Göra innehåll sökbart

Vad vill du göra?

• Planera för att göra innehållet tillgängligt i sökresultat

• Förstå sökinställningar och behörigheter

• Visa eller dölja innehåll på en webbplats i sökresultat

• Visa eller dölja innehåll från listor eller bibliotek i sökresultat

• Välj om du vill ta med innehållet i ASPX-sidor i sökresultatet

Planera att göra innehåll tillgängligt i sökresultat

Du kan använda inställningar som webbplatsägare styra huruvida innehållet ska visas i sökresultatet. I SharePoint visas innehåll på många platser inklusive webbplatser, listor, bibliotek, webbdelar och kolumner. Som standard innehållet i en ny webbplats, lista, bibliotek, webbdelssida eller kolumn ska crawlas och visas i sökresultaten. De behörigheter som är inställda på objekt, listor, bibliotek, webbplatser och så vidare, även påverka oavsett viewer kan se innehållet i sökresultatet.

Webbplats- och innehållsägare kan eventuellt välja om innehåll ska inkluderas i sökresultat. Som standard visas innehållet på en webbplats i sökresultat. Om en webbplatsägare eller administratör anger att webbplatsinnehållet inte ska visas i sökresultat har övriga inställningar för sökresultat ingen effekt, till exempel inställningar för listor, bibliotek, ASPX-sidor och kolumner.

På samma sätt om en webbplatsadministratör eller ägare förhindrar att listan eller biblioteket innehåll visas i sökresultatet, exklusive kolumner visas inte någon effekt. Det är viktigt att veta vilka inställningar ärvs från högre för att kunna planera effektivt.

Överst på sidan

Förstå sökinställningar och behörigheter

En av ansvarsområden för webbplatsägare är att bestämma vilka som har åtkomst till innehåll. Du kan ge vissa användare behörighet att läsa och ändra innehåll, tillåta andra att endast läsa innehåll och förhindra att andra visar innehåll helt. För att få plats i den här flexibilitet när du ger SharePoint behörigheter grupper tilldelas särskilda behörigheter. Om du vill ge användare åtkomst till webbplatsen eller till innehåll tilldelar webbplatsägare användare till en eller flera SharePoint-grupper. Med hjälp av behörighetsinställningar tillsammans med resultat sökinställningar bestämma webbplatsägaren om användare kan visa innehåll i sökresultatet.

Anta att till exempel Johan som arbetar med en förfrågan för förslag (RFP) i Microsoft Office Word och samarbetar med en grupp av 10 personer. Hans SharePoint-gruppwebbplats har 50 användare, vilka alla är medlemmar. Johan är inte klar för hela gruppen ska visa RFP. Därför när han överförs till gruppwebbplatsen anger han behörigheterna så att en grupp av 10 kan visa och redigera den. Förrän han beviljar alla 50 personer läsbehörighet visas endast de 10 personer som har behörighet att visa dokumentet den i sökresultatet. Det här begreppet kallas säkerhetsoptimering.

SharePoint-behörigheter kan användas för listor, webbplatser, vyer och webbdelar och kan anpassas administratörens önskar. Behörigheter kan också vara beroende av andra behörigheter. Allt detta påverkar det användaren ser i sökresultatet. Det kan därför vara viktigt att bekanta dig med SharePoint-behörigheter modellen, behörighetsmodell på din webbplats eller organisation eller planera vilka behörigheter modellen inkluderas för webbplatsen innan du lägger till innehåll. Mer information om behörigheter finns i SharePoint Foundation 2010 hjälp.

Överst på sidan

Visa eller dölja innehåll på en webbplats i sökresultat

Som webbplatsägare kan du välja om innehållet på din webbplats ska visas i sökresultat eller ej. Som standard visas allt webbplatsinnehåll i sökresultat. En person som visar sökresultat måste ha behörighet att visa innehållet. När du hindrar innehållet på en webbplats från att visas i sökresultat hindras även innehållet på alla underwebbplatser från att visas i sökresultat.

