Survey Agent är en smart assistent integrerad med Microsoft 365 Copilot, som effektiviserar ditt undersökningsarbetsflöde. Den fungerar som en kraftfull partner som hjälper dig att utforma och distribuera undersökningar, spåra svarsstatus och generera insikter från samlad feedback – i olika arbetsscenarier i vardagen. Undersökningsagenten tillhandahåller en strukturerad, smidig process som är skräddarsydd för dina undersökningsmål, vilket möjliggör snabbare och mer välinformerat beslutsfattande
Vem kan använda undersökningsagenten
Surveys Agent är nu tillgänglig för kommersiella användare över hela världen via Microsoft 365 Copilot. Användarna måste ha en Microsoft 365 Copilot-licens och kan installera Surveys Agent från Agent Store under "Built by Microsoft".
Varför ska du använda undersökningsagenten?
Spara tid: I stället för att lägga till frågor manuellt en i taget kan du ange en uppmaning för att uttrycka din avsikt – Undersökningsagenten genererar sedan en välstrukturerad, genomtänkt undersökning automatiskt.
Ha kontroll: Med undersökningsagenten kan du distribuera undersökningar via lämpligaste kanaler och kontinuerligt övervaka svarsstatusen, så att du får tillräcklig feedback innan deadline.
Omfattande insikter och analys: När tillräckligt många svar har samlats in ger undersökningsagenten användarna användbara insikter och djupare analyser. Du kan exportera resultaten till en Excel-arbetsbok som innehåller både rådata och sammanfattade insikter. Du kan också bjuda in kollegor att utforska och samarbeta med data direkt i Excel.
Så här hittar du undersökningsagenten
-
Logga in på https://microsoft365.com/copilot med ditt arbets- eller skolkonto.
-
Ditt namn och din bild finns längst ned till vänster på skärmen.
-
Gå till Agent Store genom att välja Alla agenter i den vänstra rutan i Microsoft 365 Copilot-appen och leta reda på Undersökningsagent under "Byggd av Microsoft". Eller så kan du installera undersökningsagenten här.
-
Undersökningsagent visas under Ombud i den vänstra rutan i Microsoft 365 Copilot-appen.
Så här använder du Undersökningsagent
-
I fönstret Microsoft 365 Copilot till vänster väljer du Agenter för att expandera det och väljer Undersökningar.
-
Skriv en uppmaning i redigeringsfältet för att ange din avsikt och vilken typ av undersökningar du vill skapa. Till exempel "Hjälp mig att skapa en enkät om medarbetarnas nöjdhet". Eller använd något av de inbyggda ledtextexemplen.
-
Redigera förhandsgranskningsundersökning (valfritt): Undersökningsagenten genererar en förhandsgranskning av undersökningen, inklusive en kort översikt över de frågor som den innehåller. Du kan välja att göra justeringar i en sida vid sida-vy eller gå direkt till nästa steg.
-
Skicka ut undersökningen:Undersökningsagenten genererar en skräddarsydd distributionsplan– inklusive rekommenderade kanaler, en svarsstrategi och en övervakningsplan. Du kan sedan välja önskade kanaler och enkelt skicka ut undersökningen.
-
Automatisk svarsspårning: Undersökningsagenten övervakar undersökningens förlopp och skickar påminnelser via Outlook. Du kan snabbt följa upp om svaren är låga eller fördjupa dig i insikter när svarströskeln har uppfyllts.
-
Insikter och vidare analys: Du kan också exportera insikter till en Excel-arbetsbok, som innehåller både rådata och sammanfattade resultat. Arbetsboken stöder samarbete, så att kollegor kan utforska och analysera data ytterligare direkt i Excel.
