Hur du skapar en tabell med innehåll och index med fältkoder i Word

Metod 1: Hur du skapar ett eget menykommando

Del A: Så här lägger du till kommandot MarkTableofContentsEntryInfoga -menyn:

1. Klicka på Anpassapå Verktyg -menyn och klicka sedan på fliken verktygsfält .

2. Klicka för att markera Menyraden .
   
   Obs! Det här alternativet är markerat som standard.

3. Klicka på fliken kommandon i dialogrutan Anpassa .

4. Klicka på Alla kommandoni listan kategorier .

5. Klicka på MarkTableOfContentsEntryi listan kommandon och dra kommandot till Infoga -menyn. Peka på den plats där du vill att kommandot ska visas på menyn och släpper musknappen.

6. Klicka på Stängi dialogrutan Anpassa .

Del B: Om du vill markera texten som ska ingå i tabellen innehåll gör du så här:

1. Markera den text som du vill inkludera.

2. Markera post i innehållsförteckningpå Infoga -menyn.

3. Ändra texten i rutan om du vill att det ska skilja sig från den markerade texten.

4. Klicka på C i listan tabell-ID för innehållsförteckningen.

5. I listan nivå väljer du en nivå för tabellen post i innehållsförteckningen.

6. Klicka på Markera.

7. Klicka på Stäng.

8. Upprepa steg 1 till 7 i den här proceduren för varje innehållspost i dokumentet.

Metod 2: Hur du använder tangentbordet

1. Markera ordet eller orden som du vill inkludera som en innehållspost.

2. Tryck på ALT + SKIFT + O.
   
   Dialogrutan Markera innehållspost visas.

3. Ändra texten i rutan om du vill att det ska skilja sig från den markerade texten.

4. Klicka på C i listan tabell-ID för innehållsförteckningen.

5. I listan nivå väljer du en nivå för tabellen post i innehållsförteckningen.

6. Klicka på Markera.

7. Klicka på Stäng.

8. Upprepa steg 1 till 7 för varje innehållspost som du vill skapa.

Metod 1: Hur du använder ett eget menykommando

Del A: Så här lägger du till kommandot MarkIndexEntryInfoga -menyn:

1. Klicka på Anpassapå Verktyg -menyn och klicka sedan på fliken verktygsfält .

2. Klicka för att markera Menyraden .
   
   Obs! Det här alternativet är markerat som standard.

3. Klicka på fliken kommandon i dialogrutan Anpassa .

4. Klicka på Alla kommandoni listan kategorier .

5. Klicka på MarkIndexEntryi listan kommandon och dra kommandot till Infoga -menyn. Peka på den plats där du vill att kommandot ska visas på menyn och släpper musknappen.

6. Klicka på Stängi dialogrutan Anpassa .

Del B: Om du vill markera text som ska ingå i indexet, gör du så här:

1. Välj (Markera) den text som du vill inkludera.
   

2. Klicka på Markera indexordpå Infoga -menyn.

3. Ändra texten om du vill att det ska skilja sig från den markerade texten i rutan Huvudpost . Skriver du undernivåtexten och markera de alternativ och sidan talformat som du vill.

4. Klicka på Markera om du vill markera den markerade texten och klicka på knappen Markera alla om du vill markera alla förekomster av den markerade texten.

5. Klicka på Stäng.

6. Upprepa steg 1 till 5 för varje index som du vill skapa.

Metod 2: Hur du använder vanliga menykommandon

Gör så här om du vill markera texten som ska ingå i indexet:

1. Word 2003
   Peka på referenseroch klicka sedan på Index och förteckningarpå Infoga -menyn.
   
   Word 2002
   Klicka på referenseroch klicka sedan på Index och förteckningarpå Infoga -menyn.
   
   Word 2000
   Klicka på Index och förteckningarpå Infoga -menyn.

2. Klicka på Markera indexord på fliken Index .

3. Skriv texten som Huvudpost och underpost och markera alternativ och sidnummerformat du vill använda.

4. Klicka på Markera.

5. Upprepa steg 3 och 4 i den här proceduren för varje fält för indexord som du vill skapa.

6. Klicka på Stäng.

Metod 3: Hur du använder tangentbordet

Gör så här om du vill markera texten som ska ingå i indexet:

1. Markera ordet eller orden som du vill inkludera som indexpost.

2. Tryck på ALT + SKIFT + X. Dialogrutan Markera indexord visas.

3. Ändra texten om du vill att det ska skilja sig från den markerade texten i rutan Huvudpost . Skriver du undernivåtexten och markera de alternativ och sidan talformat som du vill använda.

4. Klicka på Markera om du vill markera den markerade texten och klicka på Markera alla om du vill markera alla förekomster av den markerade texten.

5. Klicka på Stäng.

6. Upprepa steg 1 till 5 i den här proceduren för varje fält för indexord.

Metod 4: Hur du använder en särskild konkordansfil

Använd den här metoden när du vet vilka ord som du vill indexera och när du vill indexera alla orden i dokumentet samtidigt.


Gör följande om du vill skapa ett index med hjälp av en konkordansfil:

1. Infoga en tabell med två kolumner i ett nytt dokument.

2. Skriv ord i dokumentet som du vill markera för indexering i kolumnen till vänster.
   
   Observera att dessa transaktioner är skiftlägeskänsliga.

3. Skriv motsvarande text som du vill ska visas i indexet i den högra kolumnen.

4. Spara och Stäng dokumentet.

5. Öppna det dokument du vill skapa ett index.

6. Word 2003
   Peka på referenseroch klicka sedan på Index och förteckningarpå Infoga -menyn.
   
   Word 2002
   Klicka på referenseroch klicka sedan på Index och förteckningarpå Infoga -menyn.
   
   Word 2000
   Klicka på Index och förteckningarpå Infoga -menyn.

7. Klicka på fliken Index .

8. Klicka på Automarkera.

9. Markera filen som du skapade i steg 1 till 4 och klicka sedan på Öppna.

Orden i ditt dokument markeras automatiskt.