Ibland kan det vara bättre att ta bort textetiketter från datagrafik i diagrammet eller använda datagrafik som är utformad för att inte ha etiketter. Om du vill visa innebörden av ikonuppsättningar, färger och datastaplar lägger du till en förklaring för datagrafik i diagrammet.
-
Klicka på pilen bredvid Infoga förklaring i gruppen Visa data på fliken Data.
-
Klicka på Vågrät eller Lodrät, beroende på i vilken riktning du vill att förklaringen ska köras.
I förklaringen visas automatiskt datastaplar, ikoner och färgvärden som används på den aktuella sidan. Du kan markera och ta bort information som du inte behöver. Om datastaplarna till exempel redan har etiketter på sidan kan du markera dem i förklaringen och ta bort dem. Du kan också anpassa förklaringen på andra sätt, till exempel genom att ändra text eller lägga till nya figurer.
Uppdatera förklaringar
Förklaringar uppdateras inte automatiskt – om du ändrar något i diagrammet måste du infoga en ny förklaring för att ändringarna ska inkluderas. Men om du har anpassat en förklaring och vill behålla de anpassade delarna kan du ersätta den information som har ändrats.
-
Flytta den anpassade förklaringen till ett tomt utrymme.
-
Infoga en ny förklaring.
Nu har du den gamla versionen och den nya versionen tillgänglig.
-
Bestäm vilken version du vill behålla.
-
Dra delar som du vill använda från en version till den andra och ta sedan bort den version du inte vill ha.
-
Flytta den uppdaterade förklaringen på plats i diagrammet.
