Läsa och skicka e-post i light-versionen av Outlook

E-postmeddelanden levereras till den server där din postlåda finns. Meddelandena lagras som standard i Inkorgen i din postlåda. I e-postmappar visas nya meddelanden i fet stil. När de nya meddelandena har öppnats visas de med vanlig stil.

Om du vill sortera efter en kolumn markerar du kolumnrubriken. Om du till exempel vill visa de senaste meddelandena först väljer du kolumnrubriken Mottaget.

Du kan också använda mappar för att ordna meddelanden. Postlådan har en uppsättning standardmappar. Dessa mappar omfattar, men är inte begränsade till, Kalender, Kontakter, Borttaget, Utkast, Inkorgen, Skräppost Email och Skickat.

Meddelanden som skickas till dig lagras som standard i Inkorgen. Du kan dock sortera meddelandena i ett hierarkiskt mappsystem och anpassa det allt eftersom dina behov ändras. Du kan till exempel ha en mapp med namnet Mitt team, med undermappar för de olika medlemmarna i teamet. Om någon lämnar teamet kan du ta bort den personens mapp. Om någon flyttar till ett annat team kan du flytta mappen till det teamets mapp.

Se dina mappar och mappinnehållet

1. Välj Klicka för att visa alla mappar i navigeringsfönstret. Då visas alla mappar som skapats i light- eller standardversionerna av Outlook eller i andra e-postprogram, till exempel Outlook för Windows.

2. I den nedrullningsbara listrutan väljer du den mapp du vill ha i listan och markerar sedan den gröna pilen.

Skapa, flytta, döp om eller ta bort mappar

Starta genom att klicka på Hantera mappar i navigeringsrutan till vänster.

• Använd Skapa ny mapp för att välja en överordnad mapp och skapa och namnge en ny mapp.

• Använd Byt namn på mappen för att markera och byta namn på en befintlig mapp.

• Använd Flytta mapp för att välja en mapp för att flytta och den plats dit du vill flytta den till.

• Använd Ta bort mapp för att markera och ta bort en befintlig mapp.

Flytta ett meddelande till en annan mapp

1. Markera kryssrutan bredvid det meddelande du vill flytta och välj sedan Flytta från menyn ovanför meddelandelistan.

2. Markera den mapp som du vill flytta meddelandet till. Om du inte ser mappen, använd den nedrullningsbara menyn bredvid Inkorgen.

3. Flytta meddelandet till den mapp du valt genom att klicka på Flytta.

Om du bestämmer dig för att inte flytta meddelandet, klickar du på Stäng för att återgå till meddelandelistan.

När du tar bort ett objekt i postlådan flyttas objektet till mappen Borttaget. Om du ångrar dig kan du leta upp det i mappen Borttaget och flytta tillbaka det till inkorgen.

Du kan ta bort allt innehåll i en mapp, inklusive alla undermappar, genom att klicka på Hantera mappar och sedan använda alternativet Töm mapp.

Ta bort objekt permanent från mappen Borttaget

1. Klicka på mappen Borttaget i E-post.

2. Om du vill ta bort allt innehåll i mappen Borttaget permanent, vänsterklickar du på Töm mappen.

3. Om du bara vill ta bort en del av innehållet i mappen Borttaget permanent, markerar du kryssrutan bredvid de objekt du vill ta bort och sedan välj Ta bort.

När du skapar ett nytt meddelande använder du formuläret för nya meddelanden. Det här är samma formulär som du använder för att svara på eller vidarebefordra ett meddelande. När du svarar på ett meddelande fylls uppgifterna i meddelandehuvudet (Till, Från och Ämne) i automatiskt.

1. I E-post väljer du Nytt e-postmeddelande.

2. Ange adress för meddelandet:

   • Skriv namnen eller e-postaliasen för de önskade mottagarna i rutorna Till, Kopia och Hemlig kopia efter behov. Avgränsa flera namn med semikolon. Använd ikonen Kontrollera namn i verktygsfältet för att matcha namnen. Om det finns fler än en möjlig matchning visas de omatchade namnen i rött och en lista visas i navigeringsfönstret. Välj önskade namn i listan genom att klicka på dem.

