Att konfigurera ett Skype för företag-möte åt någon annan, till exempel en chef, liknar att konfigurera ett åt dig själv. Först måste personen du schemalägger mötet för lägga till dig som ombud i sin Outlook-kalender och i Skype för företag. Sedan kan du konfigurera Skype för företag möten, starta improviserade Skype för företag möten och starta konferenssamtal åt den personen.
Obs!: Om du vill vara ombud eller utse ett ombud för dig själv måste du använda Outlook.
Konfigurera ett ombud
Först måste den person som ska utse ett ombud för sig själv utföra stegen nedan.
-
Klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Ombud > Lägg tilli Outlook.
-
Leta upp och lägg till namnet på den person som ska utses till ombud.
-
Klicka på Kalender-menyn och välj behörigheten Redaktör.
Mer information finns i Låta någon annan hantera din e-post och kalender.
Starta ett möte eller ringa ett samtal som ombud
Som ombud kan du komma åt kalendern för den person som du är ombud för och konfigurera ett Skype för företag-möte precis som alla andra möten. Om du vill schemalägga ett Skype för företag-möte åt någon som du är ombud för följer du stegen i Konfigurera ett Lync-möte.
När du är ombud för någon kan du också starta ett oförberett möte åt honom eller henne med funktionen Möte nu, eller inleda ett konferenssamtal.
Använda Möte nu för att starta ett Skype för företag-möte
-
I huvudfönstret Skype för företag klickar du på menyn Alternativ och sedan på Visa menyrad.
-
Klicka på Möte nu på menyraden.
-
Klicka på namnet på den person som har utsett dig till ombud. Nu öppnas ett mötesfönster.
-
Placera muspekaren på menyn Personer för att bjuda in deltagare. Alla inbjudna får en avisering om att de har fått en mötesförfrågan.
Starta ett konferenssamtal
-
Håll ned Ctrl på tangentbordet och klicka på namnen på alla som ska bjudas in i din kontaktlista, inklusive den person som har utsett dig till ombud.
-
Högerklicka på markeringen och peka på Starta ett konferenssamtal.
-
Peka på namnet på den person som har gett dig ombudsåtkomst och klicka sedan på Skype för företag samtal.
