Du kan skapa alternativ text (alternativtext) för figurer, bilder, diagram, tabeller, SmartArt-grafik eller andra objekt i ett Office-dokument. Alternativ text hjälper personer som använder skärmläsare att förstå innehållet i bilder. När du använder en skärmläsare för att visa dokumentet eller spara det i ett filformat som HTML-format eller DAISY (Digital Accessible Information System) visas alternativ text när du flyttar pekaren över en bild i de flesta webbläsare.
Obs!: Om du inte har ett komplext diagram eller en komplex tabell vill du vanligtvis skriva text bara i rutan Beskrivning . När du har komplext innehåll som ska beskrivas är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik , så det är inte nödvändigt att läsa hela beskrivningen om du inte vill.
Beskrivning
Ange en beskrivning av figuren, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller andra objekt i den här rutan. Den här rutan ska alltid fyllas i.
Titel
Ange en kort sammanfattning i den här rutan. Den här rutan ska endast fyllas i om du anger en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.
Anta till exempel att du har en tabell som visar populationen av ankor per månad för år 2010. Rubriken kan vara: "Tabell som beskriver ankpopulationen 2010". Och i rutan Beskrivning kan du ange: "Månad för månad-data som beskriver ankpopulationen 2010. I mars ökade befolkningen med 30 procent, vilket bröt den konsekventa trenden med 5 procents tillväxt mellan januari och juni. Två månader i rad med 0% tillväxt av pingviner från och med augusti var också nonconforming."