Om formerna innehåller data kan du köra guiden Exportera databas för att skapa en databastabell som innehåller dessa data.
Skillnaden mellan guiden Databasexport och dialogrutan som nås med hjälp av kommandot Exportera till databas är att du via guiden kan välja att exportera alla former i ett lager. Om du inte behöver exportera med lager kanske du tycker att kommandot Exportera till databas är mer effektivt.
Använda guiden Exportera databas
-
På fliken Visa > tillägg > guiden Extra > databasexport.
-
Följ anvisningarna på guidesidorna.
Tips:
-
Cellnamnen på de formdata som visas i listan föregås av Prop, till exempel Prop.Cost.
-
När du kör guiden Exportera databas för att exportera formdata lagras exportrelaterad information med ritningssidan i guiden. Om du gör ändringar i formerna och vill exportera data igen högerklickar du på ritningssidan och väljer Databasexporttabell.
-
Använda kommandot Exportera till databas
-
På fliken Visa > tillägg > Extra i Visio > Exportera till databas.
-
Markera den databastabell som du vill använda.
-
Om du har en datakälla som lagras någon annanstans än standardplatsen klickar du på Bläddra och letar reda på filen.
-
Om du vill skapa en ny datakälla klickar du på Skapa. Följ guiden Skapa ny datakälla . När du klickar på Slutför visas dialogrutan ODBC-installation . Därifrån kan du antingen välja en befintlig databas eller skapa en ny. Du skapar tabellen i databasen senare.
Meddelanden:
-
Om du använder Excel som datakälla kan du välja en befintlig arbetsbok, men du kan inte skapa en från guiden.
-
Om du väljer en Excel-arbetsbok avmarkerar du kryssrutan Skrivskydda i dialogrutan Välj arbetsbok .
-
-
-
Om databasen har stöd för ägare klickar du på ett ägarnamn i listan Ägare för att filtrera listan med tabellägare. Databastabellen skapas med det namn som du använde för att logga in i databasen.
-
Om databasen ger dig tillgång till flera databaser klickar du på den databas som du vill använda i listan Avgränsare .
Tips: Om du använder Access eller Excel visas namnet och platsen för den databas som dina data ska exporteras till här.
-
Klicka på den databastabell du vill använda i listan Tabell . Om du vill skapa en ny tabell skriver du ett namn för den.
-
Om du vill ändra hur data exporteras från Formbladsceller gör du något av följande:
Lägga till en figurbladscell i exportlistan
-
Klicka på Lägg till.
-
Markera cellen Formblad som du vill exportera.
-
I rutan Utvärdera som väljer du datatypen för värdet som lagras i databasfältet.
-
Markera databasfältet som formdata ska kopieras till.
-
Ange databasdatatypen, fältlängden och decimalprecisionen för databasfältet.
Ändra hur data i en formbladscell exporteras
-
Markera ett cellnamn och klicka på Ändra.
-
Ändra hur data ska exporteras.
Ta bort en formbladscell från exportlistan
Markera ett cellnamn och klicka på Ta bort.
-
