Metodtips för att synkronisera anteckningar i OneNote

Ta reda på din lagringsgräns

OneNote lagrar dina anteckningsboksavsnitt som enskilda filer. Både OneDrive och SharePoint har filstorleksbegränsningar som kan påverka den maximala storleken på dina OneNote-avsnitt. På ett personligt OneDrive-konto är den kostnadsfria lagringsgränsen till exempel 5 GB. På SharePoint och OneDrive för företag kan administratören konfigurera lagringsgränsen, men vanligtvis har den en gräns på högst 15 GB.

De här begränsningarna avgör hur stora avsnitten i anteckningsboken kan bli, så du bör kontrollera att du inte når eller överskrider den här gränsen. Även om det kan vara svårt att avgöra exakt hur mycket innehåll som har lagts till, särskilt om du har delat anteckningsboken med andra personer, kan du och dina medarbetare ha vissa uppenbara filstorlekar i åtanke , till exempel genom att inte infoga flera videofiler som är flera gigabyte stora i samma avsnitt eller i allmänhet inte överbelasta avsnitt med onödigt medieinnehåll. Du kan fortfarande referera till sådant innehåll genom att infoga en länk till det i stället för att bädda in innehållet direkt i anteckningarna.

Om du når filstorleksgränsen får du ett meddelande i OneNote. Du kan sedan dela upp ett stort avsnitt i en anteckningsbok i flera anteckningsböcker eller köpa mer lagringsutrymme. Om du använder OneNote på jobbet kan du begära mer lagringsutrymme från OneDrive för företag- eller SharePoint-administratören.

Framtvinga synkronisering av manuella anteckningsböcker

OneNote lagrar automatiskt väntande ändringar i dina anteckningsböcker när du är offline och synkroniserar sedan ändringarna så snart ett nätverk är tillgängligt igen. Många oväntade synkroniseringsproblem kan vanligtvis lösas genom att tvinga fram en synkronisering så snart nätverket är tillgängligt igen.

Så här tvingar du fram synkronisering av anteckningsböcker manuellt i de olika versionerna av OneNote:

Hantera felplacerade avsnitt

Om anteckningsboken verkar sakna sidor eller ett helt avsnitt kan detta inträffa när sådant innehåll aldrig synkroniserades helt innan anteckningsboken stängdes där ändringarna ursprungligen skapades. Lös problemet genom att öppna OneNote på den ursprungliga datorn eller enheten där de "saknade" anteckningarna först lades till eller reviderades, och använd de föregående stegen för att tvinga fram en synkronisering.

Om du till exempel har skapat ett nytt avsnitt på din bärbara dator men ännu inte kan se ändringarna på din stationära dator går du tillbaka till den bärbara datorn, öppnar OneNote och använder sedan de föregående stegen för att tvinga fram synkronisering av anteckningsboken.

Läs mer om hur du löser felplacerade avsnitt i OneNote.

Hantera användning av delade anteckningsböcker

När du använder en delad anteckningsbok samtidigt som andra författare kan du få en bättre samarbetsupplevelse genom att användarna gör tillägg i anteckningsböcker på separata sidor eller i sina egna avsnitt. Om för många redigerar samma del av samma sida samtidigt kan det ibland skapa tillfälliga sidkonflikter.

Om du använder funktionerna i OneNote-anteckningsbok för klassen i ett stort klassrum bör du tänka på följande:

• Dela upp eleverna i små grupper (högst 6 elever per grupp).

• Skapa ett separat avsnitt för elevgrupp. Skapa till exempel 4 flikar om det finns 4 grupper med 6 elever i varje grupp.

• Be varje elev skapa en egen sida eller se till att de redigerar på olika platser på sidan.

• Undvik att lägga till stora bifogade filer (100 MB eller mer).

Håll dina appar och operativsystem uppdaterade

Vi lanserar kontinuerligt förbättringar av OneNote-apparna och deras synkroniseringstjänster i OneNote för Windows, OneNote för Mac, OneNote för iOS och iPadOS och OneNote för Android. Om du vill ha de senaste förbättringarna av hastighet, tillförlitlighet och säkerhet bör du alltid hålla dina oneNote-appar (och operativsystemen för de datorer och enheter de körs på) uppdaterade.