Om du vill göra en jämförelse mellan två Access-databasfiler måste Microsoft Database Compare öppna filerna i bakgrunden i Access, och filerna kan vara lösenordsskyddade. Om din organisation använder många lösenord för att skydda filer kan det vara bra att skapa en lista med lösenorden i en textfil. Importera sedan filen så att Databasjämföring kan söka igenom listan med lösenord för att hitta de lösenord som fungerar med de skyddade filerna.
Om du vill ha lite bakgrund till att lagra lösenord innan du börjar kan du läsa Hantera lösenord som används för att öppna filer för jämförelse.
Ett av de enklaste sätten att skapa en textfil är att använda Anteckningar och spara filen med filnamnstillägget*.txt (t.ex. Passwords.txt). Lösenordet och beskrivningen (valfritt) avgränsas med kommatecken och det finns inget blanksteg efter kommat. Inga citattecken (") behövs runt beskrivningen. Ange ytterligare lösenord på nya rader, så här (vissa har en beskrivning och andra gör det inte):
Kom ihåg att ett lösenord inte behöver kopplas till en viss fil. Lösenordslistan är bara en lista som Databasjämför jämförelse läser upp tills den hittar ett lösenord som fungerar på en fil som den försöker öppna.
-
Klicka på Importera i dialogrutan Lösenordshanteraren.
-
Bläddra till textfilen, klicka på Öppnaoch klicka på OK.
Om du har tagit med en beskrivning av ett lösenord visas det under Lösenordsbeskrivning. Om ett lösenord innehåller ett kommatecken kan du inte importera det eftersom kommat visas som avgränsare mellan lösenordet och dess beskrivning. Om du har ett lösenord som innehåller ett kommatecken måste du ange det manuellt i dialogrutan Lösenord genom att klicka på Lägg till.
När du har importerat dina lösenord kan du välja om du vill hålla kvar på textfilen, eftersom det kan vara praktiskt senare för dig. Men se till att spara den på en säker plats, som du gör med lösenord som du skriver ned eller sparar på annat sätt.