Hantera åtgärder i Kaizala
Du kan kommunicera med andra på olika sätt Microsoft Kaizala. Förutom att skicka textmeddelanden kan du använda åtgärder som att skapa ett jobb, en undersökning eller en omröstning eller skicka bilder, videoklipp, ljud meddelanden och dokument som bifogade filer. Du och andra kan gilla eller kommentera åtgärder och bilagor.
Lägga till eller ta bort åtgärder i en grupp
Åtkomst till åtgärder:
-
Tryck på
i rutan chatt längst ned på sidan i grupp konversationen. -
De tillgängliga åtgärderna visas på den första raden.
-
Så här hittar du fler åtgärder:
-
Tryck på Lägg till mer + längst upp till höger.
-
Eller tryck på upptäck
> Kaizala åtgärder för att få åtkomst till en fullständig lista över tillgängliga åtgärder.
-
En liten Kaizala-åtgärd läggs till som standard i alla grupper som du skapar. Du kan ta bort vissa av dessa eller lägga till andra åtgärder till alla grupper för snabbare åtkomst.
Så här lägger du till en åtgärd i en grupp:
-
Tryck på upptäck
> Kaizala åtgärder. -
De åtgärder som redan finns på paletten visar den här ikonen
i det övre högra hörnet. -
Tryck på den åtgärd som du vill lägga till på paletten och tryck sedan på Lägg till i chatten.
Så här tar du bort en åtgärd för en grupp:
-
Tryck på upptäck
> Kaizala åtgärder. -
De åtgärder som redan finns på paletten visar den här ikonen
i det övre högra hörnet. -
Tryck på den åtgärd som du vill ta bort från paletten och tryck sedan på ta bort från chatten.
Skicka påminnelser för åtgärder
För vissa Kaizala-åtgärder, till exempel jobb, omröstningar, undersökningar, närvaro, check listor, test och utbildning, kan du hjälpa andra att hålla reda på det genom att skicka påminnelser till dem.
Så här skickar du en påminnelse:
-
Tryck på den publicerade åtgärden i konversationen.
-
Tryck på Påminn andra om du vill svara längst ned på sidan.
Kontrol lera pågående och slutförda åtgärder
Du kan enkelt spåra statusen för de åtgärder du har tagit emot och skickat.
Så här granskar du dina åtgärder:
-
Tryck på profil
> uppgifter. -
Välj en åtgärds typ:
-
På fliken mottaget visas de åtgärder du har fått.
-
På fliken skickat visas de åtgärder du har skickat.
-
-
Använd tillbaka-pilen för att gå tillbaka till listan över väntande åtgärder.
-
Som standard är båda dessa listor filtrerade för att Visa ofullständiga och väntande objekt. Om du vill ange olika filter trycker du på mer
.
Ge medgivande till anpassade åtgärder
Du kan välja att ge medgivande till anpassade åtgärder som skapas av klient organisationerna. De här åtgärderna kan komma åt dina plats-och profil uppgifter för att slutföra uppgiften.
För att ge tillstånd:
-
Tryck på Tillåt om du litar på åtgärden som har skapats av innehavaren.
-
Tryck på Avbryt om du inte litar på åtgärden som har skapats av innehavaren.
Mer information finns i
