Kolumnformatet i ett kalkylblad i Microsoft Excel försvinner eller ändras när du vill importera eller länka data från Excel

Symptom

Kolumnformatet i ett kalkylblad i Microsoft Excel försvinner eller ersättas med ett annat format när du importerar data i Excel-kalkylbladet i Microsoft Access eller skapa en länk till Excel-kalkylbladet.

Orsak

Microsoft Access underhåller inte formatet för en kolumn i Excel. När du importerar eller skapar en länk formatering till exempel brittiska pund och Euro-symbolen försvinner. När importen eller den länka operationen har slutförts, ärver data format i de nationella inställningarna som anges i operativsystemet.

Status

Detta är avsiktligt.

Lösning

Inställningarna försvinner inte när du vill importera från eller länka till en HTML-fil. Ett exempel på hur du bevarar så valutaformat i ett Excel-kalkylblad här:

1. Öppna Excel-arbetsboken.

2. Klicka på Spara som i Arkiv -menyn.
   
   Obs! Klicka på Spara somi Excel 2007, Microsoft Office-knappen.

3. Klicka i listan Filformati dialogrutan Spara somwebbsida.

4. Klicka på
   Val: blad alternativ och klicka sedan på Spara.

5. Öppna den databas som du vill importera data i Access.

6. Peka på Hämta externa Datapå Arkiv -menyn och klicka sedan på Importera.
   
   Obs! Klicka på Excel i gruppen Importera på fliken Externa Data i Access 2007.

7. Välj HTML-filen som du skapade i steg 4.
   
   Observera att när guiden Importera HTML visas exempeldata format inte visas som förväntat.

8. Slutför stegen i guiden Importera HTML.

9. Öppna tabellen i databladsvyn.
   
   Observera att valutasymbolen visas som det gjorde i Excel.