Komma igång med Microsoft Teams för lärare

Kom igång med det digitala navet för undervisning och lärande i Office 365 Education.

Hantera klassarbetsflödet enkelt samtidigt som varje elev får göra sin röst hörd

"Microsoft Teams har gett alla elever – även de tystaste – en röst i min klass." – Grundskolelärare

Microsoft Teams är ett digitalt nav som samlar konversationer, möten, filer och appar på ett ställe i Office 365 Education. Med Teams kan lärare snabbt och enkelt gå från konversationer till skapande av innehåll med sammanhang, kontinuitet och transparens. Teams kan hantera olika gruppers unika behov och gör det möjligt för dem att samarbeta smidigt och nå resultat:

Hantera projekt, uppgifter och innehåll med de program du använder varje dag – allt finns på en enda anpassad arbetsyta
Håll dig à jour med information och uppdateringar i realtid som delas i fortlöpande teamkonversationer, privata chattar (som kan modereras vid behov), teammöten och andra kanaler
Stöd omfattande samarbete och smidiga upplevelser med integrerade appar från Microsoft 365 som Word, Excel, PowerPoint och OneNote-anteckningsbok för klassen, och utbildningspartner som busuu, Canvas, Flipgrid och Kahoot!

Obs!: Office 365 Education innehåller nu Teams. Det innebär att Teams är kostnadsfritt för alla lärare, övrig personal och elever via Office 365 Education!

I tabellen nedan beskrivs några exempel på hur lärare kan arbeta tillsammans i Teams för att stödja innovativa undervisningsmetoder och metodtips i samarbetsklassrum och skolor.

Få mer information om de nya upplevelserna i Teams utformat för lärare, elever och personal!

Scenario	Beskrivning
Engagerande upplevelser i klassrummet	Spara tid och organisera enkelt diskussioner i klassrummet, hantera uppgifter och samarbeta med elever för att skapa anpassade inlärningsmiljöer och tillgodose elevernas unika behov av lärande och utveckling.
Lektionsplanering	Det krävs effektiv kommunikation och samarbete bland lärare i skolan eller distriktet för att utforma lektionsplaner för olika ämnen och årskurser.
PLC-grupper (Professional Learning Community)	Samarbeta i PLC-grupper och dela metodtips för att påverka möjligheter till yrkesutveckling och stöd för dina kollegor.
Fritidsprogram	En ny studie fann att fritidsprogram överväldigande förbättrar elevernas STEM-karriärkunskaper (80%), främjar en mer positiv inställning till STEM (78%) och ökar uthållighet och kritiskt tänkande (72%)^1. Lärare kan arbeta tillsammans för att ständigt skapa spännande och stimulerande aktiviteter för att uppmuntra eleverna att delta i dessa viktiga, frivilliga program.

¹Hinton, M. (mars 2017). Studie kopplar fritidsprogram till förbättrad kunskap om STEM. Education Week. Hämtades från http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Förstå Teams

Du kan skapa team för olika klassperioder, projekt, aktiviteter (vid behov) och bjuda in andra i skolan eller distriktet att gå med som gruppmedlemmar. Teams kan också skapas baserat på befintliga Microsoft 365 Grupper och eventuella ändringar som görs i Microsoft 365 Grupper synkroniseras automatiskt i Teams. Det gör det enklare att bjuda in och hantera teammedlemmar, och gruppfiler sparas i Teams.

Enskilda klasser kan till exempel ordnas ytterligare i kanaler som innehåller flikar för konversationer, filer, anteckningar och annat. Kanaler kan skapas utifrån klassens olika behov, till exempel efter enhet, ämne eller projektbaserad grupp. Med hjälp av flikar kan klassen ladda upp, granska och redigera filer, anteckningar och anpassat innehåll (till exempel dokument, kalkylblad, presentationer, videor, externa länkar, andra program med mera). Alla i klassen kommer sedan enkelt åt det här innehållet.

Tips: Det är enkelt att konfigurera Teams på din mobila enhet och du kan enkelt ansluta till din klass var som helst, när som helst och på valfri enhet. Ladda ned Teams från Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) eller Google Play (Android).

Presentera Teams för klassen

Börja med ett kickoff-möte och berätta vad de kan förvänta sig, ge vägledning och demonstrera grunderna i Teams. Be klassen att använda Teams som primärt verktyg för kommunikation och samarbete under era teambaserade aktiviteter.

