellen. Hela raden markeras med grönt. Och Fresnos temperatur, på rad 5, kolumn B, markeras också i grönt, eftersom den ändrades från 107 till 111.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×