Komma igång med OneNote-anteckningsbok för personal: Genomgång för arbetsledare i skolan

Scenarier för anteckningsböcker för lärare

Vi har tagit fram några exempel på hur chefer och lärare kan använda OneNote-anteckningsbok för lärare. OneNote fungerar för arbetsledare och personal på alla nivåer inom skolan. Det är upp till dig hur många anteckningsböcker som ska konfigureras. Eftersom OneNote finns på alla plattformar och alla enheter är det enklare än någonsin att lära sig och samarbeta när som helst, var som helst, på valfri enhet. Vi vet att det finns oändliga möjligheter, så om du har nya idéer kan du dela dem med oss på @OneNoteEDU på Twitter.

Vi har även en kort, kostnadsfri, interaktiv kurs på Microsoft Educator-communityn OneNote Anteckningsbok för lärare: Verktyg för personalsamarbete.

Gemensam anteckningsbok

• Mötesanteckningar för lärare – samla alla anteckningarna på ett ställe och spåra mötesdeltagande och granska protokoll snabbt och enkelt. Lärarmöte, kommitté, årskurs, avdelning eller kompetensutvecklingsgrupper. OneNote är nära integrerat med Outlook och Office, samt med avancerade sökfunktioner, så att du aldrig glömmer bort en uppföljning.

• Initiativ – planera skolans satsningar gemensamt och håll ordning på saker, t.ex. förbättring av skolan och insamlingar.

• ”Tidvattensdiagram” för elevers bästa och sämsta prestationer – vissa skolor har använt den här nyskapande och samarbetsbaserade metoden för att spåra elevers bästa och sämsta prestationer i skolan över tiden.

• Utveckling av lektionsplaner över årskurser – vissa skolor konfigurerar en personalanteckningsbok för en viss årskurs och gör lektionsplaner och utveckling av läroplaner för hela skolan. Till exempel kan lektionsplaneringen i matematik för årskurs nio utvecklas och delas av tio olika lärare.

Innehållsbibliotek

• Regler och tillvägagångssätt – samla viktig information som e-postmeddelanden med bifogade filer, skolans regelverk och andra saker på ett gemensamt ställe. Eftersom OneNote kan användas från alla enheter och plattformar kan du öppna det när som helst, var som helst, till och med i offlineläge.

• Datum och deadlines – länkar, fästisar, kalendrar, deadlines, att göra-uppgifter – du kan lägga allt det på en delad plats som alla alltid kan komma åt.

Användningsområden för privata anteckningsböcker för lärare

• Personlig utveckling – Yrkesmässig utveckling/yrkesmässigt lärande är viktigt för lärare och fakultetsmedlemmar. Ett bra sätt att använda den privata anteckningsboken är att samla planer för kompetensutveckling och feedback, och att dela och samla in feedback från chefen.

• Observationer i klassrummet – observationer som görs i klassrummet kan förvaras i en privat personalanteckningsbok. Ta foton med OneNote-mobilappen (valfri enhet) och infoga dem direkt i anteckningsboken för lärare. Spela in ljud med telefonen under observation, eller använd digitala pennanteckningar och skriv för hand. Den flexibla arbetsytan i OneNote är en praktisk miljö för observationer i klassrummet.

• Lektionsplanering och Feedback – ett bra sätt att samla in feedback om lektionsplaneringen är att läraren lägger den digitala lektionsplanering i sin privata anteckningsbok för lärare. Chefen kan enkelt ge feedback i realtid, eller offline, och kan använda all slags feedback, inklusive text, bild, pennanteckningar, ljud eller till och med video. Arbetsytan i OneNote gör att det går att samla in och dela feedback på ett mycket mer flexibelt sätt. Om en lärare är frånvarande kan chefen skriva ut planer härifrån och ge dem till vikarien.

• Utvärdering – chefer kan samla in och dela privat feedback och utvärderingsinformation i anteckningsboken för lärare.

• Föräldrakommunikation – med hjälp av funktionen ”skicka till OneNote” i Outlook kan lärare enkelt lägga in viktiga e-postmeddelanden i den privata anteckningsboken för lärare för senare bruk.

• Individuell läroplan – vissa skolor har övervägt att använda privata anteckningsböcker för lärare för att samla viktig information om elevernas individuella läroplaner. På så sätt får man en privat plats där läraren och chefen kan kommunicera och samarbeta kring läroplanerna.

