Guide till Access-användargränssnittet

Menyfliksområdet

Menyfliksområdet ersätter främst menyer och verktygsfält. Den består främst av flikar som har grupper med knappar.

Menyfliksområdet innehåller huvudflikar som grupperar relaterade vanliga kommandon, sammanhangsberoende flikar som bara visas när du kan använda dem och verktygsfältet Snabbåtkomst, ett litet verktygsfält som du kan anpassa med dina favoritkommandon.

På flikarna i menyfliksområdet finns det några av knapparna som ger dig ett galleri med alternativ, medan andra lanserar ett kommando.

Backstage-vyn

Backstage-vyn innehåller kommandon och information som gäller för en hel databas, till exempel Komprimera och reparera, samt kommandon som fanns på Arkiv-menyn i tidigare versioner, till exempel Skriv ut.

Navigeringsfönstret

Navigeringsfönstret hjälper dig att ordna dina databasobjekt och är det huvudsakliga sättet att öppna eller ändra designen för ett databasobjekt.

Navigeringsfönstret är ordnat efter kategorier och grupper. Du kan välja mellan en mängd olika organisationsalternativ och även skapa ett eget anpassat organisationsschema i navigeringsfönstret. Som standard använder en ny databas kategorin Objekttyp, som har grupper som motsvarar de olika typerna av databasobjekt. I kategorin Objekttyp ordnas databasobjekten på liknande sätt som standardvyn i databasfönstret från tidigare versioner.

Du kan minimera navigeringsfönstret och du kan också dölja det, men du kan inte dölja navigeringsfönstret genom att öppna databasobjekt framför det.

Skapa en ny tom databas

1. Starta Access från Start-menyn eller från ett kortkommando.

   Backstage-vyn visas.

2. Gör något av följande:

   • Skapa en ny webbdatabas

     1. Klicka på Tom webbdatabas under Tillgängliga mallar.

     2. Under Tom webbdatabas till höger skriver du ett namn på databasfilen i rutan Filnamn eller använder den som tillhandahålls åt dig.

     3. Klicka på Skapa.

        Den nya databasen skapas och en ny tabell öppnas i databladsvyn.

   • Skapa en ny skrivbordsdatabas

     1. Klicka på Tom databas under Tillgängliga mallar.

     2. Under Tom databas till höger skriver du ett namn på databasfilen i rutan Filnamn eller använder den som du fått.

     3. Klicka på Skapa.

        Den nya databasen skapas och en ny tabell öppnas i databladsvyn.

I Access finns ett antal mallar med produkten och du kan ladda ned fler från Office.com. En Access-mall är en fördefinierad databas komplett med professionellt utformade tabeller, formulär och rapporter. Mallar ger dig ett stort försprång när du skapar en ny databas.

Skapa en ny databas från en exempelmall

1. Starta Access från Start-menyn eller från ett kortkommando.

   Backstage-vyn visas.

2. Klicka på Exempelmallar och bläddra sedan bland tillgängliga mallar.

3. När du hittar den mall du vill använda klickar du på den mallen.

4. I rutan Filnamn till höger skriver du ett filnamn eller använder det som du fått.

5. Klicka på Skapa.

   Access skapar den nya databasen från mallen och öppnar den.

Du kan ladda ned ytterligare Access-mallar från office.com direkt från Backstage-vyn.

Skapa en ny databas från en Office.com mall

1. Starta Access från Start-menyn eller från ett kortkommando.

   Backstage-vyn visas.

2. Klicka på en kategori under Office.com fönstret Mallar och klicka sedan på en mall när mallarna i den kategorin visas.

   Obs!: Du kan också söka efter en mall med hjälp av sökrutan.

3. I rutan Filnamn skriver du ett filnamn eller använder det som du har fått.

4. Klicka på Ladda ned.

   Mallen hämtas automatiskt, en ny databas skapas baserat på mallen, lagras i dokumentmappen (till exempel mappen Mina dokument) och databasen öppnas.

