Om du vill ta med ytterligare information eller stödinformation kan du lägga till en anteckning till en aktivitet, resurs, tilldelning eller i hela projektet. Du kan också ta med en fil, till exempel ett projektplaneringsdokument i ett Word dokument, med anteckningen.
Vad vill du göra?
Lägga till en anteckning i en aktivitet, resurs eller tilldelning
-
På fliken Visa väljer du en aktivitets-, resurs- eller användningsvy.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill lägga till en uppgiftsanteckning väljer du en uppgift och sedan Anteckningar i gruppen Egenskaper på fliken Uppgift.
-
Om du vill lägga till en resursanteckning väljer du en resurs och sedan Anteckningar i gruppen Egenskaper på fliken Resurser.
-
Om du vill lägga till en uppgiftsanteckning väljer du tilldelningen, som visas under resursen eller aktiviteten i användningsvyn. Välj Anteckningar i gruppen Uppgifter på fliken Format.
-
-
Skriv innehållet i anteckningen i rutan Anteckningar och välj sedan OK.
-
Om du vill formatera texten markerar du den och väljer sedan Formatera teckensnitt, Vänsterjustera, Centrera, Högerjustera eller Punktlista.
-
Om du vill infoga en bild, grafik eller fil väljer du Infoga objekt
Meddelanden:
-
Om du vill visa anteckningen placerar du pekaren på anteckningssymbolen
-
Om du vill skriva ut alla anteckningar i projektet när du skriver ut en vy väljer du Skriv ut på fliken Arkiv och sedan Utskriftsformat. Markera kryssrutan Skriv ut anteckningar på fliken Visa. Anteckningar skrivs ut på den sista sidan i utskriften.
-
Om du vill ta bort en anteckning markerar du texten i rutan Anteckningar och trycker sedan på DELETE.
Lägga till en anteckning för hela projektschemat
Det finns två alternativ för att lägga till en anteckning i ett projekt:
-
Du kan lägga till en enkel projektanteckning i projektets egenskaper. En enkel projektanteckning är endast text, utan formatering.
-
Du kan lägga till en komplex projektanteckning i projektsammanfattningsaktivitet. Med komplexa projektanteckningar kan du använda teckensnitts- och styckeformatering och infoga objekt i anteckningen, till exempel bilder eller dokument.
Lägga till en enkel projektanteckning
-
Välj Info på fliken Arkiv.
-
Till höger på skärmen väljer du Projektinformation, avancerade egenskaper och sedan fliken Sammanfattning .
-
Skriv innehållet i anteckningen i rutan Kommentarer och välj sedan OK.
Text som du anger i rutan Kommentarer visas också som en anteckning i projektsammanfattningsaktiviteten.
Lägga till en komplex projektanteckning
Mer komplexa anteckningar kan läggas till sammanfattningsprojektets aktivitet, som som standard inte visas i Gantt-schemat.
-
Om projektsammanfattningsaktiviteten inte visas i planen gör du följande:
-
På fliken Arkiv väljer du Alternativ > Avancerat.
-
Bläddra till avsnittet Visningsalternativ för det här projektet , markera kryssrutan Visa projektsammanfattningsaktivitet och välj sedan OK.
-
-
Markera projektsammanfattningsaktiviteten och välj anteckningar i gruppen Egenskaper på fliken Aktivitet.
-
Skriv innehållet i anteckningen i rutan Anteckningar .
-
Om du vill formatera texten markerar du den och väljer sedan Formatera teckensnitt, Vänsterjustera, Centrera, Högerjustera eller Punktlista.
-
Om du vill infoga en bild, grafik eller fil väljer du Infoga objekt
Meddelanden:
-
Om du vill visa anteckningen placerar du pekaren på anteckningsindikatorn
-
Om du vill skriva ut alla anteckningar i projektet när du skriver ut en vy väljer du Skriv ut på fliken Arkiv och sedan Utskriftsformat. Markera kryssrutan Skriv ut anteckningar på fliken Visa. Anteckningar skrivs ut på den sista sidan i utskriften.
-
Om du vill ta bort en anteckning markerar du texten i rutan Anteckningar och trycker sedan på DELETE.
