Symptom
När du skapar ett formulär eller en rapport och använder ett filter innan du sparar det för första gången, och sedan sparar det medan filtret fortfarande används, kan filtret inte inaktiveras. Formuläret eller rapporten visar alltid den filtrerade vyn för den underliggande tabellen eller frågan.
Orsak
Det finns en funktion som gör att du enkelt kan skapa permanent filtrerade formulär och rapporter. Access gör detta genom att använda ett filter i objektets design, om det filtret används när objektet först sparas.
Lösning
Om du inte vill att ett filter som du har använt i ett formulär eller en ny rapport ska bli permanent tar du bort filtret innan du sparar objektet för första gången.
Om du har skapat ett formulär eller en rapport och sparat den för första gången medan den är i ett filtrerat tillstånd och senare bestämmer dig för att du inte vill att filtret ska vara permanent, kan du redigera objektets egenskap Datakälla genom att följa följande procedur.
Ta bort ett permanent filter från ett formulär eller en rapport
-
Högerklicka på formuläret eller rapporten i navigeringsfönstret och klicka sedan på Designvy på snabbmenyn. Objektet öppnas i designvyn.
-
Om egenskapssidan inte redan visas trycker du på F4 för att visa den.
-
Klicka i egenskapsrutan Datakälla för objektet och klicka sedan på
-
Leta efter de filtrerade fälten och filtervillkoren i frågerutnätet. I följande bild finns ett filtrerat fält, CompanyName, och ett enda villkor, Contoso, Ltd.
-
Markera en kolumn som innehåller ett filtrerat fält genom att klicka på det grå fältet precis ovanför raden Fält i frågerutnätet.
-
Tryck på DELETE för att ta bort det filtrerade fältet och dess villkor.
-
Upprepa steg 5 och 6 för varje filtrerat fält som du vill ta bort från objektets design.
-
Stäng frågedesignern. När du uppmanas att spara ändringarna i SQL-uttrycket och uppdatera egenskapen klickar du på Ja.
Du har tagit bort det permanenta filtret från formuläret eller rapporten.
Obs!: Om du tar bort ett permanent filter från ett formulär eller en rapport på det här sättet hindras du inte från att använda samma filter på normalt sätt på objektet i framtiden. Det tar bara bort det från objektets design så att du kan visa alla poster i dess underliggande tabell eller fråga som standard.