När du öppnar (eller skapar och öppnar) en databas läggs filnamnet och platsen för databasen till i en intern lista över de senast använda dokumenten. Listan visas på fliken Senaste i Backstage-vyn så att du enkelt kan öppna dina senast använda databaser.

Öppna en nyligen använd databas

1. Starta Access.

2. I Backstage-vyn klickar du på Senaste och sedan på den databas som du vill öppna.

   Access öppnar databasen.

Öppna en databas från Backstage-vyn

1. Starta Access.

2. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Öppna. När dialogrutan Öppna visas bläddrar du till och markerar en fil och klickar sedan på Öppna.

   Databasen öppnas.

Överst på sidan

Välj en kommandoflik

1. Starta Access.

2. Klicka på önskad flik.

-eller-

1. Starta Access.

2. Tryck på och släpp Alt-tangenten.

   Tangentbordstipsen visas.

3. Tryck på den eller de tangenter som visas i tangentbordstipset på eller närmast den kommandoflik som du vill använda.

Du kan köra ett kommando på flera olika sätt. Den snabbaste och mest direkta vägen är att använda kortkommandot som är kopplat till kommandot.

Mer information om kortkommandon finns i Kortkommandon för Access.

Köra ett kommando

1. Starta Access.

2. Klicka på lämplig flik för kommandot. I följande tabell visas ett representativt urval av flikarna och de kommandon som är tillgängliga på varje flik. Flikarna och kommandona som är tillgängliga ändras beroende på vad du gör.

1. Klicka på kontrollen som representerar kommandot. Om du känner till kortkommandot för kommandot från en tidigare version av Access kan du också ange kortkommandot med hjälp av tangentbordet.

   -eller-

   Tryck på och släpp Alt-tangenten.

   Snabbtangenterna visas.

   Tryck på tangenten eller tangenterna som visas i tangentbordstipset som är kopplat till det kommando du vill använda.

Sammanhangsberoende kommandoflikar

Förutom standardkommandoflikarna har Access även sammanhangsberoende kommandoflikar. Beroende på sammanhanget (d.v.s. vilket objekt du arbetar med och vad du gör) kan en eller flera sammanhangsberoende kommandoflikar visas bredvid standardkommandoflikarna.

Aktivera en sammanhangsberoende kommandoflik

• Klicka på den sammanhangsberoende kommandofliken.

-eller-

1. Tryck på och släpp Alt-tangenten.

   Snabbtangenterna visas.

2. Tryck på den eller de tangenter som visas i snabbtangenten som visas på eller närmast den sammanhangsberoende kommandofliken.

De sammanhangsberoende kommandoflikarna innehåller kommandon och funktioner som du behöver för att arbeta i ett visst sammanhang. När du till exempel öppnar en tabell i designvyn innehåller de sammanhangsberoende flikarna kommandon som bara gäller när du arbetar med en tabell i den vyn. Som ett annat exempel visas en sammanhangsberoende kommandoflik med namnet Design bredvid fliken Avancerade verktyg när du öppnar en tabell i designvyn. När du klickar på fliken Design visar menyfliksområdet de kommandon som bara är tillgängliga när objektet är i designvyn.

Gallerier    

I menyfliksområdet används också en typ av kontroll som kallas för ett galleri. Gallerikontrollen är utformad för att fokusera din uppmärksamhet på att få de resultat du vill ha. I stället för att bara visa kommandon visar gallerikontrollen resultatet av att använda dessa kommandon. Tanken är att ge dig ett visuellt sätt att bläddra och se vad Access 2010 kan göra, med fokus på resultaten, i stället för att enbart fokusera på själva kommandona.

Gallerier finns i olika former och storlekar. Det finns en rutnätslayout, en menyliknande representation som försvinner och även en layout i menyfliksområdet som placerar innehållet i själva galleriet i menyfliksområdet.

