Du kan märka och skydda filer i Utforskaren i Windows med hjälp av Microsoft Information Protection-filetiketten. Den här metoden stöder skydd av Office-dokument, PDF-filer, bilder, textfiler och en mängd andra filer och är ett bekvämt sätt att märka och skydda flera filer samtidigt. Information om hur du etiketterar filer och e-postmeddelanden direkt i Microsoft 365-applikationer finns i Använda känslighetsetiketter för filer och e-post.
När du använder filetiketter för informationsskydd kan du snabbt märka och skydda en enda fil, flera filer eller en mapp.
Märka och skydda en eller flera filer
Etiketten och skyddet som du använder för en fil stannar kvar med en fil, även om du skickar filen via e-post utanför organisationen eller sparar den på en annan plats. Du kan använda följande steg för att använda en etikett för första gången eller för att ändra etiketten för redan skyddade filer.
-
Om du vill öppna Utforskaren väljer du filikonen i Aktivitetsfältet eller Start-menyn eller trycker på Windows-tangenten
-
I Utforskaren högerklickar du på den enda filen, gruppen av filer eller mappen som du vill skydda och väljer sedan Använd känslighetsetikett med Microsoft Purview.
Obs!: När du väljer en mapp markeras alla filer i den mappen och alla undermappar automatiskt för de etikett- och skyddsalternativ som du anger. Nya filer som skapas i den mappen eller dess undermappar i framtiden konfigureras dock inte automatiskt med de alternativen.
-
I dialogrutan Microsoft Purview Information Protection Filetikett använder du etiketterna på samma sätt som i en Microsoft 365-app, som anger etikett och skydd enligt administratörens definition.
-
Du kan ange egna skyddsinställningar på etiketter som administratören har definierat kan ställas in av användarna. Om du vill ange egna skyddsinställningar väljer du Skydda med anpassade behörigheter . Ange sedan alternativen.
|
Alternativ |
Beskrivning |
|---|---|
|
Välj behörigheter |
För filtyper som har stöd för etiketter även utan skydd (se filtyper som stöds/inte stöds): Välj den åtkomstnivå som du vill att mottagarna ska ha när du skyddar den markerade filen eller filerna. Åtkomstnivåerna är Viewer, Reviewer , Co-Author , Co-Owner eller Only me . För andra filtyper: Det enda alternativet för behörigheter är allmänt skydd , som autentiserar att användaren har behörighet att visa filen och sedan öppnar filen i ett program som stöds. När filen öppnas får mottagaren åtkomst och uppmanas att använda behörigheten Visa , Redigera, Spara som, Skriv ut och Kopiera . |
|
Välj användare, grupper eller organisationer |
Ange vilka personer som ska ha de behörigheter du har valt för filen eller filerna. Skriv deras fullständiga e-postadress (John@contoso.com), en grupp-e-postadress (sales@contoso.com) eller ett domännamn (contoso.com) från organisationen för alla användare i organisationen. |
|
Förfalla åtkomst |
Välj det här alternativet endast för tidskänsliga filer så att mottagarna inte kan öppna den valda filen eller filerna efter midnatt (din aktuella tidszon) på det datum som du angav. Eftersom du använde kryptering för filen betraktas du som filens ägare och kan fortfarande öppna den ursprungliga filen efter utgångsdatumet. |
5. Klicka på Verkställ och vänta tills meddelandet Arbete har slutförts visas resultatet. Klicka på Stäng .
Den markerade filen eller filerna är nu märkta och skyddade enligt dina val. När skyddet läggs till ändras filnamnstillägget, ersätts den ursprungliga filen i Utforskaren med en ny fil som har en låsikon. Till exempel: tillägget till en fil med namnet " capture.png " ändras till " capture.ppng ."
Om du ändrar dig om etikett- och skyddsinställningarna som du har använt, eller om du senare behöver ändra inställningarna, upprepar du processen med de nya inställningarna.
Visa etikett och skydd för en fil eller mapp
-
I Utforskaren högerklickar du på filen eller mappen som du vill visa inställningar för etikett och skydd för och väljer sedan Använd känslighetsetikett med Microsoft Purview .