3. Skriv ett ämne i rutan Ämne.

4. Skriv meddelandet i brödtextrutan.

5. Klicka på Skicka i meddelandets verktygsfält när du vill skicka meddelandet till mottagarna.

6. Om du inte vill skicka meddelandet direkt klickar du på Spara i meddelandets verktygsfält. Ditt meddelandet sparas i mappen Utkast tills du öppnar och skickar det.

Andra alternativ i meddelandets verktygsfält.

• Välj Ange prioritet för att ange prioritet för ett meddelande till Hög, Normal eller Låg.

• Välj Gem ikonen för att bifoga en bilaga.

Gå till Alternativ för att avgöra hur många objekt som ska visas per sida och vad du ska göra när du har flyttat eller tagit bort ett objekt eller när ett meddelande har ett läskvitto. Du kan inte ändra hur ofta light-versionen avOutlook söker efter nya meddelanden eftersom e-post är tillgänglig så snart den tas emot av din e-postserver. Du kan uppdatera webbläsarsidan om du vill se om du fått ny e-post.

1. Välj E-post i navigeringsfönstret.

2. Markera den mapp som innehåller det meddelande du vill läsa. Nya e-postmeddelanden anländer alltid i Inkorgen och visas i fetstil.

3. Klicka på ämnet för det meddelande du vill läsa för att öppna det.

När du öppnar ett e-postmeddelande visas följande information i sidhuvudet:

• Ämne: Meddelandets ämne.

• Från: Avsändarens eller organisationens namn eller e-postadress.

• Skickat: Datum och tid då meddelandet skickades.

• Till: De primära mottagarnas namn eller e-postadress.

• Kopia: Namn eller e-postadress för mottagarna av kopian.

Om du vill ha mer information om en sändare eller mottagare, till exempel personens gatuadress eller telefonnummer, klickar du på namnet på raden Från, Till eller Kopia.

När du svarar på ett meddelande öppnas formuläret för nya meddelanden med aktuella namn ifyllda på raderna Till och Kopia. Du kan lägga till och ta bort namn som du vill. När du vidarebefordrar ett meddelande fyller du själv i mottagarna.

Gå till Alternativ om du vill konfigurera ett automatiskt svarsmeddelande (frånvarande) som skickas till personer som skickar ett meddelande till dig när du är borta.

Svara till avsändaren av ett meddelande

1. Välj Svara i det öppna meddelandets verktygsfält. När du väljer Svara innehåller radenTill redan adressen till avsändaren av det ursprungliga meddelandet.

2. Raden Ämne fylls i automatiskt.

3. Texten i det ursprungliga meddelandet kopieras till meddelandetexten. Skriv ditt svar i eller ovanför avsändarens ursprungliga meddelande.

Svara avsändaren och alla andra mottagare av ett meddelande

1. Välj Svara alla i det öppna meddelandets verktygsfält. När du väljer Svara alla innehåller radernaTill och Kopia redan adresserade till avsändaren och alla andra mottagare av det ursprungliga meddelandet.

2. Raden Ämne fylls i automatiskt.

3. Texten i det ursprungliga meddelandet kopieras till meddelandetexten. Skriv ditt svar i eller ovanför avsändarens ursprungliga meddelande.

Vidarebefordra ett meddelande

1. Klicka på Vidarebefordra i det öppna meddelandets verktygsfält.

2. Skriv e-postadressen dit du vill vidarebefordra meddelandet på raden Till.

3. Texten i det ursprungliga meddelandet kopieras till meddelandetexten. Skriv eventuell ytterligare information i eller ovanför avsändarens ursprungliga meddelande.

Klicka på Skicka i meddelandets verktygsfält när du är klar.

En bifogad fil kan vara en fil som skapas i ett program, till exempel ett Word dokument, ett Excel-kalkylblad, en .wav fil eller en bitmapp. Du kan bifoga alla typer av filer som kan nås från datorn eller via nätverket till objekt som skapats i light-versionen av Outlook. Du kan också ta bort bifogade filer från ett objekt.

Om ett meddelande innehåller en bifogad fil visas en gemikon bredvid det i meddelandelistan. I kalenderobjekt visas en gemikon i ett hörn av kalendervyn och en lista över bifogade filer visas när objektet öppnas. I kontakter visas en lista över bifogade filer när kontakten öppnas.

