Hantera lagringsutrymme för anteckningsböcker i OneNote

Stänga oanvända anteckningsböcker och starta om OneNote

Om du behöver frigöra lokalt lagringsutrymme direkt tas den lokalt cachelagrade versionen av anteckningsboken bort när du stänger en molnbaserad anteckningsbok och sedan startar om appen. Men se till att du först helt synkroniserar sådana anteckningsböcker med ditt OneDrive- eller SharePoint-konto innan du försöker avsluta dem.

Kontrollera sedan att dina senaste ändringar har sparats på OneDrive eller SharePoint Online genom att visa anteckningsboken i webbläsaren. Det gör du genom att välja Dela när du visar den anteckningsbok som du vill verifiera. På så sätt kan du skapa en länk som du kan klistra in i webbläsarens adressruta för att öppna anteckningsboken i OneNote för webben. Om du ser dina senaste ändringar där vet du att anteckningarna sparas på OneDrive eller SharePoint och att anteckningsboken är säker att stänga.

Om de senaste anteckningarna inte verkar visas än kan du synkronisera manuellt genom att högerklicka på anteckningsbokens namn i listan Anteckningsböcker och sedan välja Synkronisera den här anteckningsboken. Information om hur du tvingar fram synkronisering på Android finns i Åtgärda synkroniseringsproblem i OneNote för iOS eller Android.

1. Gör något av följande beroende på vilken version av OneNote du har:

   • Om du använder OneNote för Windows 10 klickar du på knappen Visa anteckningsböcker , högerklickar på namnet på den anteckningsbok som du vill stänga och klickar sedan på Stäng den här anteckningsboken.

   • Om du använder OneNote 2016 klickar du på namnet på den anteckningsbok som du arbetar i. Högerklicka på namnet på den anteckningsbok som du vill stänga i listan Anteckningsböcker och klicka sedan på Stäng den här anteckningsboken.

   • Om du använder OneNote för Mac klickar du på knappen Visa anteckningsböcker , Ctrl-klickar på namnet på den anteckningsbok som du vill stänga och klickar sedan på Stäng den här anteckningsboken.

   • Om du använder OneNote för iOS trycker du på knappen Visa anteckningsböcker tills du ser listan Anteckningsböcker. Håll ned på namnet på den anteckningsbok som du vill stänga och tryck sedan på ikonen Stäng anteckningsbok som visas nära det vänstra hörnet längst ned på skärmen.

   • Om du använder OneNote för Android går du till listan Anteckningsböcker, trycker och håller ned på namnet på den anteckningsbok som du vill stänga och trycker sedan på Stäng den här anteckningsboken.

2. Avsluta och starta sedan om OneNote för att ändringarna ska börja gälla.

Synkronisera filer och bilder endast när du kommer åt dem

Att stänga molnbaserade anteckningsböcker hjälper till att frigöra utrymme när du behöver det, men du kan också be OneNote att inte automatiskt synkronisera filer, bilder och annat stort innehåll som standard, så att öppnandet av nya molnbaserade anteckningsböcker tar upp mindre utrymme på enheten. När du öppnar en sida laddas innehållet ned automatiskt om du har en Internetanslutning.

Så här styr du om filer och bilder ska synkroniseras automatiskt i OneNote:

• I OneNote för Windows 10 klickar du på knappen Inställningar och Mer , klickar på Inställningar, klickar på Alternativ och inaktiverar sedan alternativet Synkronisera alla filer och bilder.

• I OneNote på iPhone eller iPad följer du anvisningarna i Synkronisera stora anteckningsböcker snabbare i Microsoft OneNote.

• I OneNote 2016 klickar du på Arkiv > Alternativ > Synkronisera och avmarkerar sedan alternativet Ladda ned alla filer och bilder.

Så snart du har angett de här inställningarna laddar OneNote inte längre ned alla filer och bilder automatiskt för varje sida i en anteckningsbok. När du navigerar till en viss sida uppmanas OneNote att ladda ned innehållet, så att du fortfarande kan komma åt dina anteckningar så länge du har en Internetanslutning.