-
I dialogrutan Microsoft Purview Information Protection Filetiketter väljer du Visa behörigheter för att se filens eller mappens ägare, vilken etikett som används och filbehörigheterna.
Ta bort etikett och skydd från en fil eller mapp
När du använder filetiketter för informationsskydd kan du snabbt ta bort etiketter och skydd från en enda fil, flera filer eller en mapp. När du väljer en mapp markeras alla filer i den mappen och alla undermappar som den har automatiskt.
När etiketten som du tar bort har konfigurerats för att skydda den här åtgärden tas även skyddet bort från filen. Du kan bli ombedd att dokumentera orsaken till att du tar bort etiketten.
Om du vill välja en annan etikett eller en annan uppsättning skyddsinställningar behöver du inte först ta bort etiketten eller skyddet. Välj i stället en ny etikett eller definiera anpassade behörigheter med hjälp av filetiketten för informationsskydd. Om du nedgraderar en etikett (till exempel flyttar en etikett från Mycket konfidentiellt till Konfidentiellt) kan du behöva ange justering.
Viktigt!: Du måste vara filens ägare för att ta bort skyddet, eller så måste du ha beviljats behörighet att ta bort skydd (behörigheten Rättighetshantering för Export eller Fullständig behörighet ).
-
Markera den fil, de filer eller den mapp du vill använda i Utforskaren. Högerklicka och välj sedan Använd känslighetsetikett med Microsoft Purview .
-
Gör något av följande i dialogrutan Microsoft Purview Information Protection Filetikett:
-
Om du vill ta bort en etikett klickar du på Ta bort etikett. Om etiketten har konfigurerats för att tillämpa skydd tas skyddet bort automatiskt.
-
Om du vill ta bort anpassat skydd från en enskild fil avmarkerar du kryssrutan Skydda med anpassade behörigheter .
-
Om du vill ta bort anpassat skydd från flera filer klickar du på Ta bort anpassade behörigheter.
-
-
Klicka på Verkställ och vänta tills meddelandet Slutfört arbete visas. Klicka på Stäng.
Filtyper som stöds och inte stöds
Vissa filtyper stöder etiketter utan skydd, medan andra filtyper kräver skydd för att en etikett ska tillämpas på en fil. För filer som har stöd för etiketter utan skydd, till exempel Office-filer, visas alla etiketter.
Följande filtyper kan märkas även när de inte är skyddade.
-
Adobe Portable Document Format: .pdf
-
Microsoft Project: .mpp, .mpt
-
Microsoft Publisher: .pub
-
Microsoft XPS: .xps .oxps
-
Bilder: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff
-
Autodesk Design Review 2013: .dwfx
-
Adobe Photoshop: .psd
-
Digitalt negativt: .dng
-
Microsoft Office: Följande filtyper, inklusive 97–2003-filformat och Öppna Office XML-format för Word, Excel och PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potm, .potx .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltm, .xltx
Vissa etiketter kanske inte är tillgängliga för filtyper som bara stöder etiketter som en del av skyddet, och de kan inte användas förrän skyddet har valts. Kontrollera först de anpassade behörigheterna, som kommer att tillämpa skydd. När du har aktiverat skydd för dessa filtyper kan du använda en etikett.
Mer information om filtyper som stöds finns i artikeln Filtyper som stöds för etiketter och skydd .
Exempel:
Om den allmänna känslighetsetiketten använder etiketter och inte skyddar den: Du kan använda etiketten Allmänt på en fil med namnet sales.pdf men du kan inte använda den här etiketten på en fil med namnet sales.txt.
Om känslighetsetiketten Konfidentiellt \ Alla anställda använder etiketter och skydd: Du kan använda den här etiketten på både en fil med namnet sales.pdf och en fil med namnet sales.txt.
Obs!: Vissa filer, till exempel körbara filer och Windows-mappen, undantas automatiskt från etiketter och skydd eftersom en ändring av dem kan hindra datorn från att köras. Även om du kan välja dessa filer kommer de inte att märkas.
