Symptom
Filstorleken för en Microsoft Excel-arbetsbok kan oväntat öka exponentiellt. Om alla användare av en delad arbetsbok sparar och sedan stänger arbetsboken kan det hända att arbetsboken inte minskar i filstorlek som den ska.Obs! Excel 2007-filer baseras på en kombination av XML och komprimering, filtyperna är vanligtvis mindre än äldre XLS-filtyper. Det här problemet kan dock uppstå i någon av de versioner av Excel som listas i avsnittet "Gäller för".
Orsak
Det här problemet kan uppstå om Excel stängs oväntat. I det här fallet kanske användarna inte är korrekt frånkopplade från den delade arbetsboken.
Lösning
Lös problemet genom att koppla från alla användare som för närvarande inte använder arbetsboken, spara arbetsboken och sedan stänga arbetsboken. Viktigt! Kontrollera med de användare som du vill koppla från att de inte längre arbetar med arbetsboken. Om du kopplar från en aktiv användare går användarens arbete som inte sparats förlorat. Om du vill koppla från användare som för närvarande inte använder arbetsboken följer du de här stegen, beroende på vilken version av Excel du använder.
Excel 2007
-
Öppna den delade arbetsboken i Excel 2007.
-
Klicka på fliken Granska .
-
Klicka på Dela arbetsbok i gruppen Ändringar.
-
Klicka på namnet på varje användare som du vill koppla från på fliken Redigering och klicka sedan på Ta bort användare efter varje namn.
Microsoft Office Excel 2003 och tidigare versioner av Excel
-
Klicka på Dela arbetsbok på Verktyg-menyn och klicka sedan på fliken Redigering.
-
Granska listan med användare i rutan Vem har den här arbetsboken öppen nu .
-
Klicka på namnet på alla användare som du vill koppla från och klicka sedan på Ta bort användare.
Mer information
Problemet som beskrivs i den här artikeln kan uppstå oavsett om du använder alternativet Behåll inte ändringshistorik i Excel. Excel håller reda på alla ändringar som krävs för att synkronisera arbetsboken mellan användare. Ändringarna lagras i minnet i Excel tills du sparar arbetsboken. När du sparar arbetsboken sparas ändringarna på hårddisken. När Excel oväntat stängs kan spökanvändarnamn finnas kvar i den delade arbetsboken. Arbetsboken spårar den version av en delad arbetsbok som en användare senast synkroniserades till. Arbetsboken gör detta så att ändringar som görs efter synkroniseringen inte tas bort.Undvik problemet som beskrivs i den här artikeln genom att använda följande rekommenderade metoder:
-
Spara ofta. Ju längre intervallet mellan sparande åtgärder är, desto mer minne som används av lagrade ändringsposter som inte har sparats i filen.
-
Se till att varje användare stänger den delade arbetsboken dagligen. Den här proceduren hjälper till att förhindra spökanvändarnamn. Den här proceduren gör det dessutom möjligt att ta bort ändringsposter som finns i minnet.
-
Leta då och då efter och ta bort eventuella spökanvändarnamn som finns kvar i arbetsboken. Spara och stäng sedan arbetsboken.
