Du kan framhäva viktig information i sökresultat för webbplatsanvändare med hjälp av nyckelord och bästa val. När en användare anger en förinställd nyckelordsterm i sökrutan markeras bästa val med en gul stjärna 
och visas tydligt högst upp på sökresultatsidan. Nyckelord kan användas i frågor från sökrutan , sökcenterwebbplatsen eller i rutan Avancerad sökning .
Nyckelord och bästa val lagras i sina egna databastabeller så att de träder i kraft omedelbart. Genom att definiera vanliga sökord som nyckelord kan du ange en standardordlista med namn, processer och begrepp som är en del av den "gemensamma kunskap" som delas av medlemmar i en organisation.
Anta till exempel att du vill hänvisa nyanställda till en webbplats som innehåller information om hur du får utbildning om verktyg och processer. Du kan definiera nyckelordet "utbildning" eller namnen på dina interna verktyg med URL-adressen till webbplatsen som innehåller informationen. Varje gång nya medarbetare söker efter namnet på verktyget eller efter "utbildning" visas rätt webbplats som ett bästa val högst upp i sökresultatet.
Artikelinnehåll
Visa sidan Hantera nyckelord
På sidan Hantera nyckelord definierar du nyckelord med Bästa val och alla motsvarande alternativ. På den här sidan kan du lägga till synonymer för nyckelordsfrasen, eller ändra en Best Bet-länk, och lägga till eller ändra beskrivningen av det bästa alternativet som visas i sökresultatet. På sidan Hantera nyckelord kan du också ange ett startdatum och, om du vill, ett slutdatum, en kontakt och ett granskningsdatum för nyckelordet.
Obs
Om du vill hantera nyckelord måste du ha administratörsbehörighet för webbplatssamlingen. Om du inte har administratörsbehörighet för webbplatssamlingen visas inte alternativet Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar. Kontakta webbplatsadministratören om du vill ha hjälp.
Gör så här om du vill ersätta den här texten med egen text för den här artikeltypen:
Logga in på startsidan på din webbplats på den översta nivån med administratörsbehörighet för webbplatssamlingen.
Klicka på menyn Webbplatsåtgärder och välj Webbplatsinställningar.
Klicka på Sökord i avsnittet Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar.
Gör något av följande:
- Om du vill definiera ett nytt nyckelord och lägga till bästa val i det klickar du på Lägg till nyckelord och följer sedan anvisningarna i avsnittet Lägg till nyckelord .
- Om du vill lägga till best bet-länkar till ett befintligt nyckelord klickar du på nyckelordet och följer sedan anvisningarna i avsnittet Lägg till, redigera eller ta bort bästa val .
Tips
När du har flera nyckelord i listan gör du en sökning för att hitta det du vill använda. Ange omfattningen för sökningen efter nyckelord, synonymer, bästa insatstitel, url för bästa insats eller kontakt och skriv sedan information om egenskapen i rutan Innehåller .
Lägga till nyckelord
Nyckelord ger definitioner för vanliga termer eller fraser som används inom organisationen. Varje nyckelordspost kan innehålla en lista med synonymer, som är ord som användare kan skriva i sökrutan när de söker efter nyckelordet. Du kan ange en nyckelordsdefinition som visas i sökresultat. Definitionen kan innehålla RTF och hyperlänkar.
Logga in på startsidan på din webbplats på den översta nivån med administratörsbehörighet för webbplatssamlingen.
Klicka på menyn Webbplatsåtgärder och välj Webbplatsinställningar.
Klicka på Sökord i avsnittet Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar.
Obs
Om du vill hantera nyckelord måste du ha administratörsbehörighet för webbplatssamlingen. Om du inte har administratörsbehörighet för webbplatssamlingen visas inte alternativet Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar. Kontakta webbplatsadministratören om du vill ha hjälp.
Klicka på Lägg till nyckelord på sidan Hantera nyckelord.
I rutan Nyckelordsfras skriver du ett ord, ett namn, en förkortning eller en fras som ska definieras som ett nyckelord.
Om du till exempel vill definiera CMS som ett nyckelord skriver du CMS.Tips
Termer som används ofta i sökningar är bra sökord. När du definierar nyckelord ska du arbeta från en lista med populära webbplatser, processer och verktyg som används av din organisation.
I rutan Synonymer skriver du termer med liknande innebörd. Avgränsa synonymer med semikolon (";"). Definitionen av nyckelordet visas ovanför sökresultatet när en synonym till nyckelordet används i en fråga.
Skriv till exempel de termer du vill använda som synonymer för CMS, till exempel innehållshantering, dokumenthantering och så vidare.Obs
En synonym måste vara kortare än eller lika med 100 tecken.
Om du vill visa länkar till Bästa val med nyckelordet klickar du på Lägg till bästa val och följer sedan anvisningarna i avsnittet Lägga till, redigera eller ta bort bästa val.
I rutan Nyckelordsdefinition anger du en definition som ska visas ovanför de viktigaste sökresultaten. Du kan använda RTF i beskrivningen och ta med hyperlänkar.
I rutan Kontakt skriver du en valfri e-postadress för den person som ska fungera som granskare för nyckelordet. Klicka på Kontrollera namn för att verifiera aliaset eller klicka på Bläddra för att välja ett namn med hjälp av en katalogtjänst.
