Låt Skype för företag-mötet ringa upp dig

Ring upp mig på

Med funktionen Ring upp mig på kan du lägga till ett nummer direkt eller välja ett lagrat nummer. Om du vill lägga till flera nummer kan du göra det när du vill på sidan Telefonalternativ.

Innan du börjar klickar du på > Skype-möten. Klicka sedan på Fråga mig vilken ljudenhet jag vill använda innan jag ansluter till möten.

Lägga till ett nummer precis innan mötet

1. När dialogrutan Anslut mötesljud visas klickar du på Ring upp mig på.

2. Klicka på pilen > Nytt nummer.

   

3. Ange telefonnumret och klicka på OK.

   Mer information om nummerformat finns i Redigera telefonnummer.

Lägga till en lista med nummer

1. Klicka på > Telefoner.

2. Klicka på knappen för det telefonnummer du vill lägga till eller uppdatera. Du kan välja mellan Mobiltelefon, Hemtelefon och Annan telefon. (Du kan inte uppdatera arbetsnumret eftersom administratören har kopplat det till dig).

   

3. Klicka på OK.

Välj från en lista med nummer

1. När dialogrutan Anslut mötesljud visas klickar du på Ring upp mig på.

2. Klicka på pilen och välj det nummer du vill använda.

3. Klicka på OK.

Ljud

Funktionen Ring upp mig på fungerar mycket bra förutsatt att du använder den på det sätt som den var tänkt: genom att Lync Server ringer upp ett PSTN-telefonnummer. Men du kan få en mindre optimal upplevelse om du ber Lync Server att ringa upp dig på en Slutpunkt som är aktiverad för Lync (till exempel en telefon i ett konferensrum). Här följer problemet som du kan stöta på, samt två sätt att kringgå problemet.

Det här händer till att börja med när du anger funktionen Ring upp mig på med telefonnumret till en Lync-aktiverad telefon. Anta att Ken Myer försöker ansluta till ett möte genom att Lync Server ringer upp honom på 1-206-555-1219, ett Lync Server-aktiverat telefonnummer. Ken ansluts först till mötet, men efter några sekunder visas meddelandet Samtal har inte slutförts eller har avslutats, och Ken ser ut att ha tagits bort från mötet:

Observera dock att det finns en avvikelse i Lync-konversationsfönstret. Ken Myer är det enda namnet som visas under rubriken Deltagare . Men om du tittar i namnlisten i fönstret ser du att konferensen innehåller totalt fyra deltagare.

På samma sätt, om du tittar i konversationsfönstret för någon av de andra konferensdeltagarna ser du inte Ken Myer listad någonstans:

Och samtidigt kan Ken Myer delta i ljuddelen av samtalet med hjälp av sin Lync-aktiverade telefon. Funktionen Ring upp mig på har faktiskt fungerat, men användarupplevelsen är mindre än optimal.

Det finns minst två sätt att kringgå det här problemet. Om du redan har anslutit till en konferens på det här sättet (som Ken Myer gjorde) kan du vanligtvis lösa problemet genom att använda en annan modalitet. Om du till exempel skickar ett snabbmeddelande visas nu alla konferensdeltagare i konversationsfönstret, inklusive dig själv:

I det här läget bör du kunna delta i mötet på det förväntade sättet.

Du kan också undvika det här problemet helt och hållet genom att ändra hur du ansluter till mötet. Om du behöver låta Lync Server ringa upp en Lync Server-aktiverad telefon bör du börja genom att ansluta till mötet utan en ljudanslutning. Det gör du genom att klicka på Anslut inte ljud när dialogrutan Anslut mötesljud visas:

När du har anslutit till mötet kan du nu även "bjuda in" den Lync Server-aktiverade telefonen att ansluta till mötet. Det gör du genom att placera musen över ikonen People och sedan klicka på Bjud in fler People:

Då öppnas dialogrutan Skicka ett snabbmeddelande . Ignorera dialogrutans rubrik (du skickar inte ett snabbmeddelande) och skriv telefonnumret till den Lync-aktiverade telefonen:

När du har klickat på OK ringer Lync Server upp det angivna numret i dialogrutan. När anslutningen upprättas har du fullständiga ljudfunktioner via den Lync-aktiverade telefonen och du kommer att kunna se och interagera med hela deltagarlistan.

Bjuda in en annan person att ringa in till mötet

Anta att du behöver en till person i mötet. Du kan bjuda in personen till att delta i mötet även om personen inte fick den ursprungliga inbjudan.

1. Medan du är i Skype för företag-mötet klickar du på snabbmeddelandeikonen () för att öppna snabbmeddelandefönstret.

2. Klicka på Bjud in fler personer.

3. Skriv ett namn eller telefonnummer eller välj någon i kontaktlistan.

4. Klicka på OK.