Du kan använda makroinstruktionen DatabasobjektViaEpost i Access-databaser för skrivbordet för att ta med angivet datablad, formulär, rapport eller modul i ett e-postmeddelande, där de kan visas och vidarebefordras.
Obs!: Från och med Access 2010 bytte makroinstruktionen SkickaObjekt namn till DatabasobjektViaEpost.
Obs!: Den här åtgärden tillåts inte om databasen inte är betrodd.
Inställningar
Instruktionen DatabasobjektViaEpost har följande argument.
|
Åtgärdsargument |
Beskrivning |
|
Objekttyp |
Den typ av objekt som inkluderas i e-postmeddelandet. Klicka på Tabell (för tabelldatablad), Fråga (för frågedatablad), Formulär (för formulär och formulärdatablad), Rapport, Modul eller Dataåtkomstsida, Servervy, Lagrade procedurer eller Funktion i rutan Objekttyp i avsnittet Instruktionsargument i makrodesignfönstret. Du kan inte skicka ett makro. Om du vill inkludera det aktiva objektet, väljer du dess typ med det här argumentet men låter argumentet Objektnamn vara tomt. |
|
Objektnamn |
Namnet på objektet som inkluderas i e-postmeddelandet. I rutan Objektnamn visas alla objekt i databasen av den typ du valde med argumentet Objekttyp. Om du låter båda argumenten Objekttyp och Objektnamn vara tomma skickar Access ett meddelande till e-postprogrammet utan något databasobjekt. Om du kör ett makro som innehåller instruktionen DatabasobjektViaEpost i en biblioteksdatabas letar Access först efter objektet med det här namnet i biblioteksdatabasen och därefter i den aktuella databasen. |
|
Utdataformat |
Den typ av format du vill använda för det inkluderade objektet. Listan med format som du kan välja bland ändras beroende på vad du väljer för argumentet Objekttyp . Tillgängliga format kan vara Excel 97 – Excel 2003-arbetsbok (*.xls), Binär Excel-arbetsbok (*.xlsb), Excel-arbetsbok (*.xlsx), HTML (*.htm, *.html), Microsoft Excel 5.0/95-arbetsbok (*.xls), PDF-format (*.pdf), RTF-fomat (*.rtf), textfiler (*.txt)eller XPS-format (*.xps). i rutan Utdataformat . Moduler kan endast skickas i textformat. Dataåtkomstsidor kan endast skickas i HTML-format. Om du låter argumentet vara tomt uppmanas du att ange ett utdataformat i Access. |
|
Till |
Du anger meddelandemottagarnas namn på raden Till i e-postmeddelandet. Om du låter det här argumentet vara tomt ombeds du att ange mottagarnas namn i Access. Avgränsa mottagarnas namn som du anger i det här argumentet (och i argumenten Kopia och Hemlig kopia) med ett semikolon (;) eller med listans avgränsare som angetts på fliken Tal i dialogrutan för nationella inställningar i Kontrollpanelen i Windows. Om e-postprogrammet inte kan identifiera mottagarnas namn skickas inte meddelandet och det uppstår ett fel. |
|
Kopia |
Namnen på meddelandemottagarna som du vill ange på raden Kopia i e-postmeddelandet. Om du låter det här argumentet vara tomt blir meddelanderaden Kopia tom. |
|
Hemlig kopia |
Namnen på meddelandemottagarna som du vill ange på raden Hemlig kopia i e-postmeddelandet. Om du låter det här argumentet vara tomt blir raden Hemlig kopia tom i e-postmeddelandet. |
|
Ämne |
Meddelandets ämne. Den här texten visas på ämnesraden i e-postmeddelandet. Ämnesraden blir tom i e-postmeddelandet om du låter det här argumentet vara tomt. |
|
Meddelandetext |
All text som ska ingå i meddelandet utöver databasobjektet. Den här texten visas i e-postmeddelandets huvuddel efter objektet. Om du låter det här argumentet vara tomt inkluderas ingen ytterligare text i e-postmeddelandet. Om du låter argumenten Objekttyp och Objektnamn vara tomma kan du använda det här argumentet för att skicka ett e-postmeddelande utan databasobjekt. |
|
Redigera meddelande |
Anger om meddelandet kan redigeras innan det skickas. Om du väljer Ja startas e-postprogrammet automatiskt och meddelandet kan redigeras. Om du väljer Nej skickas meddelandet utan att användaren får möjlighet att redigera meddelandet. Standardvärdet är Ja. |
|
Mallfil |
Sökvägen och namnet på filen som du vill använda som mall för en HTML-fil. Mallfilen är en fil som innehåller HTML-taggar. |
Anmärkningar
Objektet i e-postmeddelandet har det valda utdataformatet. När du dubbelklickar på objektet startar rätt program och objektet öppnas.
Följande regler gäller när du använder instruktionen DatabasobjektViaEpost för att inkludera ett databasobjekt i ett e-postmeddelande:
-
Du kan skicka tabell-, fråge- och formulärdatablad. I objektet ser alla fält i databladet ut som de gör i Access, utom fält som innehåller OLE-objekt. Kolumnerna för de här fälten inkluderas i objektet, men fälten är tomma.
-
För en kontroll som är bunden till ett ja-/nej-fält (en växlingsknapp, alternativknapp eller kryssruta) visar utdatafilen värdet -1 (ja) eller 0 (nej).
-
För en textruta som är bunden till ett hyperlänkfält visar utdatafilen hyperlänken för alla utdataformat utom MS-DOS-text (i så fall visas hyperlänken som normal text).
-
Om du skickar ett formulär i Formulärvyn innehåller det inkluderade objektet alltid formulärets Databladsvy.
-
Om du skickar en rapport ingår endast textrutor och ibland etiketter som kontroller i objektet. Alla andra kontroller ignoreras. Sidhuvud- och sidfotinformation ingår heller inte. Det enda undantaget är när du skickar en rapport i Excel-format, och det ingår en textruta i en gruppfot som innehåller ett uttryck med funktionen Summa i objektet. Ingen annan kontroll i ett sidhuvud eller en sidfot (och ingen mängdfunktion utom Summa) ingår i objektet.
-
Underrapporter ingår i objektet.
-
När du skickar ett datablad, ett formulär eller en dataåtkomstsida i HTML-format skapas en .html-fil. När du skickar en rapport i HTML-format skapas en .html-fil för varje sida i rapporten.
Om du vill köra instruktionen DatabasobjektViaEpost i en VBA-modul (Visual Basic for Applications) använder du metoden SkickaObjekt i DoCmd-objektet.
|
|
Följande länk tillhandahölls av Luke Chung. Han är grundare och VD för FMS, Inc., en ledande leverantör av anpassade databaslösningar och utvecklarverktyg. |
