Kommentera aktiviteter i Microsoft Planner

Vad är uppgiftschatt? 

Med uppgiftschatt kan du skicka meddelanden, nämna gruppmedlemmar och samordna arbetet direkt i en uppgift. Meddelanden visas endast för personer som har åtkomst till uppgiften. 

Använd Uppgiftschatt för att: 

• Ställ frågor eller dela uppdateringar om en uppgift

• Nämn någon för att få deras uppmärksamhet

• Håll diskussioner kopplade till den aktivitet de relaterar till

Starta och använda uppgiftschatt 

Varje uppgift har en enda chatttråd. 

• Om en uppgift inte har någon chatt ännu startar det första meddelandet du lägger till chatten.

• Om en uppgift redan har en chatt kan du lägga till nya meddelanden när som helst.

• Meddelanden i uppgiftschatt visas i kronologisk ordning.

Nämn gruppmedlemmar i uppgiftschatt 

Omnämnanden hjälper till att säkerställa att rätt personer ser uppdateringar utan att meddela alla i planen. Om du vill använda dem skriver du @ följt av en persons namn för att nämna dem. 

Du kan nämna alla personer som har åtkomst till planen. Du kan nämna flera personer i ett enskilt meddelande och omnämnda användare får både ett e-postmeddelande och en Teams-avisering så att de kan svara snabbt. 

Det här kan du göra i uppgiftschatten 

Uppgiftschatten har stöd för avancerade, moderna meddelandefunktioner, bland annat: 

• RTF-formatering (fetstil, listor, länkar, rubriker)

• Emojireaktioner på meddelanden

• Redigera eller ta bort meddelanden som du har skrivit

Redigeringar är tydligt markerade så att andra vet att ett meddelande har uppdaterats. Borttagna meddelanden lämnar en platshållare som anger borttagning. 

Åtkomst och behörigheter 

Om du vill visa eller delta i en uppgiftschatt måste du ha åtkomst till uppgiften. 

• Om du kan öppna uppgiften kan du visa dess chatt.

• Endast skaparen av ett meddelande kan redigera eller ta bort meddelandet.

• Gästanvändare som har tillgång till en uppgift kan delta i uppgiftschatten.

Arbeta med befintliga kommentarer och konversationer 

Om en uppgift redan har äldre aktivitetskommentare visas en länk för att öppna kommentarstråden i Outlook.  

Nya meddelanden läggs bara till i uppgiftschatten. Befintliga trådar förblir tillgängliga så att du inte förlorar tidigare sammanhang. 

Lägga till en kommentar i en uppgift

För Grundläggande planer väljer du en uppgift för att visa dess information och använder sedan rutan Kommentarer för att ha diskussioner med din grupp. Välj Skicka när du är redo att publicera kommentaren.

När en kommentar läggs till visas en kommentarssymbol i aktiviteten, så att gruppen ser att det finns något nytt att läsa.

I aktiviteten visas kommentarerna med den senaste kommentaren överst.

För uppgifter i Premium-abonnemang fäster du planen på en Teams-kanal med hjälp av Project-appen i Teams och använder Teams-konversationer för uppgifter föratt diskutera uppgiften.

Vem får ett meddelande om min kommentar?

För uppgifter i Grundläggande planer skickas kommentaren till:

• Din plan är Microsoft 365 Group. Du kan se det tillsammans med alla konversationer som pågår för alla aktiviteter i planen. I Outlook väljer du de tre punkterna bredvid planens namn och väljer sedan Konversation. Därifrån ser du kommentarer för alla aktiviteter i planen i Outlook på webben. Du kan också använda programmet Outlook Groups för att se konversationer om din plan. Läs mer om konversationer i Microsoft 365-grupper i Outlook.

• Alla som redan har kommenterat aktiviteten. Email meddelanden för kommentarer skickas inte automatiskt till uppgiftsägaren och @-omnämnanden stöds för närvarande inte. Mer information finns i Hantera Planner-aviseringar.

  Tips: Om du vill ändra vem som får e-postaviseringar för uppgiftskommentarer för en viss uppgift kan du läsa Återställa vem som får e-postaviseringar om kommentarer för en viss uppgift

Information om uppgifter i Premium-abonnemang finns i Teams-konversationer för uppgifter.

Varför kan jag inte se eller lägga till aktivitetskommentarer?

För aktiviteter i Grundläggande planer finns det några anledningar till att du kanske inte kan se eller lägga till uppgiftskommentare:

• Om du klistrar in i fältet Kommentar från ett e-postmeddelande, inklusive fälten "Från:" och "Skickat:", ser kommentaren ut som om den har sparats, men allt efter och inklusive dessa fält visas inte nästa gång uppgiften öppnas. Det beror på att Fälten hanteras som vidarebefordran eller svar och behandlar dem annorlunda än vanlig text. Så här kringgår du det här problemet:

  • För korta e-postmeddelanden tar du bort fälten "Från:" och "Skickat:" från kommentaren innan du väljer Skicka.

  • För långa e-postmeddelanden med många fälten "Från:" och "Skickat:" kan du lägga till e-postmeddelandet i uppgiften som en bifogad fil och hänvisa till det från kommentarerna.

• Om din organisation inte använder Exchange Online för ditt konto kanske du inte kan kommentera aktiviteter i Planner.

• Du kan inte lägga till kommentarer i Planner-uppgifter i planer som skapas av anslutna Yammer-grupper.

• Om en tråd delas upp läses inte alla kommentarer in. Pennanteckningar kan utföras genom ett direkt svar på ett e-postmeddelande i gruppens inkorg i stället för via kommentarer i Planner-uppgifter. Pennanteckningar kan också göras automatiskt när fler än 100 kommentarer läggs till i en uppgift.

Information om uppgifter i Premium-abonnemang finns i Teams-konversationer för uppgifter.

Ge feedback om Planner

Din feedback hjälper oss att bestämma vad vi ska arbeta med härnäst. Om du har en funktion som du vill begära kan du skicka feedback till oss för att hjälpa oss att prioritera nya funktioner i framtida uppdateringar. Mer information finns i Hur gör jag för att ge feedback om Microsoft Office.