1. Navigera till den webbplats där du vill tillåta eller förhindra att innehåll inkluderas i sökresultat.

2. Klicka på Webbplatsåtgärder och sedan på Webbplatsinställningar.

3. Klicka på Sök- och offlinetillgänglighet under Webbplatsadministration.

4. I den Indexering webbplatsinnehållavsnitt under Tillåt den här webbplatsen ska visas i sökresultatet.

5. Markera Ja vill tillåta att innehåll på webbplatsen ska visas i sökresultatet eller Nej om du vill att innehållet ska visas i sökresultatet.

Överst på sidan

Visa eller dölja innehåll från listor och bibliotek i sökresultat

Som webbplatsägare kan du välja om artiklar i listor och bibliotek på webbplatsen ska inkluderas i sökresultat. Som standard inkluderar alla listor och bibliotek alla artiklar i sökresultat.

1. Navigera till den webbplats som innehåller listan eller biblioteket som du vill ändra

2. Klicka på Webbplatsåtgärder och sedan på Webbplatsinställningar.

3. Klicka på namnet på listan eller biblioteket som du vill anpassa på sidan Webbplatsinställningar.

4. Klicka på Webbplatsbibliotek och listor under Webbplatsadministration. Till exempel Anpassa ”delade dokument”.

5. Klicka på Avancerade inställningar under Allmänna inställningar på sidan Inställningar för lista.

6. Välj Ja under Vill du att objekt från denna/detta Dokumentbibliotek ska visas i sökresultat i avsnittet Söka, om du vill inkludera alla objekt i listan eller biblioteket i sökresultat, eller välj Nej om du vill utelämna alla objekt i sökresultat.

Överst på sidan

Välja om innehåll på ASPX-sidor ska inkluderas i sökresultat

Som webbplatsägare kan du styra om innehållet i ASPX-sidor ingår i sökresultatet. När du skapar en SharePoint-webbplats, många innehåll sidor skapas automatiskt, till exempel, default.aspx, allitems.aspx för din webbdelsgalleri, editform.aspx som ett redigeringsformulär för listan meddelanden och flera andra. Du kan också skapa anpassade ASPX-sidor. Som standard när en webbdel visas på en ASPX-sida använder information från en lista eller ett bibliotek som innehåller begränsade behörigheter, även kallat detaljerade behörigheter som inget av innehållet i någon av ASPX-sidor på webbplatsen ingår i sökresultatet. Det här förhindrar icke-auktoriserad användare kan visa innehåll.

Låt oss anta att det finns fem dokument visas i ett delat dokument-webbdel på en gruppwebbplats där det inte finns 50 medlemmar. Något av dokument som har begränsade behörigheter. bara några få personer ska kunna se den. SharePoint döljer automatiskt innehåll från webbplatsen i sökresultaten så att innehåll från dokumentet inte visas när användare utföra en sökning. Detta förhindrar att innehållet på ASPX-sidan av misstag exponeras för personer som inte ska se den.

Du kan ignorera den här inställningen och visa allt innehåll i sökresultat, oavsett behörighet. I sådana fall visas allt innehåll i sökresultat, med det är inte säkert att obehöriga användare kommer åt själva dokumentet. En annan möjlighet är att inte inkludera något ASPX-innehåll i sökresultat, oavsett vilka behörighet som har angetts.

1. Navigera till webbplatsen där du vill kontrollera webbdelar i sökresultat.

2. Klicka på Webbplatsåtgärder och sedan på Webbplatsinställningar.

3. Klicka på Sök- och offlinetillgänglighet under Webbplatsadministration.

4. I den Indexering ASPX sidinnehållavsnitt, under den här webbplatsen inte innehåller detaljerade behörigheter. Ange webbplatsens ASPX sidan indexering beteende, väljer du något av följande alternativ:

Överst på sidan