Copilot förbereder dig snabbt för möten inom några minuter genom att ge insikter i realtid och sammanfatta relevant kontext, uppgifter, dokument och andra resurser i möteshändelseformuläret. Du kan också chatta direkt med Copilot för att förbereda dig mer, oavsett om det handlar om att bekräfta uppgifter eller lära sig mer om mötesmålen. Detta hjälper dig att vara väl förberedd vid ankomsten.
Obs!: Den här funktionen är tillgänglig påOutlook på webben, den nyaOutlook för Windows, Teams, Mac och Outlook Mobile. Upplevelserna kan variera beroende på app.
Vilka mötestyper stöds?
Du kan förbereda dig med Copilot för ett möte, även om de sammanfattade insikterna bara är tillgängliga för 1:1-möten och möten som har relaterat innehåll som kan sammanfattas. För andra möten kan Copilot hjälpa dig att svara på specifika frågor och se till att du kan vara förberedd.
Meddelanden:
-
Möten som inte har något relaterat innehåll delat, till exempel brist på dokument som delats med deltagare eller brist på tidigare e-postmeddelanden och chatthistorik mellan deltagarna, kanske funktionen inte ger en fullständig sammanfattning och kan svara med allmänna svar. Kontrollera alltid den angivna informationen.
-
Copilot genererar inte någon sammanfattning för möten med innehåll som innehåller potentiellt skadligt eller stötande innehåll.
-
De föreslagna uppmaningarna att chatta med Copilot kan variera för varje möte.
Så här använder du Copilot för att förbereda mötet
-
Öppna kalendern i Outlook på webben eller nya Outlook för Windows och öppna möteshändelseformuläret.
-
Förbered dig för det här mötesinnehållet visas högst upp.
-
Klicka på Visa mer för att visa resten av Insikter eller välj bland de föreslagna uppmaningarna som visas för att förbereda med Copilot i chatten.
Du kan också börja förbereda dig med Copilot via chatt genom att välja mötet i kalendern och klicka på knappen Förbered för det här mötet.
Sekretess- och åtkomstkontroll
Copilot sammanfattar bara relaterat mötesinnehåll som du har åtkomst till. Sammanfattningen som du fått är unik och andra deltagare kan se en annan sammanfattning baserat på deras åtkomst och behörigheter.
Obs!: Den här funktionen är tillgänglig för alla Copilot-användare. Som administratör kontrollerar du att inställningen Mötesinformationär aktiverad för klientorganisationen. Gå till Administrationscenter för Microsoft 365 > Search & Intelligence > Configurations > Manage Meeting Insights settings.
