I vissa Access-tabeller är det viktigt att hålla reda på datum eller datum och tid när en ny post läggs till. Det här kallas ofta för en datum- eller tidsstämpel. Du kan använda funktionen Nu eller datum för att låta Access automatiskt fylla i datum och tid när en ny post läggs till. Använd funktionen Nu för att fylla i datum och tid, eller datumfunktionen för att fylla i bara datumet.
Lägga till ett datum- eller tidsstämpelfält
-
I navigeringsfönstret dubbelklickar du på tabellen där du vill lägga till tidsstämpelfältet.
Tabellen öppnas i databladsvyn.
-
I den första tomma kolumnen med etiketten Klicka för att lägga till väljer du Datum & tid i listrutan med datatyper. Access skapar ett nytt fält och visar sedan ett tillfälligt fältnamn.
-
Skriv ett namn för fältet, till exempel Datum tillagt, och tryck sedan på RETUR.
-
Klicka på Arkiv > Spara eller tryck på CTRL+S för att spara ändringarna i tabelldesignen.
-
Klicka på Visa i gruppen Vyer på fliken Start och klicka sedan på Designvy för att växla till designvyn.
-
Markera det nya fältet i kolumnen Fältnamn .
-
Klicka i egenskapsrutanStandardvärde på fliken Allmänt under Fältegenskaper längst ned i designvyn och skriv nu() eller Datum().
-
Klicka på egenskapsrutan Visa datumväljare och välj sedan Aldrig i listan.
-
Spara ändringarna och stäng sedan tabellen.
Varje gång du lägger till en ny post i tabellen infogar Access automatiskt datum eller datum och tid i fältet Tillagt datum.