Dölja menyfliksområdet

Ibland kan du behöva lite mer utrymme för att ägna åt arbetsytan. Därför kan menyfliksområdet döljas så att bara fältet med kommandoflikarna finns kvar. Om du vill dölja menyfliksområdet dubbelklickar du på den aktiva kommandofliken. Om du vill visa den igen dubbelklickar du på den aktiva kommandofliken igen.

Verktygsfältet Snabbåtkomst (QAT)

Verktygsfältet Snabbåtkomst är ett verktygsfält intill menyfliksområdet som ger åtkomst med ett klick till kommandon. Standarduppsättningen med kommandon är Spara, Ångra och Gör om, och du kan anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst så att andra kommandon som du använder ofta inkluderas. Du kan också ändra placeringen av verktygsfältet och ändra det från den lilla standardstorleken till den stora storleken. Det lilla verktygsfältet visas bredvid kommandoflikarna i menyfliksområdet. När du växlar till den stora storleken visas verktygsfältet under menyfliksområdet och utökar hela bredden.

Öppna ett databasobjekt, till exempel en tabell, ett formulär eller en rapport

• Dubbelklicka på objektet i navigeringsfönstret.

  -eller-

  Markera objektet i navigeringsfönstret och tryck sedan på RETUR.

  -eller-

• Högerklicka på ett objekt i navigeringsfönstret och klicka sedan på Öppna.

Observera att du kan ange ett alternativ för att öppna objekt med ett enda klick i dialogrutan Navigeringsalternativ .

I navigeringsfönstret delas databasobjekten upp i kategorier och de här kategorierna innehåller grupper. Vissa kategorier är fördefinierade för dig och du kan också skapa egna anpassade grupper.

Som standard visas navigeringsfönstret när du öppnar en databas, inklusive databaser som skapats i tidigare versioner av Access. Du kan förhindra att navigeringsfönstret visas som standard genom att ange ett programalternativ. I följande uppsättning steg förklaras hur du utför varje åtgärd.

Så här visar eller döljer du navigeringsfönstret    

• Klicka på knappen i det övre högra hörnet i navigeringsfönstret () eller tryck på F11.

Förhindra att navigeringsfönstret visas som standard

1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.

   Dialogrutan Access-alternativ visas.

2. Klicka på Aktuell databas i den vänstra rutan.

3. Avmarkera kryssrutan Visa navigeringsfönster under Navigering och klicka sedan på OK.

Mer information om navigeringsfönstret finns i artikeln Visa och hantera objekt med hjälp av navigeringsfönstret.

Överst på sidan

Visa eller dölja dokumentflikar

1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.

   Dialogrutan Access-alternativ visas.

2. Klicka på Aktuell databas i den vänstra rutan.

3. I avsnittet Programalternativ under Alternativ för dokumentfönster väljer du Dokument med flikar.

4. Markera eller avmarkera kryssrutan Visa dokumentflikar . Om du avmarkerar kryssrutan inaktiveras dokumentflikarna.

5. Klicka på OK.

   Meddelanden: 

   • Inställningen Visa dokumentflikar är en inställning per databas. Du måste ange detta separat för varje databas.

   • När du har ändrat inställningen Visa dokumentflikar måste du stänga och öppna databasen igen för att ändringen ska börja gälla.

   • Nya databaser som skapats med hjälp av Access visar dokumentflikar som standard.

   • Databaser som skapas med en tidigare version av Access använder överlappande fönster som standard.

Överst på sidan

Visa eller dölja statusfältet

1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.

   Dialogrutan Access-alternativ visas.

2. Klicka på Aktuell databas i den vänstra rutan.

3. Markera eller avmarkera kryssrutan Visa statusfält under Programalternativ. Om du avmarkerar kryssrutan inaktiveras visningen av statusfältet.

4. Klicka på OK.

Överst på sidan

Formatera text med hjälp av formateringsverktygsfältet

1. Markera den text du vill formatera.

   Formateringsverktygsfältet visas transparent ovanför texten.

2. Använd formatering med hjälp av formateringsverktygsfältet.

Överst på sidan