Gäller för
Access 2013

Det här är del 1 i en serie i 3 delar om att använda villkor i frågor.

Frågor är en viktig del av att utveckla och använda databaser. Med frågor ändrar du flera data samtidigt och ställer frågor om samma data. Frågevillkor hjälper dig att göra din fråga mer specifik, så i stället för att fråga "Vilka är mina kontakters födelsedagar?" kan du fråga "Vems födelsedagar kommer nästa månad?"

Låt oss titta på de här frågorna i Access. Den första frågan är en mycket enkel fråga för en enskild tabell (Kontakter). Den ber bara Access att välja namn och födelsedatum för alla i tabellen:

Frågedesign utan villkor

När jag kör frågan får jag hela listan:

Alla returnerade poster för frågan är utan villkor

Mycket grundläggande saker. I det här exemplet har jag inte en enorm lista att titta på, men föreställ dig om jag hade hundratals kontakter. Jag skulle nog inte vara intresserad av att titta upp alla deras födelsedagar så ofta. Låt oss nu se hur jag kan använda ett villkor för att ställa den mer användbara frågan: vems födelsedagar är den här månaden?

Här är frågedesignen igen, men den här gången har jag lagt till ett uttryck på raden Villkor i DOB-fältet:

Uttryck på raden Villkor i DOB-fältet

Nu när jag kör frågan ser jag bara de som fyller år den här månaden:

Frågevillkoret returnerar medarbetare med födelsedag i aktuell månad

Du kan läsa mer om hur frågevillkor fungerar och få en omfattande uppsättning exempel i artikeln Exempel på frågevillkor.

Nästa steg: I del 2 i den här serien med 3 delar får du lära dig mer om hur du använder operatorn LIKE och jokertecken som villkor.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.