Anpassa Teams utifrån ditt unika scenario

Framgångsrika team behöver enkla och intuitiva verktyg för snabb och effektiv kommunikation och samarbete. Oavsett om du förbereder lektionsplaner, anpassar en inlärningsmiljö, utvecklar ett program efter skolan eller hanterar andra teambaserade aktiviteter eller projekt kan Teams hjälpa dig att förbereda dig för framgång. I följande steg visar vi hur du kommer igång och anpassar unika klassteam.

Skapa teamet och bjuda in teammedlemmar

Om du vill starta Teams går du till startprogrammet – våfflan" – i det övre vänstra hörnet av Office 365 Education och väljer Teams för att öppna onlineappen (eller ladda ned den till skrivbordet).

Obs!: Om du har problem med att komma åt Teams kontaktar du din IT-Admin för att kontrollera att du har rätt licens.
Välj Gå med i eller skapa ett team >Skapa team > klasser.
Obs!: Om skolan använder School Data Sync skapas dina klasser automatiskt för dig med elevlistor anslutna till skolans informationssystem, så du behöver inte oroa dig för det här steget.
I Skapa ditt team namnger du klassen och skriver en kort beskrivning som förklarar klassens syfte och väljer sedan Nästa.

Obs!: Låt alternativet Sekretess vara inställt på Privat – endast teamägare kan lägga till medlemmar (du kan ändra den här inställningen senare om det behövs).

Tips: Anpassa Teams innan du utbildar klassen. Börja med att skapa klassen, konfigurera några kanaler och lägga till några flikar. Lägg sedan till relevant, engagerande och användbart innehåll på några flikar.
Du kan enkelt lägga till personer, grupper och distributionslistor från skolan eller distriktet. När du börjar skriva namn visas en listruta med personer från dina e-postkontakter. Klicka på lägg till om du vill lägga till teammedlemmar eller välj Hoppa över för att konfigurera innehåll först och lägg till teammedlemmar senare (rekommenderas).

Skapa några viktiga kanaler och några flikar med bra innehåll

Alla klasser som du skapar har en allmän kanal. Du kan lägga till fler kanaler för att hålla ordning på klassen. Som standard kan alla i klassteamet komma åt de här kanalerna.

Flikar

Tips: Publicera utbildningstips och meddelanden för Teams till kanalen Allmänt för enkel referens. Där kan hela klassen smidigt få hjälp och vägledning, men kanalen är särskilt användbar för nya medlemmar som ansluter till Teams.

Om du vill skapa fler kanaler väljer du ellipsen (...) bredvid klassteamets namn i kanallistan.
Välj Lägg till kanal på listrutemenyn.
I dialogrutan namnger du kanalen och skriver en kort beskrivning som förklarar kanalens syfte. Välj Lägg till.

Tips: När du har skapat några kanaler kan du använda introduktionsinnehåll som klassen kan se när de först loggar in. Du kan till exempel starta en ny konversation genom att ställa en fråga i varje kanal. Du kan också @mention specifika klassmedlemmar för att delta i diskussionen.
I enskilda kanaler kan du skapa flikar för olika innehåll och program. Flera standardflikar skapas i varje kanal, bland annat Konversationer, Filer, Klassanteckningsböcker och Uppgifter. Du kan skapa en ny flik genom att välja + till höger om standardflikarna, välja en app eller fil för fliken (till exempel Word eller Planner), ge den ett namn och välja Spara.

Obs!: Konfigurationsstegen för vissa program och tjänster kan skilja sig lite från instruktionerna här.
Om du vill skapa en ny flik som länkar direkt till en viss fil (till exempel en lektionsplan eller disposition eller en interaktiv klasspresentation) väljer du + och sedan appen för filtypen (till exempel ett Word dokument, Ett Excel-kalkylblad eller en PowerPoint-presentation). Leta reda på filnamnet under Filer, ge fliken ett namn och välj knappen Spara .

Tips: Du kan fästa en befintlig OneNote-klassanteckningsbok från en SharePoint-webbplats eller annan webbplats (globikon) direkt i kanalen som en flik så att teamet enkelt kommer åt den.

Flytta e-postkonversationer till Teams

Du kan skicka e-postmeddelanden till en kanal i Teams så att all klasskommunikation är ordnad och tillgänglig på ett ställe.