I avsnittet Publicering anger du ett startdatum för när nyckelordets definition och Bästa val börjar visas i sökresultat och (om du vill) ett slutdatum när nyckelordet upphör att vara aktivt. Alternativt kan du ange ett granskningsdatum som personen i rutan Kontakt ska granska nyckelordet efter. Klicka på kalendern för att ange ett datum.
Obs
Dagens datum visas som standardstartdatum. Om du lämnar rutan Slutdatum tom upphör nyckelordet aldrig att gälla.
Klicka på OK.
Hantera bästa val
Bästa val är ett kraftfullt sätt för webbplatssamlingsadministratören att dirigera användare till rekommenderade webbplatser, datakällor och dokument. När du associerar en eller flera URL:er för Bästa insats med ett nyckelord och dess synonymer ser användarna den resulterande matchningen högst upp på sökresultatsidan när de söker efter något av de associerade orden eller fraserna.
Nyckelordstermer i frågor måste matcha nyckelordet eller synonymen exakt. Nyckelord kan bara användas i webbplatssamlingen där de definieras.
Anta till exempel att du vill hänvisa användare till webbplatser som är relaterade till SharePoint. Eftersom det finns så många resurser om SharePoint skulle en sökning förmodligen ge många resultat. Ett sätt att använda bästa val är att definiera några populära webbplatser som du vill att användarna ska besöka varje gång de söker efter SharePoint.
I följande exempel har vi definierat ett nyckelord som kallas "SharePoint" som innehåller synonymerna Microsoft SharePoint Server, SP Server, SharePoint Foundation och SF. Sedan har vi lagt till tre bästa val för nyckelordet "SharePoint". Varje Bästa insats pekar på en annan webbplats, som kan intressera olika målgrupper för SharePoint Server. Så här ser sökresultatet ut när någon av synonymerna eller nyckelordet "SharePoint" skrivs in i sökrutan .
Nyckelordet "SharePoint" skrivs i sökrutan.
Bästa val som är kopplade till nyckelordet "SharePoint Server" visas högst upp i sökresultatlistan. Titeln på det bästa spelet och dess tillhörande URL visas bredvid den gula stjärnan.
Beskrivningen du angav för Bästa val visas i sökresultatet och hjälper användarna att avgöra om de vill klicka på länken eller inte.
Lägga till, redigera eller ta bort bästa val
Logga in på startsidan på din webbplats på den översta nivån med administratörsbehörighet för webbplatssamlingen.
Klicka på menyn Webbplatsåtgärder och välj Webbplatsinställningar.
Klicka på Sökord i avsnittet Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar.
Obs
Om du vill hantera nyckelord måste du ha administratörsbehörighet för webbplatssamlingen. Om du inte har administratörsbehörighet för webbplatssamlingen visas inte alternativet Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar. Kontakta webbplatsadministratören om du vill ha hjälp.
Gör något av följande på sidan Hantera nyckelord:
- Om du vill lägga till en eller flera webbplatser med bästa val i ett befintligt nyckelord klickar du på nyckelordet så att sidan Redigera nyckelord visas.
- Om du vill skapa ett nytt nyckelord som innehåller Bästa val klickar du på Lägg till nyckelord och följer sedan anvisningarna i avsnittet Lägg till nyckelord.
Gör något av följande på sidan Redigera nyckelord, i avsnittet Bästa val eller på sidan Lägg till nyckelord :
- Om du vill lägga till ett nytt eller ytterligare Best Bet klickar du på Lägg till bästa spel.
- Om du vill ändra egenskaperna för ett bästa val klickar du på Redigera.
- Om du vill ta bort det bästa alternativet från nyckelordet och alla dess synonymer klickar du på Ta bort
Om du lägger till ett nytt Best Bet väljer du något av följande i dialogrutan Lägg till bästa spel :
Så här återanvänder du ett befintligt Best Bet:
- Välj Välj befintligt bästa val och sedan (valfritt) sök för att filtrera från den tillgängliga listan.
- Välj ett eller flera bästa val i listan.
Så här skapar du ett nytt bästa val:
- Välj Lägg till nytt bästa val.
- Skriv webbadressen till den resurs som du vill associera med nyckelordet i rutan URL .
- I rutan Titel skriver du länktexten för länken Bästa val.
- I rutan Beskrivning skriver du texten som visas under länken Bästa val.
- Klicka på OK.
Ändra ordningen på en uppsättning bästa val
Om det finns fler än ett Bästa val för ett nyckelord och dess synonymer kan du ändra i vilken ordning de bästa spelen visas i sökresultaten.
- Logga in på startsidan på din webbplats på den översta nivån med administratörsbehörighet för webbplatssamlingen.
- Klicka på menyn Webbplatsåtgärder och välj Webbplatsinställningar.
- Klicka på Sökord i avsnittet Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar.
- På sidan Hantera nyckelord klickar du på namnet på nyckelordet som du vill ändra ordningen på bästa val för.
- I avsnittet Bästa val , under Order, ändrar du numret på Titeln på det bästa spelet så att det visas i den ordning som du vill att det ska visas i sökresultat.