När ett objekt med en bifogad fil öppnas visas namnet på den bifogade filen i listan över bifogade filer. Vissa bifogade filer, till exempel TXT-filer och GIF-filer, kan öppnas i webbläsaren.

Bifoga en fil till ett e-postmeddelande eller ett annat objekt

1. När du skapar ditt meddelande, möte eller kontakt så väljer du Infoga > Bilagor på meddelanderutans verktygsfält. Meddelanden kommer att ha en Bilagor länk i meddelanderubriken. Kalenderobjekt kommer att ha en Bilagor länk i verktygsfältet eller, om det avser ett möte, precis över själva meddelandet. Kontakter kommer ha en Bilagor länk längst ner på kontaktsidan.

2. I Välj fil för uppladdning skriver du namnet på filen eller väljer Sök för att hitta filen.

3. När du har hittat den fil du vill bifoga, klickar du på Öppna för att lägga den i listan över bifogade filer.

4. Upprepa steg 1–3 för varje fil du vill bifoga till objektet.

Långa filnamn kan förkortas innan filerna bifogas. Detta påverkar inte innehållet i filen.

Ta bort en eller flera bifogade filer från ett objekt

1. Öppna meddelandet.

2. Klicka på x-ikonen bredvid de filer du vill ta bort.

Bifogade filer inkluderas inte när du svarar på ett meddelande. I stället för filen visas en platshållarikon. Om du vill inkludera bifogade filer ska du vidarebefordra meddelandet i stället för att svara på det. Innan du redigerar bifogade filer behöver du ladda ned dem på datorn.

Läs eller spara en bifogad fil

• Klicka på namnet på den bifogade filen. Du kan välja att antingen öppna den bifogade filen i rätt program eller spara den på hårddisken.

• För vissa typer av bifogade filer kan du öppna den bifogade filen som en webbsida som kan visas i webbläsaren genom att öppna den i webbläsaren. Filtyper som kan öppnas som en webbsida är exempelvis:

  • Word filer

  • Excel filer

  • PowerPoint filer

  • Adobe Acrobat PDF-filer

Skicka en bifogad fil

Om du ska kunna skicka en redigerad bifogad fil måste programmet som användes för att skapa den bifogade filen vara installerat på datorn. Om du till exempel vill redigera en bifogad fil som är en Word-fil måste Word vara installerat på datorn.

1. Öppna meddelandet där originalfilen är bifogad.

2. Klicka på den bifogade filen och sedan på Spara så att filen sparas på din dator.

3. Öppna den bifogade filen från den plats där du sparade den och gör sedan önskade ändringar.

4. Spara ändringarna och stäng dokumentet.

5. Gå tillbaka till Outlook och öppna det ursprungliga meddelandet.

6. Klicka på Svara om du vill ta bort den ursprungliga bifogade filen från meddelandet och bifoga den version som du har ändrat.

7. Klicka på Vidarebefordra om du vill skicka både den ursprungliga versionen och den som du har ändrat.

Om e-post som du räknat med att få levererad inte finns i Inkorgen kan du prova följande felsökningstips:

• Kontrollera mappen Skräppost Email.

• Om e-postmeddelandet finns i ett anslutet konto hämtas det till light-versionen av Outlook en gång i timmen.

• Hör med avsändaren för att kontrollera att meddelandet skickades till rätt e-postadress.

• Uppdatera webbläsaren. Meddelanden är tillgängliga så fort de tas emot av servern.

Light-versionen av Outlook har färre meddelandealternativ än standardversionen. Du kan till exempel inte utföra följande åtgärder i lättversionen:

• Hantera regler för Inkorgen eller ställ in Vidarebefordran.

• Lägg till bilder i din e-postsignatur eller använd flera e-postsignaturer.

• Förhandsvisa meddelanden och använda läsfönster.

• Konfigurera en avisering eller notifiering om att ett meddelande tas emot.

• Ändra teckenstorleken för meddelanden, använd RTF-format eller HTML-format, använd ett brevhuvud.

• Anslut eller koppla ifrån andra e-postkonton eller öppna någon annan persons postlåda.