Om du vill skapa en e-postadress för en kanal hovra över kanalen och välj ellipsen (...).
Välj Hämta e-postadress i den nedrullningsbara menyn.
Välj knappen Kopiera och spara e-postadressen i kontaktlistan eller e-postadressboken.

Tips: Vidarebefordra e-postmeddelanden till en kanal om du vill fortsätta diskussioner i Teams.
Du kan klicka på länken Advanced settings i fönstret Hämta e-postadress för att begränsa vem som kan skicka e-postmeddelanden till teamet (till exempel: alla, endast teammedlemmar eller endast e-postmeddelanden som skickas från angivna domäner).

Tips: Om du begränsar vilka som kan skicka e-postmeddelanden till en kanal minskar risken för att få skräppost- eller nätfiskemeddelanden i Teams.
Du kan anpassa inställningarna för e-postaviseringar för olika händelser (till exempel personliga @mentions eller svar på konversationer som du startar) genom att klicka på din profilbild i det nedre vänstra hörnet i Teams och sedan välja Meddelanden i den nedrullningsbara menyn.

Skapa klassuppgifter

Om du vill skapa uppgifter i Teams väljer du fliken Uppgifter i klassteamet.
Välj Skapa > Ny uppgift.
I fönstret Ny uppgift lägger du till uppgiftsinformationen och bifogar referensmaterial för eleverna. Schemalägg ett förfallodatum och ett stängningsdatum. Om du väljer ett stängningsdatum senare än förfallodatumet kan eleverna lämna in sent arbete.
När du är klar väljer du Tilldela.

Tips: Du kan spara uppgiften som ett utkast om du inte är redo att distribuera den ännu. När du vill tilldela går du tillbaka till fliken Uppgifter.
Om du vill granska och betygsätta elevernas arbete går du till Uppgifter i klassen.
Välj Granska om du vill visa alla uppgifter som eleverna har lämnat in.

Du kan ge feedback och anteckningar i listan eller välja en enskild elevs insändning för att se deras uppgift. Du kan även navigera till andra elever snabbt och enkelt direkt från den vyn.

Lämna kommentarer till elever

Du kan stöta på scenarier där du behöver svara en elev (eller de behöver svara dig) direkt men chattfunktionen är inaktiverad. Oroa dig inte eftersom du alltid kan använda funktionen @mention i Teams. Använd bara @-tecknet och ange namnet på eleven och skriv sedan din kommentar – eleven får ett meddelande om att du har svarat på dem. Kom ihåg att detta inte är ett privat meddelande och kan visas för alla elever och lärare.

Återställa borttagna team och kanaler

Det går att återställa borttagna team och kanaler. Gör så här:

Välj Filer. Under Molnlagring väljer du OneDrive.
Välj Öppna i Öppna i OneDrive.
Välj sedan Papperskorgen och bläddra till borttagna anteckningsböcker och annat innehåll.

Arkivera innehåll

Det finns för närvarande inget sätt att arkivera innehåll. Om du vill spara anteckningsböcker när klassen har avslutats kan du lägga till ett team och märka det som "Arkiverat" eller så kan du ta bort kanalerna och återställa dem senare i OneDrive-molnlagringen (stegen ovan).

Granska det du har lärt dig om Teams

Teams är ett digitalt nav för undervisning och inlärning som är helt integrerat med Office 365 Education. Gruppmedlemmar kan enkelt kommunicera och samarbeta med välbekanta Microsoft 365 program som Word, Excel, OneNote-anteckningsbok för klassen och PowerPoint. Teams är kostnadsfritt för Office 365 Education prenumeranter.
Du kan ordna teamet genom att skapa anpassade kanaler och flikar för att uppfylla kraven på samarbete. Flikar kan länka direkt till filer och innehåll, till Microsoft 365 program som Planner och PowerBI, eller till utbildningsappar som Flipgrid, Quizlet och Nearpod!
Flytta e-postmeddelanden till Teams för att hålla alla dina klasskonversationer på ett och samma ställe.
Använd Uppgifter i Teams för att enkelt hantera klassarbete från slutpunkt till slutpunkt. Skapa, distribuera och betygsätta uppgifter på nolltid!
Läs mer om de nya funktionerna i Teams i Office 365 Educationhär på Education-bloggen.
Utforska Microsofts hjälpcenter för utbildning om du behöver mer hjälp.