Symptom
Filstorleken på en Microsoft Excel-arbetsbok kan oväntat ökar exponentiellt. Dessutom, om alla användare av en delad arbetsbok sparar och stänger arbetsboken, kan arbetsboken inte minska filstorlek som den ska.
Obs! Excel 2007-filer som är baserade på en kombination av XML- och komprimering, filtyper är vanligtvis mindre än äldre typer för XLS-fil. Problemet kan emellertid uppstå i alla versioner av Microsoft Excel som nämns i avsnittet "Gäller".
Orsak
Det här problemet kan uppstå om Excel plötsligt stängs. I det här fallet kanske användare inte på rätt sätt kopplas från den delade arbetsboken.
Lösning
Koppla från alla användare som inte använder arbetsboken Lös problemet, sparar arbetsboken och stäng sedan arbetsboken.
Viktigt Kontrollera med de användare som du vill koppla från att de inte längre arbetar i arbetsboken. Om du kopplar från en aktiv användare, kommer användarens osparade arbete att gå förlorade.
Följ instruktionerna för din version av Microsoft Excel som du använder om du vill koppla från användare som inte använder arbetsboken.
Excel 2007
-
Öppna den delade arbetsboken i Excel 2007.
-
Klicka på fliken Granska .
-
Klicka på Dela arbetsboki gruppen ändringar .
-
Klicka på namnet på varje användare som du vill koppla från och klicka sedan på Ta bort användare efter varje namn på fliken Redigering .
Microsoft Office Excel 2003 och tidigare versioner av Excel
-
Klicka på Dela arbetsbokpå Verktyg -menyn och klicka sedan på fliken Redigering .
-
Granska listan över användare i rutan dessa har nu arbetsboken öppen .
-
Klicka på namnet på varje användare som du vill koppla från och klicka sedan på Ta bort användare.
Mer Information
Problemet som beskrivs i denna artikel kan uppstå oavsett om du använder alternativet Behåll inte ändringshistoria i Excel. Excel håller reda på alla ändringar som krävs för att synkronisera arbetsbok mellan användare. I Excel lagras dessa ändringar i minnet tills du sparar arbetsboken. När du sparar arbetsboken sparas ändringarna till hårddisken.
När Excel plötsligt stängs ghost användarnamn kan finnas kvar i den delade arbetsboken. Arbetsboken spårar version av arbetsboken som en användare senast synkroniserades. Arbetsboken gör så att ändringar som görs efter synkroniseringen inte bort.
Använd följande rekommendationer för att undvika problemet som beskrivs i denna artikel:
-
Spara ofta. Ju längre intervall mellan åtgärderna, desto mer minne som används av lagrade ändra poster som inte har sparats till filen.
-
Kontrollera att alla användare stänger den delade arbetsboken varje dag. Den här proceduren hjälper till att förhindra ghost-användarnamn. Denna procedur kan dessutom ändra poster som finns i minnet tas bort.
-
Med jämna mellanrum söka efter och ta bort alla ghost-användarnamn som återstår i arbetsboken. Sedan sparar och stänger arbetsboken.
