Gäller för
Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010

Du kan skapa alternativ text (alternativtext) för figurer, bilder, diagram, tabeller, SmartArt-grafik eller andra objekt i ett Office-dokument. Alternativ text hjälper personer som använder skärmläsare att förstå innehållet i bilder. När du använder en skärmläsare för att visa dokumentet eller spara det i ett filformat som HTML-format eller DAISY (Digital Accessible Information System) visas alternativ text när du flyttar pekaren över en bild i de flesta webbläsare.

Obs!: Om du inte har ett komplext diagram eller en komplex tabell vill du vanligtvis skriva text bara i rutan Beskrivning . När du har komplext innehåll som ska beskrivas är det praktiskt att fylla i fältet Rubrik , så det är inte nödvändigt att läsa hela beskrivningen om du inte vill.

Beskrivning

Ange en beskrivning av figuren, bilden, diagrammet, tabellen, SmartArt-grafiken eller andra objekt i den här rutan. Den här rutan ska alltid fyllas i.

Titel

Ange en kort sammanfattning i den här rutan. Den här rutan ska endast fyllas i om du anger en detaljerad eller lång beskrivning i rutan Beskrivning.

Anta till exempel att du har en tabell som visar populationen av ankor per månad för år 2010. Rubriken kan vara: "Tabell som beskriver ankpopulationen 2010". Och i rutan Beskrivning kan du ange: "Månad för månad-data som beskriver ankpopulationen 2010. I mars ökade befolkningen med 30 procent, vilket bröt den konsekventa trenden med 5 procents tillväxt mellan januari och juni. Två månader i rad med 0% tillväxt av pingviner från och med augusti var också nonconforming."

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.