Viktigt!: Microsoft Publisher stöds inte längre efter oktober 2026. Microsoft 365-prenumeranter har inte längre åtkomst. Läs mer om Publisher tas ur bruk.
Backstage-vyn i Publisher, som du öppnar genom att klicka på Arkiv > Information innehåller företagsinformation, kontrollera layout och inbäddad teckensnittsinformation för publikationen. Du kan skapa, visa och redigera företagsinformationen för publikationen, köra Kontrollera design för att förhandsgranska potentiella problem och korrigeringar för publikationen samt hantera teckensnitt och ersättningar.
Uppsättningar med företagsinformation är anpassade grupper med information, antingen om en enskild person eller en organisation som kan användas för att snabbt fylla i lämpliga platser i publikationer, till exempel visitkort och flygblad.
Uppsättningen med företagsinformation kan innehålla komponenter som en individs namn, befattning eller befattning, organisationens namn, adress, telefonnummer och faxnummer, e-postadress, tagglinje eller motto och logotyp. Du kan skapa så många olika uppsättningar med företagsinformation som du vill.
Skapa en uppsättning med företagsinformation
-
Klicka på > Filinformation > Redigera företagsinformation.
-
Välj en uppsättning företagsinformation i listrutan eller klicka på Nytt.
-
I dialogrutan Skapa ny uppsättning med företagsinformation anger du den information du vill ha, anger ett namn i textrutan Namn på företagsinformationsuppsättning och klickar sedan på Spara.
-
Om du omedelbart vill använda den nya informationen i publikationen klickar du på Uppdatera publikation i dialogrutan Företagsinformation som visas när du klickar på Spara.
Redigera eller ta bort en uppsättning med företagsinformation
-
Klicka på Arkiv > information > Redigera företagsinformation.
-
Välj den informationsuppsättning du vill redigera eller ta bort i dialogrutan Företagsinformation .
-
Om du vill redigera informationsuppsättningen klickar du på Redigera , redigerar fälten som du vill ändra i redigerar företagsinformationsuppsättningen och klickar sedan på Spara.
-
Om du vill ta bort informationsuppsättningen klickar du på Ta bort och sedan på Ja.
Åtgärdsfönstret Kontrollera design visar alla designproblem som upptäckts i publikationen, till exempel designelement som delvis ligger utanför sidan, spilltext i ett textavsnitt eller en bild som skalas oproportionerligt. I vissa fall kan du välja en automatisk korrigering för dessa problem. I andra fall måste du åtgärda problemet manuellt.
-
Klicka på Arkiv > information > Kör designkontrollen.
Mer information om Kontrollera layout finns i: Kontrollera layout.
Hantera inbäddade teckensnitt
Att bädda in teckensnitten i publikationen är ett av de bästa sätten att säkerställa att ett teckensnitt alltid är tillgängligt, även om du flyttar publikationen till en ny dator eller tar den till en tryckeri.
Du kan endast bädda in TrueType-teckensnitt och sedan bara om licensiering tillåter inbäddning. Alla TrueType-teckensnitt som ingår i Publisher tillåter inbäddning.
Inbäddade teckensnitt ökar publikationens filstorlek, så du kanske vill begränsa antalet teckensnitt som du bäddar in. Du kan välja att bädda in alla teckensnitt (med eller utan systemteckensnitt), endast vissa enskilda teckensnitt eller delmängder av vissa teckensnitt.
Obs!: Standardinställningen är att TrueType-teckensnitt bäddas in i Publisher när du använder guiden Ressätt och Gå för att förbereda publikationen för extern tryckning. Du behöver inte välja det här alternativet i dialogrutan Teckensnitt innan du kör guiden.
Bädda in alla TrueType-teckensnitt
När du bäddar in teckensnitten i publikationen ingår inte vanliga systemteckensnitt i de inbäddade teckensnitten eftersom de troligen är installerade på de flesta andra datorer. Du kan välja om du vill bädda in systemteckensnitten. (Du kan till exempel välja att bädda in dem när du vet att någon som arbetar med publikationen inte har åtkomst till dem.)
-
Klicka på Arkiv > information > Hantera inbäddade teckensnitt.
-
Markera kryssrutan Bädda in TrueType-teckensnitt när du sparar publikation i dialogrutan Teckensnitt.
-
Om du vill bädda in systemteckensnitt avmarkerar du kryssrutan Bädda inte in vanliga systemteckensnitt .
Obs!: Om Du får ett felmeddelande om att du har använt teckensnitt som inte kan bäddas in klickar du på OK. Kontakta tryckeriet för att kontrollera att tjänsten har åtkomst till de teckensnitt som inte är inbäddade. Om utskriftstjänsten inte har tillgång till dessa teckensnitt måste du diskutera hur du använder ersättningsteckensnitt i publikationen.
