Nybörjare: Kräver kunskaper om användargränssnittet på datorer för en användare.
Denna artikel gäller antingen en Microsoft Access-databas (.mdb)-fil eller en Microsoft Access-databasfil (.accdb) och en Microsoft Access-projektfil (.adp).
Symptom
Kolumnformatet i ett kalkylblad i Microsoft Excel försvinner eller ersättas med ett annat format när du importerar data i Excel-kalkylbladet i Microsoft Access eller skapa en länk till Excel-kalkylbladet.
Orsak
Microsoft Access underhåller inte formatet för en kolumn i Excel. När du importerar eller skapar en länk formatering till exempel brittiska pund och Euro-symbolen försvinner. När importen eller den länka operationen har slutförts, ärver data format i de nationella inställningarna som anges i operativsystemet.
Status
Detta är avsiktligt.
Lösning
Inställningarna försvinner inte när du vill importera från eller länka till en HTML-fil. Ett exempel på hur du bevarar så valutaformat i ett Excel-kalkylblad här:
-
Öppna Excel-arbetsboken.
-
Klicka på Spara som i Arkiv -menyn.
Obs! Klicka på Spara somi Excel 2007, Microsoft Office-knappen. -
Klicka i listan Filformati dialogrutan Spara somwebbsida.
-
Klicka på
Val: blad alternativ och klicka sedan på Spara. -
Öppna den databas som du vill importera data i Access.
-
Peka på Hämta externa Datapå Arkiv -menyn och klicka sedan på Importera.
Obs! Klicka på Excel i gruppen Importera på fliken Externa Data i Access 2007. -
Välj HTML-filen som du skapade i steg 4.
Observera att när guiden Importera HTML visas exempeldata format inte visas som förväntat. -
Slutför stegen i guiden Importera HTML.
-
Öppna tabellen i databladsvyn.
Observera att valutasymbolen visas som det gjorde i Excel.
