Obs!: Stegen som anges i den här artikeln kommer snart att uppdateras för att återspegla den nya Microsoft Planner upplevelse, som för närvarande lanseras för kunder. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner. Om du arbetar från en GCC-miljö (Government Cloud Communities), GCC High eller Department of Defense (DoD) fortsätter du att hänvisa till anvisningarna i den här artikeln.
Det krävs mycket arbete för att skapa den perfekta projektplanen. Med Planner kopieringsplansfunktion behöver du inte längre skapa perfekta planer från grunden. Du kan skapa en kopia av planen så att du kan återanvända den, eller så kan du kopiera enskilda aktiviteter. I den här artikeln förklaras hur du kopierar en plan och vilka delar av planen som kopieras eller inte kopieras till den nya planen.
Kopiera en plan
-
Leta reda på planen som du vill kopiera i Planner.
-
Högst upp i planen väljer du de tre punkterna (. . .) i planens övre högra hörn och välj sedan Kopiera plan. Du hittar även Kopiera plan i Planner hubben genom att välja de tre punkterna (. . .) i det övre högra hörnet av planens panel.
Obs!: Om du inte kan skapa grupper i Planner kanske du inte kan kopiera planer.
Kopiera en grundläggande plan
-
I dialogrutan Kopiera plan byter planen namn till "Kopia av [plannamn]". Du kan ändra namnet på planen nu eller senare.
-
Du måste dela planen med en grupp. Du kan välja att kopiera planen till något av de abonnemang som du är medlem i.
-
Välj vilka objekt du vill kopiera över för varje uppgift: bifogade filer, prioritet, datum, beskrivning, checklista, etiketter.
-
Välj Kopiera plan.
-
Nu får du ett meddelande om att planen kopieras.
-
När det nya abonnemanget är klart visas det i Dina senaste planer och du ser också ett annat meddelande om att det nya abonnemanget är klart och en länk till det.
Kopiera ett premiumabonnemang
När du väljer Kopiera plan kopieras allt från det ursprungliga projektet till det kopierade projektet utom projektets gruppmedlemmar och tilldelningar. Din nya plan heter "[Projektnamn] – Kopiera" som standard och kan byta namn när som helst.
Det här kopieras
I följande tabell beskrivs vilka element i en plan som kopieras till den nya planen.
|
Element |
Funktion |
Har du kopierat till en grundläggande plan? |
Har du kopierat till ett premiumabonnemang? |
|
Abonnemang |
Name |
Ja (med "Kopia av" tillagt i början av namnet) |
Ja (med " - Kopiera" har lagts till i slutet av namnet) |
|
Abonnemang |
Favoritstatus |
Nej |
Nej |
|
Abonnemang |
Etikettnamn |
Ja, valfritt |
Ja |
|
Hinkar |
Name |
Ja |
Ja |
|
Hinkar |
Ordning |
Ja |
Ja |
|
Uppgifter |
Name |
Ja |
Ja |
|
Uppgifter |
Uppgifter |
Nej |
Nej |
|
Uppgifter |
Hink |
Ja |
Ja |
|
Uppgifter |
Förlopp |
Nej (alla har ändrats tillbaka till Inte startad) |
Nej (alla har ändrats tillbaka till Inte startad) |
|
Uppgifter |
Priority |
Ja, valfritt |
Ja |
|
Uppgifter |
Datum (Startdatum och Förfallodatum) |
Ja, valfritt |
Ja |
|
Uppgifter |
Kommentarer |
Ja, valfritt |
Ja |
|
Uppgifter |
Checklista |
Ja (alla avmarkerade), valfritt |
Ja |
|
Uppgifter |
Bifogade filer |
Ja |
Ja |
|
Uppgifter |
Kommentarer och aktivitet |
Nej |
Nej |
|
Uppgifter |
Förhandsgranskningstillstånd |
Ja |
Ja |
|
Uppgifter |
Etiketter |
Ja, valfritt |
Ja |
|
Uppgifter |
Ordning |
Ja |
Ja |
Kopiera en plan
-
Leta reda på planen som du vill kopiera i Planner.
-
Högst upp i planen väljer du de tre punkterna (. . .) i planens övre högra hörn och välj sedan Kopiera plan.
Du hittar även Kopiera plan i Planner hubben genom att välja de tre punkterna (. . .) i det övre högra hörnet av planens panel.
Obs!: Om du inte kan skapa grupper i Planner kanske du inte kan kopiera planer.
-
I dialogrutan Kopiera plan byter planen namn till "Kopia av [plannamn]". Du kan ändra namnet på planen nu eller senare.
-
Under Kopiera till grupp väljer du att kopiera planen till något av de planer som du är medlem i eller skapa en ny grupp.
Om du väljer Ny grupp expanderar du Gruppalternativ för att välja sekretessnivå och lägger till en gruppbeskrivning.
-
Under Inkludera väljer du vilka objekt du vill kopiera över för varje uppgift: bifogade filer, prioritet, datum, beskrivning, checklista, etiketter.
-
Välj Kopiera plan.
Nu får du ett meddelande om att planen kopieras.
-
När det nya abonnemanget är klart visas det i Dina senaste planer och du ser också ett annat meddelande om att det nya abonnemanget är klart och en länk till det.
Det här kopieras
I följande tabell beskrivs vilka element i en plan som kopieras till den nya planen. Alla framsteg har startats om.
|
Element |
Funktion |
Kopieras? |
|
Gruppera, om ny |
Name |
Ja (samma som plan) |
|
Gruppera, om ny |
Sekretessinställning |
Ja |
|
Gruppera, om ny |
Beskrivning |
Nej |
|
Gruppera, om ny |
Medlemmar |
Nej |
|
Gruppera, om ny |
Klassificering |
Ja |
|
Abonnemang |
Name |
Ja (med "Kopia av" tillagt i början av namnet) |
|
Abonnemang |
Favoritstatus |
Nej |
|
Abonnemang |
Etiketter (namn) |
Ja |
|
Hinkar |
Name |
Ja |
|
Hinkar |
Ordning |
Ja |
|
Uppgifter |
Name |
Ja |
|
Uppgifter |
Uppgifter |
Nej |
|
Uppgifter |
Hink |
Ja |
|
Uppgifter |
Förlopp |
Nej (alla har ändrats tillbaka till Inte startad) |
|
Uppgifter |
Priority |
Ja, valfritt |
|
Uppgifter |
Datum (Startdatum och Förfallodatum) |
Ja, valfritt |
|
Aktiviteter |
Kommentarer |
Ja, valfritt? |
|
Uppgifter |
Checklista |
Ja (alla avmarkerade), valfritt |
|
Uppgifter |
Bifogade filer |
Ja |
|
Uppgifter |
Kommentarer och aktivitet |
Nej |
|
Uppgifter |
Förhandsgranskningstillstånd |
Ja |
|
Uppgifter |
Etiketter |
Ja, valfritt |
|
Uppgifter |
Ordning |
Ja |