Andra användningsområden för arbetsböcker för lärare

• Kompetensutvecklingsgrupper – OneNote-anteckningsböcker för lärare är ett utmärkt verktyg för att få igång kompetensutvecklingsgrupper i skolorna. Med hjälp av enkel konfiguration kan ledaren för kompetensutvecklingsgruppen ("chefen") snabbt konfigurera en anteckningsbok där användare kan samarbeta snabbt och effektivt i realtid. Du kan även lägga till samägare i anteckningsboken, så att rektorer, vicerektorer eller annan administrativ personal enkelt kan följa med i vad som händer och även samarbeta via anteckningsboken.

Vad du kommer att behöva

• SharePoint konfigurera online för skolan som en del av enMicrosoft 365 prenumeration.

• Ett organisationskonto Microsoft 365 för lärare och personal (chef).

• De anställda måste ha ettMicrosoft 365 för lärare och lärare.

• Kom igång genom att följa stegen nedan för att skapa en anteckningsbok för lärare med OneNote Anteckningsbok för lärare.

Öppna OneNote-anteckningsbok för lärare

Hitta dina anteckningsböcker för lärare

Skapa en anteckningsbok för lärare

Skapa en anteckningsbok för lärare i OneNote

(Valfritt) Lägg till en annan samägare bland lärarna

Lägga till eller ta bort medägare i Anteckningsbok för lärare för OneNote

Lägg till lärarna i anteckningsboken för lärare

Lägga till eller ta bort anställda i Anteckningsbok för lärare för OneNote

Inled varje anteckningsbok för lärare med avsnitt

1. Låt rutorna bredvid de standardavsnitt du vill skapa i varje anställds anteckningsbok vara markerade.

   

2. Klicka på Lägg till fler om du vill lägga till fler avsnitt i varje anställds anteckningsbok.

3. Klicka på Nästa när du är klar.

   När du skapat anteckningsboken för lärare kan du även lägga till och ta bort avsnitt direkt i lärarnas anteckningsböcker.

Slutför anteckningsboken för lärare

1. Klicka på Chefs anteckningsbok och sedan på Anställds anteckningsbok för att kontrollera hur underkategorier och avsnitt för anteckningsböcker kommer att skapas.

2. Klicka att gå tillbaka för att lägga till eller ta bort avsnitt, eller klicka på Skapa om du vill att appen ska skapa din anteckningsbok för lärare.

   

3. Klicka på länken med anteckningsbokens namn (i det här exemplet är det Lärare – 6) för att öppna anteckningsboken i OneNote. Förutom att ett e-postmeddelande skickas automatiskt kan du välja att kopiera länken och ta med den i meddelandet eller för att arkivera den. Du kan hämta den här länken senare från OneNote 2013 genom att högerklicka på anteckningsboken i listan med anteckningsböcker och sedan klicka på Kopiera länk till anteckningsbok.

   Alla lärare i en grupp använder samma länk för att komma åt anteckningsboken för lärare. Om du gör anteckningsböcker för flera grupper med lärare, så kommer länkarna att vara olika.

   

   Tips: Du kanske vill lägga till innehåll i Innehållsbiblioteket innan du bjuder in lärarna att öppna anteckningsboken för lärare. Spara en kopia av länken medan du förbereder anteckningsboken, och dela den sedan med lärarna när du är klar.

Få länkar till alla anteckningsböcker för lärare

Dela en länk till en anteckningsbok för lärare

Hur hittar lärarna länkar till anteckningsböcker för lärare?

Hitta dina anteckningsböcker för lärare

Hantera anteckningsböcker för lärare

Om du vill hantera andra funktioner för anteckningsböcker för lärare klickar du på knappen Hantera anteckningsböcker .

Då visas en sida med alla anteckningsböcker för lärare som skapats av dig och information om hur du anpassar dem.

Alternativ som ingår:

• Byta namn på avsnitt för lärare – Om du vill byta namn på ett avsnitt för lärare klickar du på den lilla pennikonen och skriver avsnittets nya namn. Se till att klicka på Spara när du byter namn på personalavsnitt.

• Lägga till personalavsnitt – Om du vill distribuera ett nytt avsnitt till alla anställda klickar du på knappen Lägg till avsnitt. Kom ihåg att klicka på Spara när du lagt till elevavsnitt.

• Låsa samarbetsutrymmet – Om du aktiverar det här alternativet ändras samarbetsutrymmet till att bli skrivskyddt (eller låst) så att ingen personal kan redigera det. Du kan när som helst växla från låst till olåst.

• Öppna anteckningsboken för lärare – klicka på Öppna för att öppna anteckningsboken för lärare.

• Dela en länk till anteckningsboken för lärare – Om du vill skicka en länk till anteckningsboken för lärare markerar och kopierar du texten i rutan Länk och klistrar sedan in den i ett e-postmeddelande.