|
Viktigt Access Services 2010 och Access Services 2013 tas bort från nästa version av SharePoint. Vi rekommenderar att du inte skapar nya webbappar samt migrerar dina befintliga program till en annan plattform, t.ex. Microsoft Power Apps. Du kan dela Access-data med Dataverse, som är en molndatabas där du kan skapa Power Platform appar, automatisera arbetsflöden, virtuella agenter med mera för webben, telefonen eller surfplattan. Mer information finns i Komma igång: Migrera Access-data till Dataverse. |
Data är värdelösa om du inte hittar dem när du behöver dem, så Det finns flera sätt att zooma in på de data du behöver i Access-appar. Dessa sök- och filtreringsverktyg inkluderas automatiskt när du skapar en Access-app.
Obs!: Den här artikeln gäller inte Access-skrivbordsdatabaser. Mer information om hur du skapar formulär i skrivbordsdatabaser finns i Skapa ett Access-formulär.
Hitta data i en listvy
En listvy skapas automatiskt när du lägger till en tabell i en app. Du öppnar den här vyn genom att gå till appen i webbläsaren och där klicka på Lista i vyväljaren (om du inte har bytt namn på vybeskrivningen). Mer information om hur du lägger till tabeller i appar finns i Skapa en Access-app. Mer information om listvyer finns i Använda en listvy i ett Access-program.
I listvyer som visar ett stort antal poster kan det vara svårt att hitta en viss post, så sökrutefunktionen gör uppgiften enklare. Varje listvy innehåller som standard en sökruta, som visas här:
Skriv några tecken i den här rutan och tryck på Retur. Listan filtreras genast så att bara poster som innehåller de tecken du skrivit visas.
I det här exemplet returnerar du tecknen "ad" "Adina", Traders" och "Mahadevan". Sökningen tillämpas på flera fält. I vårt exempel hittas sökvärdet i fälten Förnamn, Företag och Efternamn för tre olika poster.
Om du vill återgå till den ofiltrerade vyn klickar du på "x" i sökrutan. Använd snedstrecket (/) som kortkommando om du vill gå till sökrutan när du visar posterna i en listvy.
Obs!: Om vylistan innehåller uppslagsfält där värden i andra tabeller genomsöks, sker sökningen i visningsvärdena för uppslagsfälten (i stället för i de relaterade sparade ID-värdena) när du använder sökrutan.
Tips: Om du har kopplat kontroller till fälten i listvyn och om du använder värdet Dold för kontrollegenskapen Synlig, används inte värdena i de kontrollerna under sökningen. Endast de värden som visas i listkontrollen och i de synliga kontrollerna (i vyn) genomsöks. Om du vill utelämna fält från sökningen kan du dölja motsvarande kontroller med hjälp av egenskapen Synlig.
Som standard söker Access i alla fält som visas i listvyn när du anger ett sökvillkor i sökrutan. Du kan förfina sökningen i sökrutan om du bara vill söka i ett fält i stället för alla synliga fält genom att ange fältnamnet följt av ett kolon och sedan sökvillkoren. Om du till exempel i föregående exempel bara vill söka efter tecknen "annons" i fältet Företag skriver du Company:ad i sökrutan och trycker på Retur. I det här fallet söker Access bara över data i fältet Företag och returnerar en post vars företagsnamn matchar sökningen – posten Northwind Traders.
Tips: Om fältets namn innehåller blanksteg måste du skriva namnet inom citattecken i sökrutan. Om fältets namn är till exempel Företagets namn måste du skriva "Företagets namn":northwind i sökrutan om du vill söka i endast det fältet.
Access visar inte sökrutan i designrutnätet när du utformar listvyn. visas sökrutan endast under körning i webbläsaren. Du kan inte ta bort eller dölja sökrutan. Det är en del av listkontrollen i list- och sammanfattningsvyerna. Sökrutan har samma bredd som listkontrollen, så om du minskar eller ökar bredden på listkontrollen i vyn minskar eller ökar sökrutans bredd.
Hitta data i en sammanfattningsvy
I en sammanfattningsvy grupperas objekt efter ett värde, t.ex. uppgiftsstatus:
Sammanfattningsvyerna innehåller samma slags sökruta som listvyerna, men filtreringen är begränsad till listan strax under den, och omfattar inte informationen till höger. Detta är fortfarande ett bra sätt att hitta den grupp som du behöver om du har många grupper i sammanfattningsvyn.
Hitta data i en databladsvy
Precis som med listvyn skapas en databladsvy automatiskt för en tabell som du lägger till i en app, och blir tillgänglig när du klickar på Datablad i vyväljaren (om du inte har bytt namn på vyn) i webbläsaren. Databladsvyer innehåller inte en sökruta som de i vyerna ovan, men de tillhandahåller filtreringsfunktioner som de du skulle hitta i ett kalkylbladsprogram eller ett access-databladsformulär för skrivbordsdatabaser. Mer information om databladsvyer i Access-apparna finns i Använda en webbdatabladsvy i ett Access-program.
Hovra över en kolumnrubrik, klicka på nedpilen och sedan på ett alternativ för att sortera eller filtrera listan.
Välj fler alternativ i listan om du vill lägga till fler värden i filtret för en kolumn. Bockmarkeringar visas bredvid de värden som du har markerat.
Om du vill ta bort ett filter i en kolumn klickar du på Rensa filter i listan med alternativ.
Tips: Använd webbläsarens "sök på sida"-funktion för att snabbt hitta data i en databladsvy. I Internet Explorer kan du till exempel trycka på Ctrl+F, ange texten eller talet du letar efter och sedan klicka på Föregående eller Nästa för att gå igenom de hittade värdena.
